設(she)備(bei)(bei)是企業(ye)(ye)生產(chan)的(de)(de)(de)工具(ju)，隨著企業(ye)(ye)生產(chan)規模的(de)(de)(de)不(bu)斷(duan)擴(kuo)大，設(she)備(bei)(bei)的(de)(de)(de)采購(gou)(gou)(gou)也(ye)就越來(lai)越多(duo)，企業(ye)(ye)總是在(zai)追求最小的(de)(de)(de)投入帶來(lai)*的(de)(de)(de)產(chan)出。但是，采購(gou)(gou)(gou)人(ren)員不(bu)懂設(she)備(bei)(bei)，設(she)備(bei)(bei)人(ren)員不(bu)懂采購(gou)(gou)(gou)，生產(chan)、設(she)備(bei)(bei)、采購(gou)(gou)(gou)脫節等(deng)問題的(de)(de)(de)存在(zai)，導(dao)致(zhi)了企業(ye)(ye)采購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)設(she)備(bei)(bei)問題不(bu)斷(duan)。新(xin)設(she)備(bei)(bei)買回來(lai)用不(bu)起來(lai)，新(xin)設(she)備(bei)(bei)達不(bu)到產(chan)能(neng)要求或合格率低(di)，設(she)備(bei)(bei)故障不(bu)斷(duan)等(deng)許多(duo)問題接踵而(er)來(lai)，看似(si)低(di)價的(de)(de)(de)設(she)備(bei)(bei)卻(que)帶來(lai)昂貴的(de)(de)(de)運行成(cheng)本，“低(di)成(cheng)本采購(gou)(gou)(gou)”成(cheng)為(wei)空談！
企業(ye)在采購設備時，首先要考慮是否真(zhen)正需要。看來簡單的問題(ti)，真(zhen)要做好并不簡單。
某企業09年6月份(fen)的(de)(de)(de)一(yi)份(fen)采(cai)(cai)購申(shen)請，要求在已(yi)經(jing)擁有(you)(you)(you)(you)8臺(tai)(tai)(tai)空(kong)(kong)調6臺(tai)(tai)(tai)除濕(shi)(shi)機的(de)(de)(de)廠房內再增加(jia)2臺(tai)(tai)(tai)除濕(shi)(shi)機，理由(you)是近期濕(shi)(shi)度(du)不(bu)達(da)標。審查這個需(xu)求時發現(xian)濕(shi)(shi)度(du)計(ji)沒有(you)(you)(you)(you)檢定，集(ji)中(zhong)所有(you)(you)(you)(you)濕(shi)(shi)度(du)計(ji)在一(yi)個位置讀數竟相差6%。進一(yi)步檢查發現(xian)，已(yi)有(you)(you)(you)(you)的(de)(de)(de)設備中(zhong)有(you)(you)(you)(you)2臺(tai)(tai)(tai)根本就處于(yu)損壞(huai)狀(zhuang)態，一(yi)臺(tai)(tai)(tai)空(kong)(kong)調排水在室內，于(yu)是否決了采(cai)(cai)購申(shen)請，避免了額外的(de)(de)(de)投資。
還有一(yi)家企業(ye)，某產品(pin)(pin)使用進口四折機(ji)完成四道彎折彎工藝，由于開發(fa)了(le)一(yi)款新品(pin)(pin)，使其中兩(liang)道彎尺(chi)寸發(fa)生變化，于是(shi)申請(qing)增加一(yi)臺同樣設備。審查發(fa)現通過原模具開槽的(de)辦法也(ye)可以滿足(zu)新產品(pin)(pin)需求，于是(shi)否決了(le)采購申請(qing)，避免了(le)損失。
類似這樣(yang)的(de)問題在實(shi)際工作(zuo)中大(da)量存在，要求我們的(de)申(shen)請部門(men)、設備部門(men)認真審查(cha)每一個需求，看是否真的(de)沒有其(qi)他解決辦法(fa)，為企(qi)業節約每一份投資(zi)。
其(qi)次要(yao)考慮設(she)備的(de)檔次定(ding)位(wei)，不(bu)同的(de)背景，不(bu)同的(de)用途(tu)要(yao)有不(bu)同的(de)定(ding)位(wei)。參(can)觀(guan)通道(dao)是企(qi)業的(de)窗口(kou)，當然要(yao)選用高(gao)檔一(yi)(yi)些的(de)設(she)備，新(xin)產(chan)品開發(fa)(fa)使用的(de)專用設(she)備就要(yao)低(di)檔，避免(mian)新(xin)產(chan)品下馬造(zao)成設(she)備閑置；首(shou)次國產(chan)化(hua)的(de)設(she)備定(ding)位(wei)也要(yao)低(di)檔，避免(mian)項目風險。關于自動化(hua)水平不(bu)是越(yue)高(gao)越(yue)好，而是根據需(xu)要(yao)，就像現在好多(duo)相機(ji)、手機(ji)的(de)功(gong)能(neng)(neng)根本沒有有效利(li)用一(yi)(yi)樣，設(she)備盲目追求自動化(hua)也會造(zao)成浪(lang)費。產(chan)品的(de)適(shi)應范圍也要(yao)根據實際確定(ding)，一(yi)(yi)概選擇大范圍適(shi)應勢必(bi)會造(zao)成資金的(de)浪(lang)費，比如加(jia)工中心的(de)加(jia)工精(jing)度(du)提高(gao)一(yi)(yi)點可能(neng)(neng)會帶來價格(ge)上的(de)大幅度(du)增長；但預留過小又會造(zao)成不(bu)能(neng)(neng)適(shi)應生產(chan)規模擴(kuo)大和新(xin)產(chan)品開發(fa)(fa)，所以，要(yao)請相關企(qi)劃部(bu)門(men)、研發(fa)(fa)部(bu)門(men)等(deng)多(duo)部(bu)門(men)參(can)與評審(shen)。
需求提出階段還有一(yi)(yi)個(ge)工期(qi)(qi)(qi)問(wen)題，往往許多(duo)生產部門(men)不(bu)到最后不(bu)提申(shen)請，一(yi)(yi)旦提出馬上(shang)就(jiu)要(yao)求到位，這可能就(jiu)是一(yi)(yi)個(ge)導致成(cheng)本(ben)上(shang)升(sheng)的(de)(de)(de)隱患。任(ren)何項目(mu)都有成(cheng)本(ben)、質量、工期(qi)(qi)(qi)三個(ge)相互制(zhi)約的(de)(de)(de)要(yao)素，被(bei)稱為(wei)鐵(tie)三角。除非是“政治(zhi)項目(mu)”，比如大型工程典禮日期(qi)(qi)(qi)已定(ding)，工期(qi)(qi)(qi)就(jiu)必須優先，一(yi)(yi)般(ban)情(qing)況下(xia)(xia)工期(qi)(qi)(qi)要(yao)給其他(ta)兩個(ge)要(yao)素讓路。下(xia)(xia)面這則案例足以說明問(wen)題：某(mou)企業新(xin)研發的(de)(de)(de)產品要(yao)馬上(shang)推出，需要(yao)一(yi)(yi)臺專用(yong)設備，招(zhao)標(biao)采購(gou)時(shi)由于中意的(de)(de)(de)供(gong)應商（也是*價）工期(qi)(qi)(qi)比要(yao)求的(de)(de)(de)多(duo)15天而被(bei)否(fou)決。結果，設備到位后卻由于工藝上(shang)的(de)(de)(de)原因不(bu)能生產，設備閑置(zhi)了20多(duo)天后才開始生產，為(wei)此企業白白多(duo)花了十幾萬(wan)元。所(suo)以，工期(qi)(qi)(qi)一(yi)(yi)定(ding)要(yao)綜合各方面因素敲定(ding)，這也要(yao)求各個(ge)部門(men)的(de)(de)(de)充(chong)分協同和具備大局意識。
進入采購(gou)階段，各個企業對此都重視起來，但往(wang)往(wang)很多風險不被認識，看似(si)采購(gou)很有(you)競爭力，其實(shi)浪費早已隱(yin)藏其中。
1招標的風險
一般企業(ye)都(dou)(dou)在(zai)(zai)搞貨比(bi)三家(jia)，需要(yao)(yao)(yao)注意(yi)的(de)(de)是盡可能(neng)避免某個領域長期使用固定的(de)(de)供應商(shang)，而且(qie)參與(yu)的(de)(de)廠(chang)家(jia)資質、能(neng)力要(yao)(yao)(yao)相當。有(you)(you)的(de)(de)業(ye)務經理為了流程“湊(cou)”三家(jia)，不(bu)(bu)在(zai)(zai)一個檔(dang)次(ci)的(de)(de)東西本來(lai)(lai)就(jiu)(jiu)不(bu)(bu)能(neng)比(bi)價(jia)格。結(jie)果是，要(yao)(yao)(yao)么(me)開標后明顯(xian)的(de)(de)低價(jia)根(gen)本不(bu)(bu)敢(gan)用，但不(bu)(bu)選他(ta)他(ta)還(huan)會投訴(su)你；要(yao)(yao)(yao)么(me)就(jiu)(jiu)是把實力強(qiang)的(de)(de)廠(chang)家(jia)拉來(lai)(lai)作陪(pei)襯，時(shi)間一久誰還(huan)會繼續(xu)給你當“托”？所(suo)以，供應商(shang)網絡更(geng)新一定是動態(tai)的(de)(de)，適時(shi)的(de)(de)，參與(yu)的(de)(de)廠(chang)家(jia)基本要(yao)(yao)(yao)處于同一個水平而且(qie)都(dou)(dou)有(you)(you)能(neng)力承(cheng)擔項(xiang)目。現在(zai)(zai)行業(ye)發展非(fei)常迅(xun)猛，有(you)(you)的(de)(de)甚(shen)至幾個月都(dou)(dou)有(you)(you)大的(de)(de)變化(hua)，及時(shi)掌握這些(xie)變化(hua)，就(jiu)(jiu)會使我(wo)們(men)的(de)(de)網絡具(ju)有(you)(you)競爭力。
現(xian)在(zai)各(ge)個(ge)(ge)企(qi)業基(ji)本上都有了(le)自己的(de)(de)招標(biao)(biao)管理(li)流(liu)程(cheng)，也都很注意(yi)檢(jian)查(cha)這些流(liu)程(cheng)的(de)(de)遵守情況，甚至(zhi)專門成(cheng)立了(le)內(nei)控部門。值得一(yi)提的(de)(de)是(shi)，監(jian)(jian)控不能只停(ting)留在(zai)表面，不要(yao)使這些流(liu)程(cheng)成(cheng)為違(wei)規(gui)行為的(de)(de)保(bao)(bao)護(hu)(hu)傘。有這么一(yi)則案例：某機加工領域(yu)的(de)(de)一(yi)位供(gong)應商(shang)反映(ying)我(wo)們的(de)(de)一(yi)位項目經理(li)吃拿卡(ka)要(yao)問題，說他(ta)人為操作現(xian)象嚴重。調查(cha)時發現(xian)，用(yong)戶反映(ying)的(de)(de)領域(yu)很長(chang)一(yi)段時間(jian)大部分(fen)業務都給了(le)甲供(gong)應商(shang)，查(cha)招標(biao)(biao)過程(cheng)記錄并未發現(xian)違(wei)規(gui)，都是(shi)密封標(biao)(biao)書，都在(zai)紀委監(jian)(jian)督下打(da)開(kai)。進一(yi)步(bu)調查(cha)發現(xian)，他(ta)恰恰利用(yong)了(le)這個(ge)(ge)程(cheng)序保(bao)(bao)護(hu)(hu)，采(cai)取(qu)的(de)(de)辦法有兩個(ge)(ge)，一(yi)個(ge)(ge)是(shi)他(ta)多找廠家參(can)與，開(kai)標(biao)(biao)后他(ta)偷(tou)偷(tou)篩(shai)掉一(yi)部分(fen)，另(ling)一(yi)個(ge)(ge)辦法是(shi)給其他(ta)廠家錯(cuo)誤(wu)的(de)(de)誤(wu)導，如把精度(du)、要(yao)求等過分(fen)夸大等，在(zai)他(ta)的(de)(de)誤(wu)導下，他(ta)希望(wang)的(de)(de)結果(guo)就產生(sheng)了(le)。這時，監(jian)(jian)督流(liu)程(cheng)反而(er)成(cheng)了(le)他(ta)的(de)(de)保(bao)(bao)護(hu)(hu)傘。
所(suo)以，對采購的控(kong)制(zhi)不能僅僅采取表(biao)面的、流(liu)程的、特別是外行的“監控(kong)”，關鍵還是要把項目(mu)經理們培養成(cheng)德才(cai)兼備(bei)才(cai)行（首先就要把好選(xuan)人(ren)關）。
2.選(xuan)設備的風險：
設備采購(gou)要遵(zun)循四個原則
（1.）母(mu)本參照原則(ze)：所有的(de)設(she)備一定(ding)要(yao)有成熟的(de)母(mu)本參照，特別要(yao)注(zhu)意進口設(she)備的(de)國(guo)產化和新產品、新工藝(yi)方面。
（2.）鎖定輸出原則：不要單純按供(gong)應商提(ti)供(gong)的專業數據簽約，要把使用的最終需求寫進去。
某(mou)廠(chang)在(zai)采(cai)購一(yi)臺檢漏設備(bei)時，希望節拍(pai)在(zai)5分(fen)鐘(zhong)以內，但在(zai)廠(chang)家(jia)專(zhuan)業人員的信誓旦旦之下，就(jiu)僅僅按廠(chang)家(jia)的技術參數簽了合同（過程指(zhi)標很細，沒有(you)涉(she)及節拍(pai)），結(jie)果(guo)，節拍(pai)到了15分(fen)鐘(zhong)，雙(shuang)方就(jiu)此反反復復多次(ci)協商不(bu)通(tong)，設備(bei)至今閑置(zhi)。
（3.）事(shi)前論證原則：采(cai)購前要(yao)(yao)(yao)組織相關部(bu)門充(chong)分論證可(ke)(ke)能(neng)遇到的(de)(de)(de)(de)風險(xian)加以(yi)規(gui)避。第(di)一(yi)要(yao)(yao)(yao)注(zhu)意技(ji)術要(yao)(yao)(yao)求(qiu)的(de)(de)(de)(de)正確轉化，實事(shi)求(qiu)是，不夸大不縮小(xiao)。要(yao)(yao)(yao)求(qiu)提的(de)(de)(de)(de)過(guo)高會導致(zhi)采(cai)購成本上升，過(guo)低不能(neng)滿足要(yao)(yao)(yao)求(qiu)。第(di)二要(yao)(yao)(yao)注(zhu)意標準化問題，對(dui)新采(cai)購設備使(shi)用(yong)(yong)的(de)(de)(de)(de)部(bu)件品牌、規(gui)格(ge)要(yao)(yao)(yao)限制(zhi)，要(yao)(yao)(yao)考慮與公司現有的(de)(de)(de)(de)部(bu)件品牌、規(gui)格(ge)的(de)(de)(de)(de)整合，可(ke)(ke)能(neng)的(de)(de)(de)(de)情況下，盡(jin)量減少公司使(shi)用(yong)(yong)備件的(de)(de)(de)(de)種(zhong)類。一(yi)般(ban)來說要(yao)(yao)(yao)禁止供應商非標元(yuan)器件的(de)(de)(de)(de)使(shi)用(yong)(yong)和程序的(de)(de)(de)(de)加密。
（4.）事后(hou)檢驗(yan)(yan)原(yuan)則：技術協議要逐條驗(yan)(yan)收(shou)(shou)，參(can)加(jia)驗(yan)(yan)收(shou)(shou)人(ren)員實行(xing)追溯制。需要注意(yi)兩點：一(yi)個是(shi)隱蔽工程的(de)驗(yan)(yan)收(shou)(shou)，一(yi)個是(shi)極限參(can)數的(de)驗(yan)(yan)收(shou)(shou)。如(ru)某總裝線(xian)規(gui)定了節拍要求(qiu)，但由于人(ren)員技能、工藝(yi)等原(yuan)因，設(she)備運行(xing)幾個月了，這(zhe)項指標還是(shi)不(bu)能檢驗(yan)(yan)，這(zhe)種情況下(xia)可以(yi)以(yi)備忘錄的(de)形式留存，其他(ta)驗(yan)(yan)收(shou)(shou)完成后(hou)通(tong)過。
除(chu)此之外，招標(biao)時要注意遵(zun)循無(wu)(wu)傾向性原(yuan)則(ze)(ze)（不能簡單的(de)就某廠(chang)(chang)家的(de)產品參(can)數作為招標(biao)要求而限制了其他廠(chang)(chang)家）和無(wu)(wu)理(li)解歧義原(yuan)則(ze)(ze)，更(geng)重要是供應商的(de)選擇(ze)原(yuan)則(ze)(ze)。
（1）對于簡單的(de)(de)(de)(de)設(she)備采(cai)購可以使用“選(xuan)低價(jia)原則”，就是(shi)誰的(de)(de)(de)(de)價(jia)格(ge)(ge)低選(xuan)誰的(de)(de)(de)(de)，這是(shi)很多企業都在(zai)用的(de)(de)(de)(de)，這里的(de)(de)(de)(de)價(jia)格(ge)(ge)不僅僅是(shi)買設(she)備的(de)(de)(de)(de)一(yi)次性(xing)投入，要看綜合(he)運行成(cheng)本（包括能耗、合(he)格(ge)(ge)率等(deng)），要看付款(kuan)方式、保(bao)險、運費(fei)、服務、隨機備件(jian)、以后的(de)(de)(de)(de)備件(jian)供應等(deng)許多因(yin)素。
（2）復雜(za)程度高(gao)(gao)的設備不僅(jin)要比(bi)較價(jia)格(ge)，還(huan)要比(bi)較其(qi)方(fang)案、配(pei)置(zhi)等技術要素(su)，使用“評高(gao)(gao)分(fen)原則”。如價(jia)格(ge)占(zhan)70%，*價(jia)滿(man)分(fen)，其(qi)他(ta)與之相比(bi)，每高(gao)(gao)出10%減10分(fen)。技術方(fang)案、配(pei)置(zhi)、業績、規模(mo)、投標的偏離度等占(zhan)30%，組織評委對每個(ge)(ge)廠家進行評價(jia)，背對背打(da)分(fen)。兩個(ge)(ge)分(fen)數合計，得(de)分(fen)最(zui)高(gao)(gao)者中標。
供應商選(xuan)擇是采購的核心(xin)環節，選(xuan)用規則一(yi)定(ding)要提前設定(ding)，決不可(ke)事后根(gen)據結果倒推。
總之，設(she)備采購(gou)是(shi)一項技術性很(hen)(hen)強，商務技能(neng)要求(qiu)也很(hen)(hen)高的(de)工作，需要跨部門合作，需要技術人員、商務人員的(de)通(tong)力配合和項目經理(li)的(de)一票到底的(de)高度負責(ze)！
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