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如何解決組織執行力問題

2025-07-01 23:25:48
 
講師:孟森 瀏覽次數:2457
 假如公司只有很少的幾個人執行力差,是員工個人問題。如果多數的員工差,這就不是個人問題,是組織的問題,是管理的問題。管理者要從自身找原因,解決根本問題, 一、組織執行力差的原因 1、制度本身不合理,缺乏針對性、可行性。貴公司有什么制度不合

假如公司(si)只有(you)很少的(de)幾個人執行力差(cha),是(shi)員工(gong)個人問(wen)題。如果多數的(de)員工(gong)差(cha),這(zhe)就不(bu)是(shi)個人問(wen)題,是(shi)組織(zhi)的(de)問(wen)題,是(shi)管理(li)的(de)問(wen)題。管理(li)者要從自身找原因(yin),解決根本(ben)問(wen)題,

一、組織執行力差的原因

1、制度本身不合(he)理,缺乏針對性、可行(xing)性。貴公司有什么(me)制度不合(he)理,應該大膽的拿出來進行(xing)修改,否則執行(xing)力是(shi)執行(xing)不下(xia)去的。

2、管(guan)理(li)者出臺的(de)管(guan)理(li)制度(du)(du)不(bu)嚴謹(jin),朝令夕改。很多企業(ye)都(dou)有提成(cheng)制度(du)(du),到年(nian)底(di)時就痛苦了,老(lao)(lao)板(ban)找各種理(li)由不(bu)發錢,老(lao)(lao)板(ban)這么(me)一(yi)搞,公司就沒(mei)有向心(xin)力了。沒(mei)有那個把握(wo)和準(zhun)備,就不(bu)要(yao)做(zuo),說了就要(yao)做(zuo)到。

3、管理者沒有長抓不懈(xie)、虎頭(tou)蛇尾(wei)。制定制度時(shi)很(hen)認真,遇(yu)到問題(ti)時(shi),不執(zhi)行。

4、缺少(shao)科(ke)學的(de)監(jian)督(du)考核(he)機制,沒(mei)有(you)(you)(you)人(ren)監(jian)督(du),也沒(mei)有(you)(you)(you)監(jian)督(du)方法。開會的(de)時(shi)候(hou)要問有(you)(you)(you)沒(mei)有(you)(you)(you)方法有(you)(you)(you)沒(mei)有(you)(you)(you)人(ren)負責有(you)(you)(you)沒(mei)有(you)(you)(you)監(jian)督(du),什(shen)么東西沒(mei)有(you)(you)(you)人(ren)監(jian)督(du),執行力很(hen)快就有(you)(you)(you)了偏(pian)差。

6、缺少大家認同的企業文化,沒有形成凝聚力。

二、如何解(jie)決組織(zhi)執行力(li)問題

1、在企業文(wen)(wen)化(hua)理念里增加執(zhi)(zhi)行力的(de)內容。把高執(zhi)(zhi)行力的(de)理念融入企業文(wen)(wen)化(hua),不斷的(de)讓員工強化(hua)。每(mei)次出(chu)現問題(ti),都從文(wen)(wen)化(hua)的(de)角度(du)反思,找(zhao)出(chu)根源。

2、將(jiang)各(ge)項規章制度中融入執行力的內容,加(jia)入不執行或執行不好的如何(he)處罰(fa)的章節。

3、將執(zhi)行力(li)列入績效考(kao)核指(zhi)標中,加大(da)權(quan)重。執(zhi)行力(li)差的人(ren),嚴(yan)重影(ying)響其績效工資。

4、加強(qiang)監督(du)和檢(jian)查的(de)(de)力度。成立督(du)察組,對(dui)公司的(de)(de)出臺的(de)(de)各項制度和領(ling)導安(an)排的(de)(de)各項工作(zuo)進行檢(jian)查,將檢(jian)查結果及時的(de)(de)公布(bu),績效考(kao)核項目中有的(de)(de)列入考(kao)核,沒有進行負激(ji)勵。

三、解決組(zu)織執行力(li)的要點

1、數據化是落實執行力的基礎
隨著公司的業務不斷發展,印刷的各個環節和各部門都有大量的數據要記錄。如何充分利用這些數據,更好地為經營服務,是企業取勝的基礎。
現在公司的大部分數據,都是各部門自我掌握,沒有進行系統地理順和整合,也就是沒有做到資源共享。這給經營帶來一定的影響。如果將各部門的數據都信息化整合處理,為日后更好地為生產服務,是現時當務之急要解決的問題。
現時版房已進行一些數據的錄入,建議其他部門也要配合,將數據理順、規范地錄入,為表單流程化做好充分準備,這是落實執行力的基礎。

2、表單流程化是落實執行力的重要步驟
有了一定的數據基礎,再設計一系列的表單,讓生產流程用數據來說話。從接到業務開始,到工藝、制版、印刷、裝訂和后工序加工,一整套流程都一目了然,當中還可以用電腦監控每一個印刷生產流程的運作情況,那個環節跟不上,可以馬上想辦法解決,做到層層把關,確保印刷品質量。例如版房現時已有《生產進度》、《書帖結構》、《版邊字信息》、《曬版進度》、《版材損耗》、《菲林管理檔案》等等,都已經用信息化管理,讓工人做事一目了然,還可以大大提高生產效率,減少因中間環節出錯而影響生產進度等,為下一步進行信息化管理打下堅實的基礎。因此,表單流程化是落實執行力的重要步驟。

3、檢查力是落實執行力的重要手段
“員工不會做你希望的,只會做你檢查的”。的確是這樣,因為人都會有惰性,如果下達的任務,沒有人去檢查,他們就會有僥幸的心理,做好做壞都一樣,結果可想而知。
正因為我們平時檢查力不夠,差錯的機會就越大。特別是版房的工作,更應該時刻要檢查,每完成一個工序,都要進行認真細致的檢查,才可以確保下一工序順利通過。如接到施工單,就要檢查菲林等是否符合要求,一步一個環節,都要落實到人,有人負責檢查,才可確保質量,減少差錯的發生。這樣形成良好的工作習慣,自然就會水到渠成,將工作做得更好。

4、制度系統化是落實執行力的關鍵
沒有規矩不成方圓。企業的營運,也要靠一整套完善的制度去落實與執行。現時公司正在整理和完善各種規章制度,各車間也應針對本部門的實際情況,制定出適合本部門的制度,將制度更細化和系統化,這是落實執行力的關鍵。
現時有許多時候對某一件事都模棱兩可,有時大概大概就了事,根本稱不上嚴格,只可以免強過關。這些就是因為沒有明確的制度,才造成做事大概就算,有時甚至會走樣,很難按時、按質、按量完成任務。有了完善的制度,管理者手中就有一把利劍,所向*。

5、有效的溝通是落實執行力的橋梁
說清楚,聽明白,是溝通的基本原則。特別是我們中層干部,要做到上傳下達,更應該要做到“說清楚,聽明白”,做到不誤聽、不偏聽、不少聽和問清楚、記清楚、寫清楚。
現時部門與部門之間,溝通有時還不到位,過中出現誤會,一來耽誤時間,二來影響生產進度,得不償失。
希望兩廠合并后,車間和各部門之間,多交流,多溝通,坦誠相對,將工作落實到實處。

6、細節決定執行力的成敗
印刷是需要一次性做對的過程,沒有“回爐”可言。不接不良品,不做不良品,不傳不良品,是保證印刷品質量的關鍵。在這個過程中,每個工序必須注重細節,才可以確保質量。
特別是版房的工作,更要注重細節。每一個工序,都要認認真真對待,不能馬虎了事,不能存在“差一點無所謂”等思想,有時就因為這一個“差不多”,就壞大事,差之毫厘,謬以千里。

7、激發員工的積極性是落實執行力的源動力
永遠燃點激情之火,帶領員工不斷向前,是我們中層干部的應有特質,也是落實執行力的興奮劑。如果能激發員工自動自覺地做事,能用老板的心態,帶著腦袋來上班,生產效率必將會提升。
現時有些員工,做多做少都一樣,沒有積極性,主管踢一踢,他就動一下,做事拖泥帶水。建議建立有效的激勵機制,獎勤罰懶,令員工的價值有所體現,主管帶頭以身作則,將員工的積極性充分調動起來,為公司出謀劃策、發光發熱。



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