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中國企業培訓講師

高效利用企業管理工具的方法指南:掌握工具運用,助力企業高效發展于2025年啟航

2025-08-26 14:08:18
 
講師:ganli 瀏覽次數:165
 企業運營中,所需的管理工具多種多樣。我們談談戰略管理,這是企業存在的根本。戰略的選擇、梳理、預測與調整,都需要一套系統的思維與方法。目標是航向,因此目標管理也是企業不可或缺的一部分。接著是計劃管理,沒有計劃的工作就像無頭蒼蠅。組織管理、流程

企業運營中(zhong),所需(xu)的(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)工(gong)具多(duo)種多(duo)樣。我們談(tan)談(tan)戰略管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li),這(zhe)是(shi)企業存(cun)在的(de)(de)(de)根(gen)本(ben)。戰略的(de)(de)(de)選擇(ze)、梳(shu)理(li)(li)(li)(li)、預測與調整,都需(xu)要(yao)(yao)一(yi)套系統的(de)(de)(de)思(si)維與方法(fa)(fa)。目標(biao)是(shi)航向,因此目標(biao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)也是(shi)企業不可或缺的(de)(de)(de)一(yi)部分。接著是(shi)計(ji)劃管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li),沒有計(ji)劃的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)就(jiu)像無(wu)頭蒼蠅。組織管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)、流程(cheng)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)、制度管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)、職(zhi)責管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)、培訓管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)、績(ji)效(xiao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)、薪酬管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)、檢查管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)、溝通管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)、激勵管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)以及契約管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)等,都是(shi)企業需(xu)要(yao)(yao)掌握(wo)的(de)(de)(de)一(yi)套思(si)維與方法(fa)(fa)。這(zhe)些工(gong)具共(gong)同構(gou)成了企業的(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)體系。

二、任(ren)務協作工具在(zai)企業中的運用(yong)

WorkLess可(ke)量化的(de)任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)協作軟件(jian)是(shi)現(xian)代企業(ye)管理的(de)得力助手。通過積(ji)分來衡量任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)的(de)各種要(yao)素,如任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)量、難(nan)度和完(wan)成質(zhi)(zhi)量等,實現(xian)精準(zhun)協作創造價(jia)值。軟件(jian)中(zhong)(zhong)的(de)任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)分為四(si)個優(you)先級(ji),確(que)保(bao)(bao)重(zhong)要(yao)任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)得到及時處理。它還強調項目或任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)的(de)討論(lun)內(nei)容及反饋的(de)保(bao)(bao)留,提高了(le)信息透明度。在實際工作中(zhong)(zhong),執行人(ren)需(xu)關注重(zhong)要(yao)任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu),而驗收(shou)人(ren)則負責主(zhu)觀評定難(nan)度系數和完(wan)成質(zhi)(zhi)量。這樣的(de)流程確(que)保(bao)(bao)了(le)任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)的(de)順利(li)進行和質(zhi)(zhi)量的(de)把控。

三、關于企業(ye)信息管理系統的開發工具

在企(qi)業信息管(guan)理(li)(li)(li)系統的(de)(de)開(kai)(kai)(kai)發(fa)過程中,選擇(ze)適當的(de)(de)開(kai)(kai)(kai)發(fa)工(gong)(gong)具(ju)至關重要(yao)。雖然市(shi)面上存在多種開(kai)(kai)(kai)發(fa)工(gong)(gong)具(ju)如PB+SYbase、DELphi+SQL等(deng),但真(zhen)實(shi)經驗告訴我們,重要(yao)的(de)(de)不(bu)是(shi)開(kai)(kai)(kai)發(fa)工(gong)(gong)具(ju)本身,而是(shi)開(kai)(kai)(kai)發(fa)理(li)(li)(li)念和管(guan)理(li)(li)(li)思(si)路。是(shi)集(ji)成化管(guan)理(li)(li)(li)還是(shi)分布式管(guan)理(li)(li)(li)?管(guan)控點在哪里?是(shi)垂直管(guan)控還是(shi)水平管(guan)控?這些問題(ti)都需要(yao)在開(kai)(kai)(kai)發(fa)前進行(xing)深入思(si)考。企(qi)業信息管(guan)理(li)(li)(li)系統的(de)(de)概念很廣(guang)泛,包括(kuo)ERP、CRM、OA等(deng)。選擇(ze)合適的(de)(de)開(kai)(kai)(kai)發(fa)工(gong)(gong)具(ju)應結合企(qi)業的(de)(de)實(shi)際業務流程和需求。

關于安(an)全(quan)(quan)性問題(ti),某些工(gong)具如Aess在(zai)某些情況下可能存在(zai)安(an)全(quan)(quan)隱患。結(jie)合ASP使用時,如果不采取措施,數據庫(ku)可能被輕易下載。企(qi)(qi)業(ye)在(zai)選(xuan)擇工(gong)具時,必(bi)須(xu)充分(fen)考慮其(qi)安(an)全(quan)(quan)性并采取相應的(de)措施。特別(bie)是在(zai)企(qi)(qi)業(ye)人事管(guan)理方面,一個規(gui)范化、自(zi)動化的(de)系(xi)統非(fei)常(chang)必(bi)要,以確保(bao)企(qi)(qi)業(ye)內(nei)部員工(gong)信息的(de)有效(xiao)管(guan)理和(he)安(an)全(quan)(quan)。

企(qi)業在選擇和(he)管(guan)理各種工(gong)(gong)(gong)具(ju)時(shi)(shi),都(dou)應結合自身(shen)的(de)實際情況和(he)需求,確(que)保工(gong)(gong)(gong)具(ju)能夠真正(zheng)為企(qi)業的(de)管(guan)理和(he)運營提供助(zhu)力。初期(qi)的(de)企(qi)業人(ren)事(shi)(shi)管(guan)理,依賴于人(ren)工(gong)(gong)(gong)操作(zuo)。當(dang)企(qi)業規模尚小(xiao)時(shi)(shi),人(ren)工(gong)(gong)(gong)操作(zuo)尚可(ke)應對,但隨著企(qi)業規模逐(zhu)漸(jian)擴大(da),員工(gong)(gong)(gong)數(shu)量激增,若(ruo)仍堅持人(ren)工(gong)(gong)(gong)進行人(ren)事(shi)(shi)管(guan)理,必然會導致工(gong)(gong)(gong)作(zuo)效率(lv)(lv)低下,錯誤率(lv)(lv)上升(sheng)的(de)問題。

人事(shi)管(guan)理(li)系(xi)統(tong)“管(guan)理(li)123”則是對(dui)此進行革新的產物。該系(xi)統(tong)將(jiang)各(ge)企(qi)事(shi)業(ye)單位的員工信息統(tong)一收(shou)集、集中管(guan)理(li),并規范分類編號(hao),實(shi)現(xian)(xian)電腦存儲查詢(xun)及防火、防潮(chao)、防蛀、防盜等現(xian)(xian)代化(hua)、專業(ye)化(hua)的管(guan)理(li)功能,為企(qi)事(shi)業(ye)單位及其員工解決后顧之憂。

更多(duo)詳情,您可以通過(guo)搜(sou)索“管理(li)123”來進(jin)一步了解(jie)。

普巴軟件開發平臺——簡稱(cheng)“POBA平臺”,是(shi)業(ye)(ye)界領先(xian)的(de)基于SOA架構的(de)JavaEE快(kuai)速開發平臺,被(bei)譽(yu)為“軟件開發助推器”。其(qi)核心設計(ji)理念采用“AAA模式(shi)”,提供了先(xian)進的(de)實施方法論,助力企業(ye)(ye)快(kuai)速實現信息化。

POBA平(ping)臺為企業級應用(yong)開發提供了強大的業務(wu)基礎平(ping)臺,具備(bei)以下三大顯著特(te)點(dian):

1. 技(ji)術要求低:該平臺的功能開發和變更對技(ji)術人員的要求不高(gao);

2. AAA開發(fa)模式(shi):此模式(shi)極大地提升了(le)業務(wu)系統的敏(min)捷性;

3. 開放性:采(cai)用(yong)SOA耦合(he)應用(yong)集成技術,實(shi)現數據共享和應用(yong)整合(he)。

企業信息管理系(xi)統(通常簡稱為(wei)CRM)在國內(nei)多為(wei)收費軟件(jian),且價格相對較高。

關于(yu)企業(ye)(ye)信息管理系統(tong),其涉及(ji)到的范疇相當廣泛。從問(wen)題(ti)定義(yi)到軟件交付準備,再(zai)到驗收等步驟,軟件的開發(fa)才算完成。而在(zai)開發(fa)過程(cheng)中的各種(zhong)細(xi)節和技術(shu)要點需要詳細(xi)了解。這些(xie)內容雖多,但大部分都可以(yi)通過網絡資源進(jin)行學習(xi)。不過對于(yu)您所提及(ji)的項目,若團(tuan)隊實(shi)力(li)不足,建(jian)議還是(shi)委托給專業(ye)(ye)的公司來執行,以(yi)免(mian)耗費大量時間(jian)和精力(li)卻(que)達不到預期(qi)效果。

提及EMS(企(qi)業信(xin)息管(guan)理系(xi)(xi)統),人們自然會聯想到ERP、CRM、SCM等其他企(qi)業管(guan)理概念和理論。各種(zhong)品牌(pai)的應用(yong)(yong)解決方案和信(xin)息管(guan)理系(xi)(xi)統如用(yong)(yong)友ERP、海艾迪C-EMS以及SAP信(xin)息管(guan)理系(xi)(xi)統等都是市場上(shang)的常見(jian)產品。

您可以尋找一家專(zhuan)門(men)從事ERP管(guan)理(li)系統(tong)的軟件公司(si)來協助您完成企(qi)業(ye)信息(xi)管(guan)理(li)系統(tong)建設(she)。佛(fo)山(shan)健壹科技有(you)限(xian)公司(si)是業(ye)界的佼佼者,我(wo)們公司(si)也得(de)到了其很大的幫(bang)助。

建(jian)設企業信息管(guan)(guan)理系統并非易事。中國人民(min)大(da)學集團管(guan)(guan)控班根(gen)據多年的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理咨詢經(jing)驗認為,在(zai)建(jian)設過(guo)程(cheng)(cheng)中需(xu)(xu)注意管(guan)(guan)理層(ceng)與技(ji)術(shu)(shu)層(ceng)面(mian)的(de)(de)(de)(de)并重。在(zai)管(guan)(guan)理層(ceng)面(mian)上,需(xu)(xu)對業務(wu)流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)進行重組與再造,并遵循以(yi)(yi)下原則(ze):從部門職能面(mian)向(xiang)業務(wu)流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)轉變(bian)、將業務(wu)審核與決(jue)策點置(zhi)于(yu)業務(wu)流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)執行處、縮短(duan)信息溝通(tong)渠道和(he)時間、注重整體流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)的(de)(de)(de)(de)最(zui)優系統思想。在(zai)技(ji)術(shu)(shu)層(ceng)面(mian)上,需(xu)(xu)要建(jian)設一(yi)個能夠(gou)整合(he)(he)分散系統的(de)(de)(de)(de)一(yi)體化(hua)技(ji)術(shu)(shu)平(ping)臺,并實現(xian)各個系統間的(de)(de)(de)(de)高效、緊密耦合(he)(he),為管(guan)(guan)理層(ceng)面(mian)的(de)(de)(de)(de)流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)化(hua)提供(gong)技(ji)術(shu)(shu)保障(zhang)。在(zai)此過(guo)程(cheng)(cheng)中,還需(xu)(xu)要考(kao)慮硬(ying)件和(he)軟件兩方面(mian)的(de)(de)(de)(de)問題以(yi)(yi)及(ji)以(yi)(yi)下事項:

1. 業(ye)務(wu)部門(men)的投入與協作及用戶的全程參與;

2. 業(ye)務驅動、業(ye)務流程梳理與企業(ye)級信(xin)息(xi)系(xi)統的結(jie)合;

3. 有效的項目管理以(yi)規避常(chang)見問題并(bing)保(bao)證實施進度、質量和成果的可(ke)行性;

4. 變革管理(li)的重要性(xing)及理(li)念與技能(neng)培訓的必要性(xing);

5. 上線后的管理的重(zhong)要性;

6. 借助資深專家團(tuan)隊和專職的咨詢服(fu)務顧(gu)問來創造(zao)“雙贏”的合作模(mo)式;

7. 逐步替代現(xian)有分散系統以將風險(xian)和(he)影響降到(dao)*。

成(cheng)功的(de)企(qi)業信息(xi)管(guan)理系統體現了先(xian)進的(de)管(guan)理理念,能夠將(jiang)企(qi)業整體的(de)信息(xi)流(liu)、物流(liu)、資金流(liu)和業務流(liu)有機集(ji)成(cheng),有效提高企(qi)業運營(ying)效率、降低管(guan)理成(cheng)本、增(zeng)強企(qi)業核心(xin)競爭力。其價值更(geng)多地體現在管(guan)理層(ceng)面(mian)而非技術(shu)層(ceng)面(mian)。




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