《Deepseek助力結構化公文寫作》
2025-05-09 15:27:14
講師：徐莉 瀏覽(lan)次數：236
課程描述INTRODUCTION
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程(cheng)安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
公文寫作培訓結構化
【課程背景】
公文寫作是重要的溝通工具和管理手段，也是職場人的必備技能。在實際工作中，由于認識水平、思考能力、重視程度等的影響，很多組織和個人視公文寫作為負擔，不懂得利用好這兩項有力的武器。尤其是在企業機關工作過程中，如果不能很好的通過寫作進行總結和謀劃，企業好的經驗不能沉淀，好的工作設想得不到好的貫徹實施，是非常大的損失。
本課程會結合公文寫作的底層邏輯，實用方法，場景技巧和Deepseek功能演練，讓你和你的團隊形成嚴謹的結構思考習慣，在面臨任務和問題時清晰而全面地思考，跳出固有經驗和思維，通過工具干預認知結構，養成優秀的思維方式，快速提升結構化公文寫作能力。
【課程收益】
1、運用“拆、畫、仿”三步法掌握通知、請示、會議紀要三種基礎常用公文的寫作技巧
2、學會搭建綜合性文字材料（項目方案、工作總結等）結構的底層邏輯“結構思考力”，從此輕松舉一反三
3、掌握Deepseek\\Kimi\\AiPPT等AIGC等大模型使用技巧，助力公文寫作效率10倍提升
【課程對象】
職場中所有需要寫公文的業務和職能部門員工
【課程大綱】
一、痛點破局——公文寫作的常見問題與破局之道
1、公文的作用和特點
2、傳統寫作痛點解析——邏輯不清、格式混亂、耗時過長
案例分享：讓領導惱火的公文
3、解決之道
訓練結構思考力——想清楚才能寫明白
運用AI工具助力寫作技巧——運用Deepseek，10倍提升寫作效率
案例分析：對比人工草稿與AI優化版本
二、三種基礎公文的寫作技巧——拆、畫、仿三步法
1、通知
1) 例文分析：把握基本結構
2) 病文診療：寫不明白的通知
3) 三類通知：知照性通知、轉發性通知、轉批性通知的寫作技巧
現場演練：在Deepseek輔助下現場寫作一篇通知
2、請示
1) 例文分析：把握基本結構
2) 病文診療：需要回復的“請示”
3) 特別提示：記住“六個”要點
職場操練：在Deepseek輔助下現場寫作一篇請示
3、會議紀要
1) 例文分析：把握基本結構
2) 病文診療：不得不說的要點
3) 特別提示：不要流水帳，會議記錄的使命是落地執行
職場操練：在Deepseek輔助下現場寫作一篇會議紀要
三、綜合文字材料（方案+總結）結構搭建方法——結構思考力
1、基于目標定主題
1) 確定匯報目標，“AB法則”讓表達有的放矢
A （明確受眾）：提前設定表達場景、明確受眾
B （期望行為）：希望表達后對方有哪些感受與行為
2) 設計匯報序言，“SCQA”獲得領導賞識的高效匯報公式
S（情景）：原本穩定的狀態描述
C（沖突）：顛覆現狀、發現問題
Q（疑問）：選出待完成重要課題
A（方案）：提出假設性解決方案
思考力體操：實踐練習
2、縱向結構分層次
1) 自上而下，疑問回答做分解
第1步：設想問題，從對方角度出發的新模式
第2步：回答問題，提前想好答案事半功倍
2) 自下而上，概括總結做聚合
第1步：列出要點，收集信息并羅列要點
第2步：分類命名，分類后并將信息命名
第3步：概括結論，尋找共性概括出結論
第4步：上下結合，兩種方式不可分
思考力體操：實踐練習
3、橫向結構選順序
1) 演繹順序，讓匯報說服更有力
標準式：理性思考的根本，讓表達極具說服力
常見式：最常見、實用的說服方式
2) 歸納順序，讓匯報要點更清晰
時間順序：逐一進行
結構順序：化整為零
重要性：要事第一
四、Deepseek10倍助力寫作效率
1、框架搭建
各種公文場景的提示詞技巧
運用Deepseek快速生成公文速查表
Deepseek+Kimi+AiPPT一健生成大綱、文案、PPT
現場演練：用Deepseek快速對過往公文進行速查
2、內容填充
將會議記錄轉化為正式公文
將政策文件轉換為執行方案
現場演練：用Deepseek擴寫/縮寫內容模塊
3、邏輯校驗
檢測因果鏈缺失
識別冗余段落
可視化邏輯關系圖
現場演練：用Deepseek對現有文件實現邏輯校驗
4、語言優化
基層匯報→簡潔直白
上級報告→嚴謹規范
平行單位函件→禮貌得體
現場演練：用Deepseek實現一鍵轉換文風
公文寫作培訓結構化
轉載：//bamboo-vinegar.cn/gkk_detail/323119.html
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- 徐莉
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