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中國企業培訓講師

企業部門主管崗位職責撰寫方法

2025-05-30 04:43:18
 
講師:張國祥 瀏覽次數:2484
 對于崗位職責的撰寫方法筆者曾經有過文章介紹(參見《如何撰寫崗位職責?》),故此,今天專門談談部門主管的崗位職責撰寫方法。 我一貫主張把職責劃到崗位。界定崗位工作標準就是把職責劃到崗位的*途徑。如何界定崗位職責看似簡單,其實不然。過往界定太

對于崗位職責的撰寫方法筆者曾經(jing)有過文章介紹(參見(jian)《如何撰寫崗(gang)位(wei)(wei)職責?》),故此(ci),今天專門談(tan)談(tan)部門主管的崗(gang)位(wei)(wei)職責撰寫方法。

我一貫(guan)主(zhu)張把職(zhi)責(ze)劃到崗(gang)(gang)位。界定(ding)(ding)(ding)崗(gang)(gang)位工作標準就(jiu)(jiu)(jiu)是(shi)(shi)把職(zhi)責(ze)劃到崗(gang)(gang)位的(de)*途徑。如何界定(ding)(ding)(ding)崗(gang)(gang)位職(zhi)責(ze)看(kan)似簡單,其實(shi)(shi)不(bu)然。過往界定(ding)(ding)(ding)太多(duo)主(zhu)觀表述、模糊表述,讓大家看(kan)不(bu)明(ming)(ming)白(bai)。看(kan)不(bu)明(ming)(ming)白(bai),落實(shi)(shi)就(jiu)(jiu)(jiu)有(you)問(wen)題,工作就(jiu)(jiu)(jiu)有(you)真空。寫不(bu)清楚,管理就(jiu)(jiu)(jiu)有(you)麻煩(fan);工作出了問(wen)題,追究責(ze)任就(jiu)(jiu)(jiu)會扯皮。職(zhi)責(ze)不(bu)清,一定(ding)(ding)(ding)權(quan)責(ze)不(bu)明(ming)(ming)。權(quan)責(ze)不(bu)明(ming)(ming),管理就(jiu)(jiu)(jiu)必定(ding)(ding)(ding)混亂。清楚界定(ding)(ding)(ding)崗(gang)(gang)位職(zhi)責(ze)就(jiu)(jiu)(jiu)是(shi)(shi)企業管理的(de)基礎工作。
我經(jing)過多家企業咨詢(xun)實踐,最近歸納總結了部門主(zhu)管(guan)崗(gang)位的(de)八項共性職責。它們(men)是:
o負責組織制(zhi)度擬訂和貫徹執行(xing)
o負責系統目標制訂并組織達成
o負責本單位本部(bu)門成本控(kong)制管理(li)
o負責(ze)本系統員(yuan)工的(de)發展管理
o負責本系統員(yuan)工的績效與薪酬(chou)管理
o負責本系統例外處(chu)理
o負責公司規章(zhang)制度在本系統的貫(guan)徹(che)執行
o完成(cheng)總經理(li)交辦(ban)的(de)其它工作

如果找到(dao)了(le)部(bu)(bu)門主管(guan)的(de)(de)共性(xing)職(zhi)(zhi)責(ze),把(ba)它(ta)們和具(ju)體崗位(wei)的(de)(de)要求對接(jie)起來,轉換成個性(xing)化的(de)(de)語(yu)言,撰寫(xie)部(bu)(bu)門主管(guan)職(zhi)(zhi)責(ze)的(de)(de)效率和質量(liang)就(jiu)會大(da)(da)大(da)(da)提(ti)高。如果界定(ding)的(de)(de)是企業銷(xiao)售(shou)(shou)部(bu)(bu)經理(li)的(de)(de)崗位(wei)職(zhi)(zhi)責(ze),那(nei)么就(jiu)要把(ba)以上職(zhi)(zhi)責(ze)轉換成銷(xiao)售(shou)(shou)部(bu)(bu)經理(li)能夠看(kan)懂和理(li)解的(de)(de)語(yu)言, 同時增加銷(xiao)售(shou)(shou)部(bu)(bu)經理(li)的(de)(de)個性(xing)職(zhi)(zhi)責(ze),銷(xiao)售(shou)(shou)部(bu)(bu)經理(li)的(de)(de)崗位(wei)職(zhi)(zhi)責(ze)就(jiu)界定(ding)完整(zheng)了(le)。舉例如下:
某某公司銷售部經(jing)理崗位職責(ze):
1、負責組織(zhi)銷售管理制(zhi)度的(de)擬訂(ding)和報批后(hou)的(de)貫徹(che)執(zhi)行;
2、負責(ze)銷售年/月目標制訂與分解并組(zu)織達成;
3、負責(ze)銷(xiao)售(shou)部全員成本控(kong)制管理;
4、負(fu)責(ze)銷售部(bu)員工的發展管理;
5、負責(ze)銷售部員工的績效與薪(xin)酬管理;
6、負責銷售市(shi)場開拓管(guan)理;
7、負(fu)責(ze)客戶開發管理;
8、負責組織市(shi)場調查工作;
9、負(fu)責組織(zhi)擬訂營銷方(fang)案;
10、負責銷售(shou)貨款(kuan)回(hui)收管理;
11、負責銷售服務管理;
12、負責客戶投(tou)訴管(guan)理;
13、負責市場信息與客戶檔(dang)案管理;
14、負責銷(xiao)售(shou)工(gong)作例外處理(li);
15、負責(ze)公司(si)規章制度在銷(xiao)售部員(yuan)工中的貫徹執(zhi)行;
16、完(wan)成總經理交辦的其它工作(zuo)。
其(qi)中第(di)6條(tiao)至第(di)13條(tiao)系該崗位的(de)個性(xing)職(zhi)(zhi)責(ze)。如果把每一(yi)個部(bu)門(men)主管的(de)共性(xing)職(zhi)(zhi)責(ze)轉換(huan)為該崗位的(de)個性(xing)化(hua)(hua)語言,再(zai)加上(shang)其(qi)個性(xing)化(hua)(hua)職(zhi)(zhi)責(ze)即(ji)與其(qi)他部(bu)門(men)經(jing)理不同的(de)職(zhi)(zhi)責(ze),那么部(bu)門(men)主管崗位的(de)工(gong)作職(zhi)(zhi)責(ze)就很容易界定(ding)清楚了。


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張國祥
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