課(ke)程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大(da)綱(gang)Syllabus
寫好會議紀要課程
【課程背景】
會議(yi)(yi)紀(ji)(ji)要(yao)(yao)作(zuo)為十五種法(fa)定(ding)(ding)公文之一,是在會議(yi)(yi)記錄(lu)基(ji)礎上(shang)經過(guo)加(jia)工(gong)(gong)、整理出來的一種記敘性(xing)(xing)和(he)介紹(shao)性(xing)(xing)的文件(jian),包括會議(yi)(yi)的基(ji)本(ben)情況(kuang)、主(zhu)要(yao)(yao)精神及(ji)(ji)中心內容,便于向上(shang)級匯報或向有(you)關人(ren)員(yuan)傳達及(ji)(ji)分發。會議(yi)(yi)紀(ji)(ji)要(yao)(yao)本(ben)身有(you)著與其他類(lei)型(xing)公文的不同之處(chu),也是許多(duo)企(qi)業工(gong)(gong)作(zuo)人(ren)員(yuan)經常從事的寫(xie)作(zuo)重點,但通過(guo)調研情況(kuang)看,大多(duo)數人(ren)員(yuan)對會議(yi)(yi)紀(ji)(ji)要(yao)(yao)的特點規律把握不準、領(ling)導真實(shi)意思把握不準、寫(xie)作(zuo)方法(fa)掌握不準等(deng)問題(ti)還普遍(bian)存在,在一定(ding)(ding)程(cheng)度(du)上(shang)影響了工(gong)(gong)作(zuo)質效(xiao)和(he)工(gong)(gong)作(zuo)進程(cheng)。
【課程收益】
1、幫助學員全方位學習領會起草會議紀要的全鏈條知識體系。
2、幫助學員有效解決不知道如何概括會議精神、會議紀要寫不準等實際困惑。
3、采取案例式教學(xue),能(neng)夠使(shi)學(xue)員(yuan)(yuan)學(xue)會起(qi)草會議紀要的(de)實操性核心技巧(qiao),使(shi)學(xue)員(yuan)(yuan)一聽就懂、照著能(neng)做、寫就寫好。
【課程對象】企業(ye)中層以下管理(li)人員
【課程大綱】
一、會議紀要的概念和作用
二、會議紀要的特點
(一)形式的法定性;
(二)內容的紀實性;
(三)表達的要點性;
(四)稱謂的特殊性;
(五)內容的嚴肅性;
(六)責(ze)任的終(zhong)身性(xing)。
三、會議紀要的結構
(一)標題
(二)開頭
(三)正文
(四)結尾
四、會議紀要的分類
(一)議事決策會議紀要
黨委(支部)會、總經理辦公會會議紀要以及股東會、董事會會議決議等。
(二)一般工作會議紀要
包括專(zhuan)項工作(zuo)會(hui)、研討會(hui)、協調會(hui)、聯席會(hui)、傳達學習會(hui)等。
五、會議紀要與會議記錄的區別
六、會議紀要的寫作方法
(一)總體概述法
(二)分項敘述法
(三)內(nei)容提要法
七、如何聽懂領導講話的真實意思表示
(一)領導講話要會聽,聽出言外之意
(二)領導止話要善察,察出內心變化
(三)領導無話要靠悟,悟出真實意圖
(四)領(ling)導(dao)插話要多想(xiang),想(xiang)出周(zhou)全表述
八、寫好會議紀要的實操技巧
(一)議事決策類會議紀要
1、熟悉議題,了解內容。2、把準主旨,領悟要義。
3、條理清晰,詳略得當。4、忠于原意,抓住關鍵。
5、適當刪補,體現本意。6、征求意見,精準表述。
7、反復校對,確保無誤。
(二)一般工作類會議紀要
寫好“會(hui)議認為(wei)”、“會(hui)議指出”、“會(hui)議強調”、“會(hui)議要求”幾個關鍵部分。
九、會議紀要常見的錯誤類型
(一)無同意或不同意的明確意見
(二)核心要點記錄不全存在遺漏
(三)會議提出要求過于原則籠統
(四)有任務部署無完成時限要求
(五)一味記錄領導原話不會變通
(六)參會列席人員記錄不夠精準
寫(xie)好會(hui)議紀要課(ke)程
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