課程描述INTRODUCTION
時間管理技巧 短訓課



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時間管理技巧 短訓課
授課方法:講解,練習,視頻,小組討論,集體分享
適用范圍:想提升時間管理效能的人員皆可參加(經理級以上增加學習授權與任務分配)
授課時長:1天
課程大綱:
第一模塊:時間管理=選擇管理
1、學員了解時間對自己意味著什么,做好時間管理的愿景,產生動力(視頻+講解+練習20分鐘)
2、學員了解自己的價值觀,工作觀,明確對自己來說什么是最重要的。(講解+練習30分鐘)
3、學員對自己生命現狀的儀表盤分析,比對自己目前使用時間的現狀,產生覺察(講解+練習30分鐘)
.區分事件和行動
.認識到時間管理是對事件背后的行動的選擇,是對價值的選擇
第二模塊:做對的事情,成為做事有計劃、有頭腦,且有效率的人
目的:建立優先矩陣,學習根據重要和緊迫的具體狀況確定行動的優先次序,管理好輕重緩急。提高效率,又改善成效。
.學習時間四優先矩陣
.學習有效處理三類事情的策略:
1、緊迫的事情優先做,保證組織的整體效率(根據對其他人的影響大小定義事情的緊迫性)
2、重要的事情認真做,保證長遠的成效(根據工作目標確定行動的重要性程度)
3、大腦圖,分解任務,安排計劃,保證在處理繁重的日常工作同時推動重大的事項的完成
第三模塊:把對的事情做對:針對日常工作的時間管理技巧
目的:教會學員掌握一系列非常實用的時間管理技巧,建立和運用有效的時間管理工具,高效地管理日常工作。
1、分析阻礙成效提高的障礙
2、尋找壓力的來源,找到減少大腦壓力的方法
3、學習針對不同類型問題采用的不同處理方法:4D原則
4、建立一套有效的自我管理的實用工具(TO DO .IST)
.建立使用臺賬等時間管理工具的習慣
.養成記錄和安排日程的習慣
.利用時間管理系統管理你的思考過程
第四模塊:把對的事情做對:過去、當下、未來的時間管理技巧
目的:教會學員在管理日常學習的同時,管理好需要花費一定時間(不是當天、一個人可以完成)的項目性工作任務。學會制定目標、分解到月度計劃,再分解到周計劃、每天計劃和行動。
1、目標的重要性,如何結合實際工作制定目標
2、分析月度任務與每日任務在時間管理上的差別
3、做好時間日志,制定月、周、日計劃,實踐二八原則。
第五模塊:總結并制定行動計劃
目的:鞏固學習收獲,鼓勵學員學以致用。
1、回顧學習收獲
2、復習個人TO DO .IST和制定周、日計劃、時間管理的原則
3、分享當天記錄,推薦時間管理書籍。
備注:此培訓方案中的內容以及體驗式活動為初步方案,后續可與培訓組織者進行詳細溝通后進行調整和修改。
簡歷
講師:楊莉珺
.企業戰略人事總監、HRBP、組織戰略能力/績效能力提升顧問及講師
.國際ICF教練協會認證高級教練(全國PCC僅170名)
.英國高管教練學院系統領導力團隊教練,創問中國4C團隊教練認證導師
.六秒鐘情商機構的情商實踐家和測評認證導師
.美國麻省理工“社會大劇院”認證導師。
.益策“劉潤5商實戰篇”首期認證IP轉化師
.國家二級心理咨詢師、多年正念禪修經驗,TED特邀演講嘉賓。
時間管理技巧 短訓課
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