采購人員尋找合格供應(ying)商(shang)的五大步驟。
一、索(suo)樣(yang)詢價。為使企業(ye)能采(cai)購到市(shi)價的產品(pin)，采(cai)購人(ren)員(yuan)需(xu)隨時收集產品(pin)的相關供應信(xin)息(xi)，當企業(ye)有需(xu)要時，應向相關廠商進(jin)行索(suo)樣(yang)并(bing)詢價，此(ci)時需(xu)填(tian)寫樣(yang)品(pin)單(dan)(dan)及詢價單(dan)(dan)。
二、樣品確認。樣品索回后，需及(ji)時開具樣品零件確認單，交給生(sheng)產部門進行(xing)樣品確認，以判定該廠商的(de)產品是否符合(he)我司計劃需求。
三、廠商(shang)報(bao)價(jia)。判(pan)斷合格的供應(ying)(ying)商(shang)需根據本企(qi)業的付款條件(jian)、品質要(yao)求、交貨時間(jian)等要(yao)求，供應(ying)(ying)商(shang)報(bao)最優惠價(jia)格。
四、確認(ren)報(bao)價(jia)(jia)。采(cai)購經理依(yi)據(ju)同種產品(pin)的(de)(de)市場價(jia)(jia)格，對(dui)(dui)廠(chang)商(shang)(shang)的(de)(de)報(bao)價(jia)(jia)進(jin)行(xing)確認(ren)回簽，然后交(jiao)給采(cai)購人員(yuan)處理，供(gong)應商(shang)(shang)的(de)(de)報(bao)價(jia)(jia)原件由采(cai)購經理保(bao)存，復(fu)印(yin)件發給財務，作(zuo)為對(dui)(dui)賬和結(jie)算的(de)(de)依(yi)據(ju)，并抄(chao)報(bao)上級(ji)領導備案。
五(wu)、合(he)格(ge)供(gong)應商(shang)(shang)確認。當上述步驟完成后將(jiang)該供(gong)應商(shang)(shang)的相關信息(xi)登(deng)記入供(gong)應商(shang)(shang)審核(he)表，交相關部門(men)審核(he)，若審核(he)通過，可將(jiang)該廠商(shang)(shang)列為我司合(he)格(ge)供(gong)應商(shang)(shang)，將(jiang)其(qi)列入公司合(he)格(ge)供(gong)應商(shang)(shang)名錄，以后每隔(ge)半年對該供(gong)應商(shang)(shang)進行考核(he)，并(bing)將(jiang)結果記錄于供(gong)應商(shang)(shang)評核(he)表。
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