最差的會(hui)(hui)這(zhe)(zhe)(zhe)個(ge)會(hui)(hui)整(zheng)整(zheng)持續了18個(ge)小時，從早上(shang)到(dao)深夜，早飯、中飯、晚飯帶(dai)宵(xiao)夜，全在公司吃(chi)的這(zhe)(zhe)(zhe)18個(ge)小時里面我的發言不超過五(wu)句話。明明是20個(ge)議(yi)題，正常(chang)情(qing)況下(xia)五(wu)點鐘要結束，結果(guo)(guo)到(dao)當(dang)天(tian)下(xia)午五(wu)點的時候(hou)，這(zhe)(zhe)(zhe)個(ge)議(yi)題才進行了三分之(zhi)一，所以效率極低。同事(shi)們開的昏(hun)昏(hun)欲睡(shui)，上(shang)級領導在上(shang)面發言的時候(hou)，他覺得他發言的內容，他的要求非(fei)常(chang)重要，非(fei)常(chang)緊迫，但下(xia)面的人根本就無所謂，聽得一臉(lian)茫然(ran)，對吧？就這(zhe)(zhe)(zhe)樣的會(hui)(hui)議(yi)價值和效率會(hui)(hui)非(fei)常(chang)低的。如果(guo)(guo)我們作為(wei)企業管理者，確實無法避免開會(hui)(hui)職位(wei)越高(gao)你會(hui)(hui)議(yi)越多。所以我在北(bei)京一天(tian)能開十個(ge)會(hui)(hui)，這(zhe)(zhe)(zhe)很正常(chang)。怎么樣能讓(rang)它稍微的優化(hua)一些呢(ni)？給大家幾個(ge)建(jian)議(yi)。
1、第(di)一(yi)(yi)個(ge)方(fang)法我(wo)們叫(jiao)做開發團隊(dui)合同(tong)。針(zhen)對項目(mu)組(zu)的(de)(de)會(hui)議，我(wo)們建議同(tong)事們在召開第(di)一(yi)(yi)個(ge)會(hui)議時(shi)候(hou)(hou)，把項目(mu)組(zu)所有成(cheng)員(yuan)攏到一(yi)(yi)起。開會(hui)之前請大家掏出一(yi)(yi)張(zhang)A4的(de)(de)白(bai)紙，每個(ge)人(ren)(ren)(ren)把自己在這個(ge)項目(mu)中(zhong)要做工(gong)(gong)作的(de)(de)責(ze)(ze)任(ren)、義務、目(mu)標規范全部寫下來(lai)。不用太(tai)多(duo)半張(zhang)紙或者一(yi)(yi)張(zhang)紙就可以(yi)(yi)了。但是千萬不能小(xiao)看這個(ge)動(dong)作。因為心理學一(yi)(yi)句老(lao)話叫(jiao)做寫下來(lai)才是證(zheng)明。所以(yi)(yi)當(dang)一(yi)(yi)個(ge)人(ren)(ren)(ren)當(dang)著所有人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)面(mian)(mian)，還對所有成(cheng)員(yuan)人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)面(mian)(mian)，把自己的(de)(de)責(ze)(ze)任(ren)、義務和(he)規范寫在紙上(shang)的(de)(de)時(shi)候(hou)(hou)，就大大的(de)(de)加大了這個(ge)人(ren)(ren)(ren)將來(lai)會(hui)議結束以(yi)(yi)后(hou)完(wan)成(cheng)這個(ge)工(gong)(gong)作，完(wan)成(cheng)相(xiang)關(guan)責(ze)(ze)任(ren)的(de)(de)動(dong)力(li)和(he)壓力(li)。所以(yi)(yi)第(di)一(yi)(yi)個(ge)建議就要開發團隊(dui)合同(tong)。
2、咱們不(bu)是(shi)會(hui)(hui)多嗎？對(dui)不(bu)對(dui)？會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)時(shi)間又長，所以針對(dui)項(xiang)目制的會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)，建議(yi)(yi)(yi)(yi)大(da)家怎(zen)么開(kai)會(hui)(hui)呢？開(kai)短(duan)時(shi)高(gao)頻(pin)(pin)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)，會(hui)(hui)肯定(ding)得開(kai)，而且多開(kai)，但是(shi)千萬不(bu)要(yao)開(kai)長時(shi)間冗長拖沓(ta)的會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)，一定(ding)要(yao)開(kai)短(duan)時(shi)高(gao)頻(pin)(pin)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)，縮短(duan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)之間的間隔時(shi)間。但是(shi)一定(ding)要(yao)控制好每一個(ge)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)的起始時(shi)間，這是(shi)第二個(ge)建議(yi)(yi)(yi)(yi)。
3、第三(san)個(ge)建議(yi)跟我們(men)會(hui)議(yi)的狀態有關(guan)。咱(zan)們(men)一(yi)(yi)般(ban)開會(hui)就(jiu)這樣坐著(zhu)開會(hui)，對不(bu)對？建議(yi)大家改(gai)一(yi)(yi)改(gai)，起(qi)立站(zhan)(zhan)起(qi)來(lai)。項目式(shi)會(hui)議(yi)，尤其是你作為一(yi)(yi)個(ge)項目團隊領導人，你可(ke)以控(kong)制會(hui)議(yi)的時(shi)候，建議(yi)你和(he)你的團隊成(cheng)員們(men)站(zhan)(zhan)立開會(hui)好嗎？按照相關(guan)的調(diao)查(cha)，站(zhan)(zhan)立式(shi)的會(hui)議(yi)至(zhi)少比坐著(zhu)開會(hui)節約30%以上的時(shi)間。所以試一(yi)(yi)下很簡單，對不(bu)對？沒有風險。
4、最后(hou)一(yi)個(ge)叫創造(zao)直(zhi)線視角。作(zuo)(zuo)為項(xiang)目的(de)(de)(de)(de)(de)管理(li)者(zhe)(zhe)和團隊(dui)(dui)的(de)(de)(de)(de)(de)管理(li)者(zhe)(zhe)，要(yao)在(zai)項(xiang)目的(de)(de)(de)(de)(de)溝通會議中(zhong)(zhong)間經常性的(de)(de)(de)(de)(de)故意的(de)(de)(de)(de)(de)強(qiang)調每一(yi)位項(xiang)目成員的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)跟項(xiang)目的(de)(de)(de)(de)(de)大(da)目標或者(zhe)(zhe)組(zu)織(zhi)目標有(you)(you)什么(me)(me)(me)樣的(de)(de)(de)(de)(de)直(zhi)接的(de)(de)(de)(de)(de)價值觀(guan)(guan)念(nian)。要(yao)不斷的(de)(de)(de)(de)(de)幫(bang)他建立這(zhe)(zhe)種觀(guan)(guan)點，在(zai)整(zheng)個(ge)團隊(dui)(dui)管理(li)中(zhong)(zhong)間，項(xiang)目的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)管理(li)中(zhong)(zhong)間，一(yi)定要(yao)故意制造(zao)一(yi)些(xie)手段(duan)，讓這(zhe)(zhe)位團隊(dui)(dui)成員覺得(de)因為他的(de)(de)(de)(de)(de)建議，因為他的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)或者(zhe)(zhe)某種行(xing)(xing)為產生了(le)這(zhe)(zhe)個(ge)項(xiang)目工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)某種效率的(de)(de)(de)(de)(de)提升或者(zhe)(zhe)問(wen)題的(de)(de)(de)(de)(de)解(jie)決，讓他感(gan)(gan)(gan)(gan)(gan)覺到個(ge)人在(zai)這(zhe)(zhe)個(ge)工(gong)作(zuo)(zuo)中(zhong)(zhong)有(you)(you)相當的(de)(de)(de)(de)(de)參(can)(can)與感(gan)(gan)(gan)(gan)(gan)和影(ying)響力(li)，這(zhe)(zhe)件事情很(hen)(hen)重要(yao)，雖然不好做(zuo)，但是(shi)很(hen)(hen)重要(yao)。為什么(me)(me)(me)呢？很(hen)(hen)多企業老(lao)提參(can)(can)與感(gan)(gan)(gan)(gan)(gan)對不對？員工(gong)參(can)(can)與感(gan)(gan)(gan)(gan)(gan)為什么(me)(me)(me)重要(yao)？按照我(wo)們群體行(xing)(xing)為學、組(zu)織(zhi)行(xing)(xing)為學的(de)(de)(de)(de)(de)解(jie)釋，當一(yi)個(ge)個(ge)體他感(gan)(gan)(gan)(gan)(gan)覺到趨向一(yi)個(ge)目標，實現(xian)這(zhe)(zhe)個(ge)目標的(de)(de)(de)(de)(de)方式包括時間節點，他個(ge)人有(you)(you)一(yi)定的(de)(de)(de)(de)(de)控(kong)(kong)制感(gan)(gan)(gan)(gan)(gan)的(de)(de)(de)(de)(de)話，那么(me)(me)(me)這(zhe)(zhe)個(ge)個(ge)體去做(zuo)這(zhe)(zhe)項(xiang)工(gong)作(zuo)(zuo)，實現(xian)這(zhe)(zhe)個(ge)目標的(de)(de)(de)(de)(de)動(dong)力(li)就會大(da)大(da)的(de)(de)(de)(de)(de)提升。參(can)(can)與感(gan)(gan)(gan)(gan)(gan)背后(hou)的(de)(de)(de)(de)(de)關鍵(jian)詞(ci)是(shi)什么(me)(me)(me)？控(kong)(kong)制感(gan)(gan)(gan)(gan)(gan)。控(kong)(kong)制感(gan)(gan)(gan)(gan)(gan)背后(hou)的(de)(de)(de)(de)(de)關鍵(jian)詞(ci)是(shi)什么(me)(me)(me)，影(ying)響力(li)。因此在(zai)我(wo)們進(jin)行(xing)(xing)管理(li)中(zhong)(zhong)間，要(yao)故意的(de)(de)(de)(de)(de)提升員工(gong)在(zai)這(zhe)(zhe)個(ge)群體中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)某種影(ying)響力(li)。
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