采(cai)購如何建立(li)完善的供應(ying)商(shang)管(guan)理體(ti)系？
一、制(zhi)定(ding)完善的(de)(de)管理制(zhi)度(du)。為(wei)保證(zheng)供(gong)應(ying)體系(xi)的(de)(de)正常運(yun)轉和(he)維護良好的(de)(de)供(gong)應(ying)秩序(xu)，應(ying)制(zhi)定(ding)相(xiang)(xiang)應(ying)的(de)(de)管理制(zhi)度(du)和(he)規定(ding)，以保證(zheng)其順利實施。如物料需(xu)求計劃、物資(zi)請購單等相(xiang)(xiang)關表格(ge)的(de)(de)設計制(zhi)作，物料驗(yan)收標準(zhun)、不合格(ge)品(pin)處理辦法、定(ding)期巡查制(zhi)度(du)等一系(xi)列配套管理制(zhi)度(du)。
二、建立(li)完善的供應(ying)網絡。為了確保原材料及(ji)時到(dao)位，并保障生產正常(chang)有序的進行，必(bi)須建立(li)完善的供應(ying)網絡。
1、應與(yu)供應商(shang)簽(qian)訂物資采購(gou)合同(tong)，并建立相應的供貨資料。
2、對各原(yuan)材料供(gong)(gong)應商的供(gong)(gong)貨(huo)能力、信譽度(du)進行(xing)評估和篩選。
3、根(gen)據公司(si)的發展規劃以及生產需要，制(zhi)定合理(li)的采購(gou)計劃。
二、建立合(he)(he)(he)善的(de)庫(ku)存(cun)(cun)制(zhi)(zhi)度。合(he)(he)(he)理(li)(li)控(kong)制(zhi)(zhi)庫(ku)存(cun)(cun)量(liang)(liang)，防(fang)止(zhi)因庫(ku)存(cun)(cun)過多而(er)影(ying)響銷售業績或造成(cheng)浪(lang)費的(de)情況(kuang)發生(sheng)，降低庫(ku)存(cun)(cun)成(cheng)本，減(jian)少呆滯品(pin)率。定(ding)期(qi)對(dui)供(gong)應(ying)(ying)(ying)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)進(jin)行考(kao)核評價，包(bao)括對(dui)其財務(wu)指(zhi)標、質量(liang)(liang)指(zhi)標、服務(wu)指(zhi)標等(deng)進(jin)行全面考(kao)核，定(ding)期(qi)對(dui)不合(he)(he)(he)格品(pin)進(jin)行處理(li)(li)，處理(li)(li)方式(shi)(shi)要合(he)(he)(he)理(li)(li)有效且具有針對(dui)性，如可采取更換材料或退貨的(de)方式(shi)(shi)進(jin)行處理(li)(li)，對(dui)于長期(qi)合(he)(he)(he)作(zuo)的(de)優秀(xiu)供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)，給予一定(ding)的(de)獎勵(li)措(cuo)施。對(dui)于不合(he)(he)(he)格的(de)供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)，要及時淘汰或協商(shang)(shang)解除合(he)(he)(he)同。
三、做好信息(xi)(xi)反(fan)饋工(gong)作。在日常工(gong)作中，要注(zhu)意搜(sou)集整(zheng)理相關數據信息(xi)(xi)，以便于分析研(yan)究，同(tong)時(shi)也要將相關信息(xi)(xi)向相關部門通報，以便及(ji)時(shi)調整(zheng)優(you)化采購策略。
四、做好售后(hou)跟(gen)蹤(zong)工作。為保(bao)障(zhang)產品(pin)的(de)使用效果及維護公司的(de)利益不受損失，應(ying)及時了解產品(pin)使用過程中所出現的(de)問(wen)題(ti)，并加以解決和(he)處(chu)理。
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