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ai智能公文寫作培訓

課程背景：
公文越來越成為國央企高質量發展不可或缺的重要支撐和有力保障，承擔發揮著對上請示匯報、對下指導幫帶、對內交流學習、對外展示形象的重要作用，更是每一位企業工作人員履行崗位職責的必備能力素質和普適技能。
隨著生成式人工智能技術快速發展，應用場景不斷拓展，給經濟社會發展帶來新機遇、新動能。在這一背景下，傳統的公文寫作等日常政務工作也悄然受到影響，AI 正以其獨特的優勢，正在經歷一場由技術驅動的深刻變革，為體制內特別是國央企工作人員帶來一場寫作效率的革命和高效便捷的新體驗。
許多從事公文寫作的員工身處基層崗位、常常身兼數職、任務繁雜繁重，沒有太多時間系統學習AI公文寫作知識和方法，常常抱怨公文寫作量大、花費時間長、經常加班加點。
許多員工起草的公文領導總是不滿意，自尊心受挫、工作效率降低，成為了自身職場的瓶頸弱項。
課程沿著“立足(zu)AI——走進AI——比對AI——用好(hao)AI——展望AI”邏輯脈(mo)絡，深透(tou)分(fen)析(xi)(xi)如何利(li)用人(ren)(ren)工(gong)智(zhi)能技(ji)(ji)術進行公文寫作(zuo)，解決(jue)公文寫作(zuo)遇到的(de)(de)難(nan)點、痛點、堵點、關鍵點，對比分(fen)析(xi)(xi)人(ren)(ren)工(gong)智(zhi)能與人(ren)(ren)工(gong)技(ji)(ji)能的(de)(de)各自(zi)優勢，把大(da)數據生成的(de)(de)基(ji)礎(chu)寫作(zuo)讓渡機(ji)器，把創新(xin)思維、情感(gan)溫度、變化應(ying)對等特有技(ji)(ji)能交給人(ren)(ren)類，做到“手替”不“腦(nao)替”、依靠不依賴，實現“人(ren)(ren)機(ji)聯袂、強強聯合(he)、彼此聯動(dong)”的(de)(de)公文寫作(zuo)新(xin)常態，幫助學(xue)員(yuan)提高寫作(zuo)效(xiao)率(lv)、規范公文格式、提升公文質量，從而更好(hao)地滿足(zu)工(gong)作(zuo)需要。

課程收益：
● 了解AI寫作的“3大優勢”“9個作用”、常用AI工具以、人工智能與人工技能各自優勢，打破固有思維、慣性做法、傳統藩籬，實現認識AI、走進AI、用好AI
● 熟練掌握運用AI寫作工具的擬定主題、找準關鍵、發出指令、修改校正等實用方法，確保“一鍵生成”的精準性貼合性實用性
● 掌握公文寫作基本常識、素養、杜絕錯情的方法，解決不懂不會、寫作基點把不準等問題，補齊公文寫作的能力素質“短板”
● 掌握AI無法替代的公文寫作站位、布局、思想、邏輯、標題、模仿、修改、提煉等人工寫作技能，發揮好“人”的特有優勢
● 用好AI，助力領(ling)導講話、總結匯(hui)報、新聞信(xin)息、紀要、通知、請(qing)示等8類重(zhong)點(dian)公(gong)文寫作，提升公(gong)文寫作的正確(que)準(zhun)確(que)率、一(yi)次通過(guo)率、領(ling)導滿意率

課(ke)程(cheng)對(dui)象：適(shi)用于(yu)企事業單(dan)位行政文秘、中基層管理(li)者、工(gong)作人員等。

課程大綱
第一講：立足AI——對標學習公文基本常識
公文寫作的“尚方寶劍”：《黨政機關公文處理工作條例》
一、國有企業公文現狀分析
1、“7個方面”差距不足
2、“5力”作用發揮
二、公文基本概念及組成要素
1、分類：按性質用途、按行文關系劃、按公文來源
2、17個組成部分
3、公文寫作“5要素”
三、公文特點與作用
1、“18特性”
2、“3個作用”
3、“3重境界”
四、公文素養“6要點”
1、規矩要嚴守
2、責任要強化
3、基點要把正
4、責任要到位
5、“3公”要堅守
6、標準要立起
案例分析：一片好心為什么寫出了“壞”公文、起草公文不盡責的嚴重后果。
五、公文錯情
案例分析：中紀委發聲《公文錯情事非小》、一起公文照抄照搬問題為何受到了點名通報
錯情特點：話題、問題、課題
1、常見“9類”公文錯情
3、強化“4心”杜絕錯情
4、校對“4步法”守住最后一道防線
案例分析：1、公文錯情改變了他們的職業生涯；2、真正對單位和領導負責要落實到文字上。
六、公文基本寫作
1、寫好“字詞句段篇”
2、正確使用(yong)標點

第二講：走進AI——突破傳統公文寫作藩籬
一、AI的前世今生（6大階段）
二、AI寫作“3大優勢”
1、與時間賽跑——感悟AI寫作之速度
2、大數據支撐——感悟AI寫作之數量
3、精準性輸出——感悟AI寫作之質量
三、AI寫作的“9個作用”
四、人工智能寫作能否替代人工寫作技能
1、情感溫度技能無可替代
2、變化應對技能無可替代
3、意圖領會技能無可替代
4、創造思維技能無可替代
5、精準甄別技能無可替代
6、直覺敏感技能無可替代
7、個性描述技能無可替代
AI對比：輸入“某公司2022年和2023年工作總結” “黨史學習教育總結”，區分AI生成內容的差別
五、AI公文寫作5步驟
第一步：明確目標
第二步：收集資料
第三步：規劃結構
第四步：一鍵生成
第五步：文章潤色
六、常用AI寫作工具
1、百度研發的“文心一言”
2、新華社研發的“新華妙筆”
3、AI寫作管家
4、筆靈AI

第三講：比對AI——提升“手替”不“腦替”的公文寫作“軟實力”
一、提站位——讓公文有峰有谷 
1、“5靠”讓公文有高度
2、“5步站法”讓公文有站位
案例分析：一份表述平平的公文如何變得有高度？
二、有思想——讓公文有根有魂
1、思想性“40字”標準
2、“9步法”讓公文具有思想性
三、謀布局——讓公文有點有面
1、從目的意義中構思
2、從問題背景中分析
3、從事物本質中把握
4、從領導提示中突破
5、從通知要求中梳理
6、從受眾關注中對應
7、從他山之石中借鑒
四、立標題——讓公文有聲有色
情境引入：一個錯誤標題的“慘重代價”
1、“10種角度”擬好主標題
2、“4步法”破章節標題
3、“5類”常見章節標題錯情
4、“10個防止”寫對寫準章節標題
現場演示：修改《人民日報》題為——“防汛抗洪救災 央企勇挑重擔”的章節標題
案例分析：“比翼雙飛”作為章節標題究竟錯在了哪里？
五、強邏輯——讓公文有條有理
邏輯基本規律：同一律、矛盾律、排中律、充足理由律
1、因果邏輯關系
1）是什么—為什么—怎么辦    2）為什么—是什么—怎么辦
2、平行邏輯關系
3、“7種”遞進邏輯關系
避坑：常見的“4種”邏輯錯情
邏輯思維訓練：看一看領導秘書的邏輯思維強在什么地方？
六、抓提煉——讓公文有質有型
話題引入：一次“搬家”的全過程印證“提煉”的全流程
1、聚焦主題主線——“提”出核心思想，“煉”得統領更有效
2、高位認識思考——“提”出方向引領，“煉”得論述更精辟
3、看透事物本質——“提”出關鍵要點，“煉”得認識更到位
4、深入挖掘共識——“提”出潛在潛績，“煉”得上下更認同
5、找準同類拔高——“提”出同質精髓，“煉”得經驗更可鑒
案例分析：一份企業《關于2023年度培訓工作開展情況報告》，如何進行高效提煉？
七、戒空洞——讓公文有力有效
1、“4標準”：有用、管用、能用、適用
2、學會用好“7組”數據
3、“7個防止”助力公文落地落實
案例賞析：《關于若干歷史問題的決議》為什么寫的實在管用？
現場演示：一份只有文字表述的公文，用了數據后怎樣由空變實？
八、保通順——讓公文有頭有尾
案例分析：求助“度娘”抄來的公文，為什么精心修改還是留下了破綻？
1、“起承轉合”四條標準
2、全力打通“卡點、斷點、亂點、堵點”
九、重口吻——讓公文有內有外
話題引入：家長對孩子、老師、鄰居、快遞員關于“做作業”的不同口吻
案例分析：一份原本對下提出要求公文，為何寫成了對上匯報的口氣？
十、轉書面——讓公文有里有面
對比：常見的口頭語與書面語區別
1、遵循“4原則”
2、學會“3面轉法”要領
3、高效轉化“7步法”
案例分析：一份口頭講話直接轉寫為書面語的結果
實操訓練：怎樣把領導會上說的“在創新方面還需要多下些功夫”“調查研究很重要，天天總是閉門造成不行”轉寫為書面語
十一、善模仿——讓公文有模有樣
對比：模仿與抄襲
1、“5步驟”   2、“6清法”
實操訓練：模仿習主席2024年新年賀詞，寫一份本單位的新年致辭
十二、求精練——讓公文有板有眼（10方法）
十三、會修改——讓公文有棱有角
18字口訣：對主(zhu)題、謀全篇(pian)、看觀點、過字句、查標點、找語感

第四講：用好AI——人機合作高效寫好通知、請示、信息（選擇展開）
一、精準高效寫好新聞信息
情境導入：打開本公司官網或公眾號直觀分析
1、新聞的“4誰”特點、“5字”基本要求
2、“5指延伸法”立體呈現
案例分析：某單位組織學雷鋒活動——擦拭玻璃
實操訓練：起草一篇公司工會活動的新聞信息
小貼士：“5方面”注意事項
3、領導檢查調研類信息
1）“10組”核心詞引領，詳盡描述好領導檢查調研行程
2）“3步法”提煉出領導檢查調研所作指示要求
案例分析：*總書記到山東考察。
實操訓練：領導深入項目一線檢查調研行程怎樣寫詳實。
4、工作會議類信息（3個要點）
1）區分傳達上級會議精神和本級召開會議
2）區分會議認為、會議指出、會議強調、會議要求
3）區分會議強調和某某領導強調
案例分析：某公司傳達*總書記近期重要講話精神信息、某公司組織召開2023年度工作總結會信息。
5、活動類信息
1）活動現場的深度描寫
2）活動意義的凝練提高
3）活動成效的總結歸納
——運用AI擬定主題、找準關鍵、發出指令、修改校正
案例分析：2024年新年戲曲晚會在京舉行，*等出席觀看、某公司舉行義務植樹活動
現場演練：運用人工智能撰寫一篇《某公司組織“健康杯”職工籃球聯賽》的新聞信息
二、把握關鍵寫好通知
1、“5種”錯誤認識
2、“8個”關鍵重點
避坑：“6個方面”錯情
現場演練：運用人工智能撰寫一份《某集團關于召開黨紀學習教育動員部署會的通知》。
三、圍繞“獲批”寫好請示
情境引入：如何說服4歲小朋友家長報游泳培訓課
案例分析：《關于要求解決學生宿舍擁擠等問題的請示》的九處錯誤。
1、成功請示件的“3需標準”
2、寫不好請示的“6種原因”
3、請示寫作的“7個基本要求”
4、寫好請示的“8個關鍵重點”“12要訣”
案例分析：一份矛盾困難上交的請示為何被“退回”？
現場演(yan)練：運用人(ren)工智(zhi)能撰寫一(yi)份《關于開通職工通勤班車的請示》

第五講：展望AI——發揮人腦優勢出彩寫好講話、總結、紀要、匯報（選擇展開）
一、領會意圖寫好領導講話
情境引入：一份費勁心思寫的講話稿，領導為什么不滿意？
導入：領導講話“5種類型”“10條標準”
1、起草稿之前先領會
1）精準領會領導意圖（7步法）
2）找準領導的特有風格（7種類型）
案例分析：關于“學習”主題，不同風格領導講話的不同之處。
實操訓練：起草一份年長資深型領導關于“抓好安全生產”的200字講話片段。
2、起草領導講話“雙10清”“10步驟”
3、起草稿件有方法
1）“7種類型”寫好開頭
案例分析：全國人大常委會副委員長、中華全國總工會主席王東明在2024年慶祝“五一”國際勞動節暨全國五一勞動獎和全國工人先鋒號表彰大會上的講話開頭（2024年4月28日）
2）“3種方式”寫好結尾
案例分析：黨的二十大報告的結尾寫法
3）一稿通過的“10維度”寫作方法
解析：寫作時長與質量的“二維關系”
4、稿件呈報有策略
1）初稿呈送“6自問”
2）初稿匯報“5步法”
5、講話定稿推遲使用“4做到”
二、提煉亮點寫好工作總結
案例分析：1、一份總經理的年度工作總結報告，在得知上級領導參會后，立即作出了哪些調整？2、描述過程性語句與描述結果性語句的區別在哪里？——“8性”特點要求
1、“3大”基本框架
2、鎖定“7片沃土”找到亮點
案例分析：我的工作默默無聞、不顯山不露水，工作沒有亮點怎么辦？
3、圍繞“6我”寫好個人總結
4、聚焦“7清”寫好單位總結
案例分析：寫輕了、寫重了、寫深了、寫淺了、寫空了領導都不認可，究竟應該如何“寫”？
案例分析：原本較為簡單的工作成績部分，卻受到了領導的批評，究竟原因何在？
避坑：容易“踩雷”的“5區間”、常見的工作總結“6類錯情”
三、贏得認可寫好工作匯報
1、常用“8種類型”匯報邏輯
2、常見“3種場景”匯報開頭
3、起草工作匯報“10個防止”
案例分析：一次正常的工作匯報，為什么“得罪”了直接上級？
4、匯報讓領導愛聽滿意的“3個關鍵”
1）“7種方式”走進領導內心
2）“9步法”讓匯報有思想
3）“7種變化”讓工作匯報與眾不同
案例分析：1、如何能在一次匯報中給領導留下深刻印象？2、關于“理論學習、制度建設、抓安保穩、典型宣傳、精細管理”等主題，我們怎樣寫的與他人不一樣？
5、匯報過程中的臨機決斷
四、把握要點寫好會議紀要
導入：紀要“9性”特點
1、紀要撰寫“8記入”原則和“11條標準”
案例分析：一份會議紀要為何出現了“該記的漏記、不該記的多記”問題？
對比：紀要與記錄的“4個區別”
案例分析：某部門周工作例會的會議紀要與會議記錄不同在哪里？
2、提煉碎片信息“5步法”
案例分析：一份企業《關于2023年度培訓工作開展情況的議案》，如何提煉寫成會議紀要？
3、聽懂領導“4種話語”
案例分析：領導正話反說、實話虛說、深話淺說、長話短說、急話緩說時，采取“還原法”寫好會議紀要。
4、核心寫作“9步”法
5、不宜寫入紀要的“10項”內容
案例(li)分析(xi)：領導在會議上舉例(li)表揚了一(yi)位同志、肯定了一(yi)個優質項目(mu)，起草會議紀要的(de)同志將其寫入了紀要，違(wei)背(bei)的(de)什么(me)邏輯(ji)？

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