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中國企業培訓講師
《場景化會議管理:高效決策與共識推進》
2025-04-21 15:42:16
 
講師:涵越 瀏覽次數:3075

課程描述INTRODUCTION

· 項目經理· 中層領導· 一線員工

培訓講師:涵越    課程價格:¥元/人    培訓天數:1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱(gang)Syllabus

高效決策課程大綱

【課程背景】 
中基層管理者在日常管理中,常陷入“低效會議”的惡性循環。調研顯示,65%的會議因目標模糊、討論跑題被視為“浪費時間”(哈佛商業評論),而70%的決策會議因共識缺失導致行動方案懸而未決,嚴重拖累業務進展。低效會議不僅消耗團隊精力、削弱員工參與感,更引發跨部門協作矛盾,最終導致目標偏差、執行脫節與業績滑坡。管理者若無法打破這一困局,團隊士氣與組織競爭力將持續受損。
高效會議管理是激發團隊潛能、推動業績增長的核心杠桿。目標驅動的會議能快速對齊戰略優先級,縮短項目周期)、科學決策工具(如SWOT分析/決策矩陣)可加速問題解決,降低試錯成本、高參與度溝通(如頭腦風暴會)則能激發創新、提升員工歸屬感、這些實踐表明,會議不僅是信息傳遞的載體,更是團隊賦能與價值創造的引擎。
本課程直擊中(zhong)基(ji)層管理(li)者在會議管理(li)中(zhong)的(de)核心痛點,通過場(chang)景化設計、工具賦能(neng)與實戰演練,幫助(zhu)學(xue)員(yuan)掌握高效(xiao)控場(chang)、科學(xue)決策(ce)(ce)與共識推進的(de)關鍵技能(neng)。從“被動應付會議”到“主動創造價值”,助(zhu)力管理(li)者帶(dai)(dai)出高執行力團(tuan)隊(dui),縮短決策(ce)(ce)鏈路(lu),將(jiang)會議成果轉化為(wei)可落地的(de)業績增長,最終(zhong)實現“開好一場(chang)會,解決一類事,帶(dai)(dai)活一群(qun)人”的(de)管理(li)躍遷(qian)。

【課程收益】 
1、系統認知:掌握場景化會議管理模型與底層邏輯;
2、工具落地:學會使用*、決策矩陣等工具;
3、場景突破:解決會議跑題、低參與度、決策拖延等等6類典型會議沖突場景;
4、能力(li)躍遷:從“控場者(zhe)”升級為“賦能者(zhe)”,提升團隊執行力(li)。

【課程對象】 
企業中層管理(li)者(zhe)、基層管理(li)者(zhe)、項目經理(li)、跨部(bu)門協調負責人

【課程大綱】
模塊一:會議管理認知重塑
1、會議管理的本質與價值
(1)會議管理≠開會,而是目標驅動的協作系統;
(2)會議管理的五大誤區:形式主義、目標模糊、決策拖延、執行脫節、反饋缺失。
2、管理者的四大角色定位
(1)目標導航者:制定清晰議程,錨定會議方向;
(2)過程引導者:控制討論方向與時間,持續點燃團隊能量
(3)共識推進者:化解沖突,推動科學決策;
(4)行動賦能者:將會議成果轉化為團隊執行力。
工具:TCA模型框架圖、會議管理PDCA循環圖
模塊二:TCA高效會議的三段式管理——目標、共識、行動
1、會前目標:目標對齊與角色定義
(1)目標設定:SMART原則制定可衡量目標;
(2)議程設計:按優先級分配時間
(3)角色分工:決策者、執行者、記錄者、時間控制者。
2、會中共識:共識推進與沖突化解
(1)時間管理:嚴格遵循議程,每議題限時15分鐘;
(2)沖突化解:使用“3F法則”(Fact-Feeing-Focus)處理分歧;
(3)共識工具:*引導多維度討論
3.、會后行動:行動落地與持續改進
會議紀要:明確行動項(責任人、時間節點、交付物);
執行跟蹤:設立檢查點與階段匯報、反饋
復盤優化:從“結果-過程-行為”三層面總結。
工具:會議議程模板、*分工表
理論:敏捷項目管理思維
工具:會議議程模板、決策矩陣、復盤行動表
模塊三:高頻會議場景實戰訓練
1、常見管理者10大會議場景
2、5種高頻會議場景的目標、挑戰與策略
(1)如何開好日常例會
(2)如何開好問題解決會
(3)如何搞復盤會
(4)如何開好工作匯報會
(5)如何開好跨部門協調會
3、會議中的高效決策與共識推進
(1)常見會議中的決策場景
(2)決策類型與工具
(3)共識推進的策略與技巧
引導團隊聚焦核心問題-GROW模型提問法
處理情緒對抗- EARS反饋模型(同理→事實→影響→期待)  
使用視覺化工具;
工具:決策矩陣模板、GROW提問清單
4、六大典型會議挑戰場景與演練
場景1:討論偏離主題,如何處理?
場景2:低參與度會議,怎么辦?
場景3:決策拖延,如何推動共識,快速決策?
場景4:跨部門利益沖突,如何尋找共贏方案?
場景5:情緒對抗(沉默/激烈反駁),如何讓會議有質量的進行?
場景6:執行脫節,如何讓會議閉環,行動落地?
工具:OKR行動拆解表、決策矩陣模版、EARS模型
引導術:引導棒、停車場、利益-立場分析法、限時投票
模塊五:從“控場者”到“賦能者”角色升級-從低效會議到高參與協作
1、會議質量低的三大根源
目標模糊:缺乏SMART目標導致討論分散;
角色缺失:未定義決策者與執行者,責任推諉;
反饋斷層:會后無跟蹤,行動項不了了之。
2、會議成果轉化
(1)如何將會議決策轉化為可執行目標與關鍵成果;
(2)如何通過復盤會持續優化會議流程。
3、團隊賦能策略
(1)高參與度會議設計:頭腦風暴會+*法;
(2)激發低效員工:任務綁定+正向反饋(BEST模型)。
4、工具賦能
參與度評分表
行動承諾卡
視覺化看板
工具:*討論流程、行動承諾卡模版、參與度評分表模版
【課程工具與資源】
《TCA模型操作手冊》
《*角色分工表》
《決策矩陣模板》
《會議參與度評分表》
《沖突化解話術指南》
《引爆群體智慧:會議引導工具手冊》
課后行動:每(mei)位學員提交(jiao)《72小(xiao)時會議(yi)改進(jin)計劃》,承諾(nuo)落地1項核心技能(neng)。

高效決策課程大綱


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已開課時間Have start time

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    參(can)加課(ke)程:《場景化會議管理:高效決策與共識推進》

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涵越
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