如何確(que)(que)(que)保采(cai)購(gou)訂單(dan)(dan)及時(shi)(shi)準確(que)(que)(que)到貨，這三道防線(xian)，須知道，采(cai)購(gou)員(yuan)的(de)(de)其中(zhong)一項工作職責(ze)是(shi)確(que)(que)(que)保下給供(gong)應商(shang)(shang)的(de)(de)訂單(dan)(dan)可以(yi)按(an)時(shi)(shi)足(zu)量的(de)(de)交付。供(gong)應商(shang)(shang)能否做到按(an)時(shi)(shi)足(zu)量交貨，這個指標既考(kao)驗(yan)(yan)著(zhu)(zhu)采(cai)購(gou)員(yuan)的(de)(de)管理水(shui)平，也考(kao)驗(yan)(yan)著(zhu)(zhu)供(gong)應商(shang)(shang)的(de)(de)交付能力。分(fen)享三道防線(xian)，從而避免供(gong)應商(shang)(shang)不能按(an)時(shi)(shi)足(zu)量交付。
防(fang)線(xian)一(yi)，下單(dan)后供(gong)應(ying)商許(xu)諾(nuo)(nuo)。當(dang)采(cai)購訂單(dan)發送給供(gong)應(ying)商后，采(cai)購員需要在規定時間內獲得(de)供(gong)應(ying)商的書(shu)面交付許(xu)諾(nuo)(nuo)。請注意(yi)，這(zhe)里一(yi)定要有書(shu)面形式的回復(fu)，許(xu)諾(nuo)(nuo)包括交貨期(qi)和數量的雙重(zhong)承諾(nuo)(nuo)。
防線二，出(chu)貨(huo)(huo)時的數量差異。如果出(chu)現了大(da)于(yu)或是小于(yu)出(chu)貨(huo)(huo)數量的情況怎么(me)辦？先(xian)來大(da)于(yu)，原(yuan)則上采(cai)購(gou)員是不(bu)能接受的，除非是之前已經溝通過并同(tong)意供應(ying)商多出(chu)貨(huo)(huo)。接下來貨(huo)(huo)數量小于(yu)許(xu)諾量的情況，采(cai)購(gou)員應(ying)該使(shi)用強硬的措施找到(dao)對方銷售經理(li)。總監甚(shen)至總經理(li)給供應(ying)商施加壓(ya)力(li)，甚(shen)至可以提出(chu)倒逼供應(ying)商購(gou)買物料，迫使(shi)對方加快生產。
防線(xian)三，倉庫收貨(huo)數量差(cha)異(yi)。在倉庫收貨(huo)員(yuan)即(ji)將展(zhan)開收貨(huo)作(zuo)業之前，我們還無法確(que)認到貨(huo)數量是否正確(que)。在運輸途中也有可能發生丟(diu)失、被盜、破損、受潮等情況。一旦發現這(zhe)次的交貨(huo)短缺，采購員(yuan)就要用最嚴厲的態度來面臨供應(ying)商立即(ji)補交欠缺數量，讓對(dui)方明(ming)白，事情很嚴重，引起供應(ying)商重視，減少下次出錯的幾率。
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