做培訓時，經常有人問我，采購為什么總是被動呢？
如(ru)突(tu)然接(jie)手一(yi)個(ge)新項(xiang)目，可公司以前沒有這個(ge)項(xiang)目類似(si)的(de)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)資源，但(dan)此(ci)時(shi)公司已經(jing)確(que)定了項(xiang)目進(jin)度，采購不得不緊急尋找(zhao)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)資源、匆忙(mang)談定價格(ge)以保證交期。采購員拿到采購申請就是(shi)“急”，讓采購如(ru)何在(zai)短時(shi)間找(zhao)到合適的(de)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)呢？感覺很是(shi)被動！
又比如，采購員拿(na)到采購申(shen)請，技(ji)術部(bu)門(men)在上面(mian)寫了一個(ge)“推薦供(gong)應商”。其(qi)實(shi)大(da)家(jia)心里都清楚(chu)，名(ming)曰推薦，其(qi)實(shi)就是(shi)指(zhi)定。因(yin)為(wei)，技(ji)術部(bu)門(men)已經按照這個(ge)供(gong)應商的(de)技(ji)術參數(shu)進行了相關設計，此時已不可(ke)能再選擇(ze)其(qi)它供(gong)應商，采購很難(nan)談價，感(gan)覺很是(shi)被(bei)動。
再(zai)比如(ru)，市(shi)場(chang)人員(yuan)在與客戶交流時(shi)需要報價，此時(shi)電話問采(cai)購(gou)(gou)成本，采(cai)購(gou)(gou)員(yuan)打(da)電話給(gei)供應(ying)商，供應(ying)商進行(xing)了報價，采(cai)購(gou)(gou)員(yuan)把這個(ge)報價給(gei)了市(shi)場(chang)人員(yuan)。沒想(xiang)到(dao)，價格高，沒有拿到(dao)訂單。當(dang)然，也有另外一種情(qing)況(kuang)，就是報價低了，訂單拿到(dao)了，但供應(ying)商無法(fa)按(an)照原來的報價去做(zuo)，因為條件(jian)已(yi)經發(fa)生了變化。市(shi)場(chang)人員(yuan)抱怨(yuan)采(cai)購(gou)(gou)部(bu)(bu)門提(ti)供的信(xin)息(xi)不準，采(cai)購(gou)(gou)部(bu)(bu)門抱怨(yuan)市(shi)場(chang)部(bu)(bu)門沒有說(shuo)清(qing)需求(qiu)，采(cai)購(gou)(gou)感覺很是被(bei)動(dong)。
那怎么(me)解(jie)決這(zhe)個問題，采(cai)購如何變被動(dong)為主動(dong)呢？CPSM提供了一(yi)個非(fei)常好的解(jie)決方案，叫做早期供應商(shang)參與ESI。當(dang)然要供應商(shang)早期參與，采(cai)購也必須早期參與EPI。
早期(qi)供應商(shang)參與(yu)是(shi)指產品開(kai)發階段，采購就邀請(qing)供應商(shang)參與(yu)了，客戶與(yu)供應商(shang)之間關于(yu)產品設計(ji)以及(ji)生(sheng)產，包(bao)括模具(ju)、機器、夾具(ju)開(kai)發等方面所進行的技術探討過程。
主要目的是(shi)為(wei)了讓供(gong)應商提(ti)早知曉(xiao)情況(kuang)，并清楚地領會到(dao)產(chan)品設(she)計(ji)者的設(she)計(ji)意圖，同時也讓產(chan)品設(she)計(ji)者更(geng)好(hao)地明白模(mo)具(ju)、機(ji)器、夾具(ju)生產(chan)的能力、產(chan)品的工藝性(xing)能，從(cong)而(er)做出更(geng)合理(li)的設(she)計(ji)。并且由(you)于采購早期參與(yu)，采購可(ke)以提(ti)早準備供(gong)應商資源(yuan)，供(gong)應商提(ti)早準備，可(ke)以大大縮短尋源(yuan)周期和交貨周期。
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