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中國企業培訓講師

淺析國際標準體系之質量管理體系

2025-04-16 03:29:48
 
講師:趙繼紅 瀏覽次數:2617
 依據國際標準管理體系發展,結合中國現狀,在中國大力推廣質量管理體系是目前中國企業現行標準體系建設中的必建主流體系,作為國際上通用的質量管理標準及ISO9001:2008版質量管理體系標準,反映了質量管理體系的基本思想和過程要求,適用于不同類

依據(ju)國(guo)際標(biao)準管(guan)理(li)體(ti)(ti)系(xi)(xi)發展,結(jie)合中(zhong)(zhong)國(guo)現(xian)狀,在中(zhong)(zhong)國(guo)大力推廣(guang)質量(liang)管(guan)理(li)體(ti)(ti)系(xi)(xi)是目前(qian)中(zhong)(zhong)國(guo)企業現(xian)行標(biao)準體(ti)(ti)系(xi)(xi)建設(she)中(zhong)(zhong)的必建主流體(ti)(ti)系(xi)(xi),作(zuo)為國(guo)際上通用(yong)的質量(liang)管(guan)理(li)標(biao)準及ISO9001:2008版質量(liang)管(guan)理(li)體(ti)(ti)系(xi)(xi)標(biao)準,反(fan)映了質量(liang)管(guan)理(li)體(ti)(ti)系(xi)(xi)的基本思想和(he)過程要求,適用(yong)于不同類(lei)型的企業事業單位等各類(lei)組織的管(guan)理(li)和(he)運作(zuo)需求。

質量管理體(ti)系建設重點關注(zhu)四個方(fang)面(mian)的條款要素,主要包括管理職責,資(zi)源管理,產品實現(xian),測量、分析(xi)與改(gai)進。

(1)管(guan)理職責:管(guan)理職責是建立質量管(guan)理體(ti)系中的一個關鍵要素。明確管(guan)理職責的具體(ti)工作主要有以下幾(ji)項。

1.1 制(zhi)定(ding)質(zhi)量(liang)(liang)方針(zhen)。質(zhi)量(liang)(liang)方針(zhen),應包(bao)括以下內容:滿足顧客要求、滿足產(chan)品有關的(de)法律法規要求和(he)持續改(gai)進(jin),以及組織所(suo)提(ti)供(gong)的(de)產(chan)品等級;組織在質(zhi)量(liang)(liang)方面的(de)形象和(he)信譽(yu);組織產(chan)品質(zhi)量(liang)(liang)的(de)各項目標;在達到質(zhi)量(liang)(liang)目標中所(suo)采(cai)取(qu)的(de)措施;實施質(zhi)量(liang)(liang)方針(zhen)的(de)管理人員的(de)作用。

1.2 規定(ding)(ding)組織(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)質(zhi)(zhi)量目標(biao)(biao)(biao)。質(zhi)(zhi)量目標(biao)(biao)(biao)是(shi)質(zhi)(zhi)量方(fang)針(zhen)的(de)(de)(de)具體化,在制定(ding)(ding)時(shi)應(ying)考(kao)慮四個(ge)主要目的(de)(de)(de):滿(man)足顧客(ke)(ke)要求與職業標(biao)(biao)(biao)準一致;有(you)(you)利于(yu)組織(zhi)(zhi)產品質(zhi)(zhi)量的(de)(de)(de)持續改進(jin);能(neng)回應(ying)顧客(ke)(ke)和(he)環境方(fang)面的(de)(de)(de)要求;有(you)(you)利于(yu)提高組織(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)效(xiao)(xiao)率和(he)效(xiao)(xiao)益。

1.3 確(que)定組(zu)(zu)(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)職責和權限。職責和權限,是對組(zu)(zu)(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)員(yuan)工(gong)在質(zhi)量(liang)工(gong)作(zuo)中應(ying)承擔(dan)的(de)(de)(de)任務(wu)(wu)、責任和權限所做的(de)(de)(de)一(yi)些具(ju)體規定。這些規定,必須與為達到產品及服務(wu)(wu)質(zhi)量(liang)所采用的(de)(de)(de)手段和方法保持一(yi)致;同時,組(zu)(zu)(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)質(zhi)量(liang)職責,還意味(wei)著組(zu)(zu)(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)對顧客(ke)的(de)(de)(de)優(you)質(zhi)服務(wu)(wu)是以組(zu)(zu)(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)領(ling)導和員(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)合作(zuo)為基礎。

1.4 進行(xing)組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)的內部審(shen)核。內部審(shen)核,是(shi)對組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)質量(liang)管理體系的現狀是(shi)否有效、是(shi)否符合組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)質量(liang)方(fang)針(zhen)和質量(liang)目(mu)標(biao)的要求(qiu)、以及(ji)質量(liang)管理體系是(shi)否適應在環境(jing)變化后確定的新目(mu)標(biao)等所做的正式評(ping)價。

(2)資源管理

資源(yuan)管理主要包括三個方面

2.1人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)。在組(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)質(zhi)量(liang)(liang)(liang)管(guan)理(li)體系中,人(ren)的因素最(zui)(zui)為重要(yao),產品是在人(ren)即組(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)員(yuan)工(gong)直接操作下所完(wan)成的。人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)管(guan)理(li),要(yao)充分(fen)發揮(hui)人(ren)的作用,調(diao)動起每(mei)一位組(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)員(yuan)工(gong)的積極性。其中,培訓和人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)開發是最(zui)(zui)重要(yao)的組(zu)成部(bu)分(fen),比(bi)如(ru)對(dui)(dui)組(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)質(zhi)量(liang)(liang)(liang)管(guan)理(li)負責人(ren)開展(zhan)培訓,對(dui)(dui)組(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)員(yuan)工(gong)開展(zhan)質(zhi)量(liang)(liang)(liang)方針(zhen)和質(zhi)量(liang)(liang)(liang)目標等方面的教育,對(dui)(dui)新進員(yuan)工(gong)開展(zhan)質(zhi)量(liang)(liang)(liang)意識的培訓等。

2.2信(xin)(xin)(xin)息資源管理。組織(zhi)員(yuan)(yuan)工之間互(hu)通(tong)信(xin)(xin)(xin)息、交流思(si)想,是員(yuan)(yuan)工合作(zuo)共事促進組織(zhi)發展的(de)基(ji)(ji)礎(chu)之一。對于組織(zhi)內部來說,質量(liang)管理體系中應(ying)形成一個有效的(de)信(xin)(xin)(xin)息管理系統(tong),作(zuo)為(wei)溝(gou)通(tong)和(he)(he)有序作(zuo)業的(de)基(ji)(ji)礎(chu);對于組織(zhi)外部,組織(zhi)員(yuan)(yuan)工特(te)別(bie)是與產品消費者直接交往的(de)員(yuan)(yuan)工,在溝(gou)通(tong)聯絡方面(mian)應(ying)當具備適當的(de)知識和(he)(he)必(bi)要的(de)技能(neng)(neng),能(neng)(neng)與外部組織(zhi)和(he)(he)代表緊密協作(zuo)。

2.3物質資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)。企業質量管(guan)理(li)體(ti)系需要一些基(ji)本物質資(zi)源(yuan),包括開展(zhan)管(guan)理(li)所需要的軟件(jian)和硬件(jian)設(she)備如計算機(ji)、儲存器和數據庫等;開展(zhan)質量管(guan)理(li)必需的基(ji)礎(chu)性條(tiao)件(jian),如網(wang)絡系統和通訊設(she)施(shi);開展(zhan)質量評定(ding)的設(she)備和計算機(ji)專用軟件(jian)等。

(3)產品實現

組(zu)(zu)織產(chan)(chan)(chan)品實(shi)現過(guo)(guo)(guo)程(cheng)可以用(yong)產(chan)(chan)(chan)品質量(liang)環(huan)來表示。組(zu)(zu)織產(chan)(chan)(chan)品質量(liang)環(huan),是(shi)指從識別顧(gu)客及消費者(zhe)的需要(yao),到評定(ding)這些需要(yao)是(shi)否得到滿足的各階段(duan)中,影響產(chan)(chan)(chan)品質量(liang)的相(xiang)互作用(yong)活動的概念模(mo)式(shi)。這個概念模(mo)式(shi),存在(zai)于整個組(zu)(zu)織管理和組(zu)(zu)織產(chan)(chan)(chan)品的過(guo)(guo)(guo)程(cheng)中,包括顧(gu)客及消費者(zhe)意見匯總過(guo)(guo)(guo)程(cheng)、產(chan)(chan)(chan)品設(she)計過(guo)(guo)(guo)程(cheng)和產(chan)(chan)(chan)品生產(chan)(chan)(chan)過(guo)(guo)(guo)程(cheng)。

組(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)的(de)(de)質量直接受到上述三個(ge)過(guo)(guo)程的(de)(de)影響。在(zai)顧(gu)(gu)客(ke)及消費者(zhe)意(yi)見(jian)匯總過(guo)(guo)程中,組(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)相關部門(men)要(yao)通過(guo)(guo)調查確定顧(gu)(gu)客(ke)及消費者(zhe)對(dui)組(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)的(de)(de)要(yao)求(qiu)和(he)(he)(he)期望,并與組(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)領導確認具備提供所(suo)需產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)所(suo)要(yao)求(qiu)的(de)(de)生產(chan)(chan)(chan)能力(li)和(he)(he)(he)技術水平,形成質量要(yao)求(qiu)與公開承諾。在(zai)新(xin)產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)設計過(guo)(guo)程中,組(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)要(yao)把新(xin)產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)性能的(de)(de)內容轉化(hua)為新(xin)產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)規(gui)范及新(xin)產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)提供和(he)(he)(he)控制(zhi)的(de)(de)規(gui)范,同時反映(ying)出組(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)本身(shen)的(de)(de)方案選(xuan)擇。在(zai)組(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)生產(chan)(chan)(chan)過(guo)(guo)程中,組(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)通過(guo)(guo)產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)規(gui)范規(gui)定所(suo)提供的(de)(de)產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)、規(gui)定用于生產(chan)(chan)(chan)產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)的(de)(de)技術和(he)(he)(he)方法;通過(guo)(guo)質量控制(zhi)規(gui)范規(gui)定評價和(he)(he)(he)控制(zhi)產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)及產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)生產(chan)(chan)(chan)特性的(de)(de)程序。

(4)測量、分(fen)析與改(gai)進

組(zu)(zu)(zu)織(zhi)質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)管(guan)理體(ti)系(xi)的(de)(de)運行,需要(yao)一(yi)個有效的(de)(de)自我(wo)完善(shan)機制(zhi),以識別(bie)產品生產過(guo)(guo)程(cheng)中存在的(de)(de)問題,并采取措施(shi)加以解決(jue)。為適應這(zhe)(zhe)個要(yao)求,組(zu)(zu)(zu)織(zhi)需要(yao)做測量(liang)(liang)、分析與(yu)改(gai)進工作,開展(zhan)內(nei)(nei)部(bu)質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)審(shen)(shen)核。目(mu)前(qian),組(zu)(zu)(zu)織(zhi)的(de)(de)內(nei)(nei)部(bu)質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)審(shen)(shen)核主要(yao)有三種類型(xing)。一(yi)是(shi)質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)管(guan)理體(ti)系(xi)審(shen)(shen)核,其審(shen)(shen)核對象是(shi)對組(zu)(zu)(zu)織(zhi)質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)管(guan)理有重要(yao)影響(xiang)的(de)(de)各控制(zhi)過(guo)(guo)程(cheng)的(de)(de)職能(neng)工作。二是(shi)組(zu)(zu)(zu)織(zhi)生產過(guo)(guo)程(cheng)審(shen)(shen)核,一(yi)般是(shi)針對一(yi)個或一(yi)系(xi)列很(hen)具(ju)體(ti)的(de)(de)環(huan)節(jie)的(de)(de)審(shen)(shen)核。三是(shi)組(zu)(zu)(zu)織(zhi)產品質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)審(shen)(shen)核,這(zhe)(zhe)類審(shen)(shen)核的(de)(de)項目(mu),可依據消費者的(de)(de)評價意見和生產過(guo)(guo)程(cheng)控制(zhi)中容易出現質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)問題的(de)(de)環(huan)節(jie)來(lai)確定。這(zhe)(zhe)三種審(shen)(shen)核,能(neng)夠(gou)幫助組(zu)(zu)(zu)織(zhi)及時發(fa)現存在的(de)(de)問題,是(shi)組(zu)(zu)(zu)織(zhi)特別(bie)是(shi)中小企業改(gai)進質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)管(guan)理體(ti)系(xi)的(de)(de)一(yi)種重要(yao)手段(duan)和保(bao)證活(huo)動(dong)。



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趙繼紅
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