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對于(yu)工廠企(qi)業(ye)來(lai)說，要想(xiang)做好生產管理，其中做好物(wu)料管理的(de)工作是必(bi)不可(ke)少的(de)。如果成千上萬種物(wu)料，沒有可(ke)做*標示的(de)物(wu)料代號，而僅靠(kao)物(wu)料名(ming)稱或者其它途徑作管理依據，在這樣的(de)狀(zhuang)態下想(xiang)要生產出一(yi)件(jian)產品都是不可(ke)能的(de)。
因此物(wu)料(liao)(liao)的(de)(de)名稱、規格等都(dou)不能作(zuo)為區別物(wu)料(liao)(liao)的(de)(de)標(biao)示，同名同規格的(de)(de)物(wu)料(liao)(liao)總是存(cun)在的(de)(de)。要實現物(wu)料(liao)(liao)的(de)(de)科(ke)學管理(li)，物(wu)料(liao)(liao)編碼(ma)是基礎。今天小編就為大家簡單講(jiang)解一些(xie)關于物(wu)料(liao)(liao)編碼(ma)的(de)(de)知識。
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物(wu)料(liao)(liao)編(bian)碼(ma)，是一(yi)(yi)件(jian)簡(jian)單的(de)事情(qing)(qing)，但(dan)*不是一(yi)(yi)件(jian)容易做好(hao)的(de)事情(qing)(qing)；是一(yi)(yi)件(jian)重要且有意義的(de)事情(qing)(qing)，但(dan)*不是每家工(gong)廠(chang)企業(ye)都能做好(hao)的(de)事情(qing)(qing)。首(shou)先我們來(lai)了解一(yi)(yi)下什(shen)么是物(wu)料(liao)(liao)編(bian)碼(ma)，物(wu)料(liao)(liao)編(bian)碼(ma)是以簡(jian)短的(de)文字、符號或數字、號碼(ma)來(lai)代表物(wu)料(liao)(liao)、品(pin)名、規(gui)格(ge)或類別及其它有關(guan)事項(xiang)的(de)一(yi)(yi)種管理工(gong)具。
在(zai)物料(liao)(liao)極(ji)為(wei)(wei)單純、物料(liao)(liao)種類極(ji)少的(de)工(gong)廠(chang)或許有沒有物料(liao)(liao)編(bian)碼(ma)都無關緊要，但在(zai)物料(liao)(liao)多(duo)到數(shu)百種或數(shu)千、數(shu)萬種以(yi)上的(de)工(gong)廠(chang)企業(ye)，因為(wei)(wei)在(zai)生產(chan)過程中物料(liao)(liao)的(de)領發、驗收，請購(gou)、跟催(cui)、盤點、儲(chu)存等工(gong)作極(ji)為(wei)(wei)頻緊，所以(yi)只(zhi)有借著(zhu)物料(liao)(liao)編(bian)碼(ma)，才能(neng)使各部門提高效(xiao)率，各種物料(liao)(liao)數(shu)據傳(chuan)遞迅速、意見溝通更加容易。
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我們在(zai)(zai)(zai)進行物(wu)(wu)料(liao)(liao)(liao)編碼工作(zuo)時一定要注意不要進入了誤區，如把(ba)圖(tu)(tu)號作(zuo)為物(wu)(wu)料(liao)(liao)(liao)編碼，這樣(yang)做的(de)話(hua)會存在(zai)(zai)(zai)由于技術部門(men)并不負(fu)責原材(cai)料(liao)(liao)(liao)的(de)管理(li)，原材(cai)料(liao)(liao)(liao)就沒有(you)圖(tu)(tu)號，還(huan)有(you)可能圖(tu)(tu)號并不是*的(de)，更有(you)甚者圖(tu)(tu)號的(de)管理(li)本身(shen)就存在(zai)(zai)(zai)不規范。
或者希望制(zhi)定出(chu)一套萬能的、一見到(dao)編(bian)(bian)碼(ma)就(jiu)可以知(zhi)道物(wu)料所有情況的規(gui)則。但是編(bian)(bian)碼(ma)就(jiu)是編(bian)(bian)碼(ma)，它(ta)無法(fa)表(biao)達其根(gen)本無法(fa)承(cheng)載的過多信(xin)息。
或者把制定編(bian)(bian)(bian)碼規(gui)則的工(gong)作交給個別人或部(bu)(bu)(bu)門去完成(cheng)(cheng)，但是編(bian)(bian)(bian)碼真正使用最多的是物(wu)料管(guan)理部(bu)(bu)(bu)門、財務部(bu)(bu)(bu)門，而非制定編(bian)(bian)(bian)碼規(gui)則的技(ji)術部(bu)(bu)(bu)門。制定物(wu)料編(bian)(bian)(bian)碼，應該聯合技(ji)術部(bu)(bu)(bu)門、物(wu)料管(guan)理部(bu)(bu)(bu)門、財務門，組成(cheng)(cheng)制定團隊共同完成(cheng)(cheng)。
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那(nei)工廠企(qi)業(ye)應(ying)該如(ru)何做(zuo)好物料(liao)編(bian)碼的(de)工作呢？下面(mian)小(xiao)編(bian)我就(jiu)為(wei)大家(jia)簡單講解一些關于物料(liao)編(bian)碼的(de)技巧。
1、編碼(ma)規(gui)則(ze)需(xu)盡(jin)可能反映物(wu)料大(da)類(lei)。物(wu)料大(da)類(lei)可以讓我們對物(wu)料的(de)(de)類(lei)別(bie)有一個(ge)直接的(de)(de)判斷。大(da)類(lei)的(de)(de)劃分(fen)原(yuan)則(ze)往(wang)往(wang)是(shi)：第一碼(ma)，產成(cheng)品、半成(cheng)品、原(yuan)材料、輔料、低值易耗，主要(yao)供財(cai)務使用；第二碼(ma)，真正的(de)(de)類(lei)別(bie)，依(yi)據企(qi)業(ye)不同的(de)(de)情況(kuang)具體制定。
2、編碼(ma)需要(yao)長(chang)短適中。按(an)照人的記憶(yi)習慣，7-13位的編碼(ma)是比(bi)較合理的。要(yao)結合實(shi)際(ji)情況出發(fa)，選取(qu)合適的編碼(ma)位數。
3、盡量不要使(shi)用有特(te)別意義的編(bian)(bian)碼。很多物料(liao)編(bian)(bian)碼的初衷是為了(le)清晰明(ming)了(le)地表述物料(liao)，如將鋼板(ban)編(bian)(bian)碼成GB，簡單易懂。但隨(sui)著物料(liao)種類的增加，以(yi)GB編(bian)(bian)碼的物料(liao)也不再僅(jin)限于“鋼板(ban)”了(le)。
4、避免使用難以交流和(he)區(qu)別的(de)字(zi)符(fu)。如果單(dan)純通過(guo)拼音(yin)字(zi)母，很大(da)部分人(ren)會因為不標(biao)準的(de)發音(yin)而難以進行區(qu)分。另(ling)外，字(zi)母L的(de)小寫打(da)印出來以后和(he)數字(zi)1沒(mei)有(you)區(qu)別，O打(da)印出來后和(he)數字(zi)0沒(mei)有(you)區(qu)別等等。我們在制定編碼規則過(guo)程(cheng)中，要盡量(liang)避免使用這些容易產生(sheng)混淆的(de)字(zi)符(fu)。
5、不要把可(ke)能變動的(de)信(xin)息編(bian)(bian)(bian)入編(bian)(bian)(bian)碼(ma)。舉個最簡單的(de)例子，現在很(hen)多企業將員工編(bian)(bian)(bian)碼(ma)規則(ze)定為：部門(men)號+流水(shui)碼(ma)。這樣的(de)話，員工如(ru)果發生人(ren)事(shi)變動或者崗(gang)位變換，編(bian)(bian)(bian)碼(ma)就無法準確(que)表述其所在部門(men)。如(ru)果員工的(de)人(ren)事(shi)和崗(gang)位變動頻繁了，編(bian)(bian)(bian)碼(ma)反而成(cheng)為企業的(de)困擾。
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工(gong)廠(chang)企業在制定(ding)完善的(de)物(wu)料(liao)編(bian)碼(ma)規則只是(shi)物(wu)料(liao)編(bian)碼(ma)工(gong)作的(de)第(di)一(yi)步。如何(he)使制定(ding)的(de)編(bian)碼(ma)規則在企業內部真正得(de)到(dao)推行(xing)，改(gai)善和解決技術、物(wu)管(guan)、財務(wu)等部門各(ge)自為政、多套編(bian)碼(ma)并存、多種(zhong)(zhong)物(wu)料(liao)稱謂(wei)混亂等企業管(guan)理問(wen)題，才是(shi)物(wu)料(liao)編(bian)碼(ma)工(gong)作中(zhong)最實質性的(de)一(yi)步。有效推行(xing)企業的(de)物(wu)料(liao)編(bian)碼(ma)工(gong)作有兩(liang)種(zhong)(zhong)途徑：
1、實施軟件(jian)管理(li)系(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)，通過實施ERP等信息化軟件(jian)系(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)，在(zai)系(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)中固化物(wu)料編(bian)(bian)碼(ma)，員工(gong)可以(yi)通過系(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)具備(bei)的(de)(de)便捷的(de)(de)查詢(xun)、排序(xu)等功(gong)能，快速(su)體(ti)驗統(tong)(tong)(tong)(tong)一(yi)編(bian)(bian)碼(ma)帶來的(de)(de)效益，進而積極配合(he)編(bian)(bian)碼(ma)工(gong)作的(de)(de)執(zhi)行。合(he)理(li)的(de)(de)編(bian)(bian)碼(ma)規則結合(he)ERP、PDM系(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)中的(de)(de)查詢(xun)、排序(xu)功(gong)能，對(dui)于企業標(biao)準化工(gong)作的(de)(de)推行會起到(dao)直接的(de)(de)積極影(ying)響。
2、設(she)定專人負責編(bian)(bian)碼，如果企業尚不具備實施ERP、PDM等信息化系統(tong)的(de)(de)條(tiao)件，要實現物(wu)料編(bian)(bian)碼規則(ze)的(de)(de)貫徹(che)執行(xing)，*的(de)(de)辦法(fa)就是通(tong)過制定物(wu)料控制流程，設(she)定專人控制物(wu)料編(bian)(bian)碼。在流程的(de)(de)執行(xing)過程中，嚴(yan)格遵守物(wu)料編(bian)(bian)碼*出口原則(ze)。
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以上就是今天(tian)和(he)大(da)(da)家(jia)分享(xiang)的(de)內容，大(da)(da)家(jia)對(dui)如(ru)(ru)何(he)做好物(wu)料編碼有(you)(you)什么看法？或者有(you)(you)什么工作(zuo)心得(de)？歡迎大(da)(da)家(jia)在下方留(liu)言，我們一起聊(liao)聊(liao)。另外，如(ru)(ru)果覺(jue)得(de)此(ci)文讓你小(xiao)有(you)(you)收獲，別忘了轉(zhuan)發朋友(you)圈哦~
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