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中國企業培訓講師

流程設計的六字黃金法則

2025-05-10 17:36:18
 
講師:王翔 瀏覽次數:2699
 流程設計中有一個六字黃金法則,叫三化兩可一低。 哪三化呢?簡單化、專業化、標準化,什么是簡單化呢?傻瓜流程一看就懂,一用就會簡單,可操作可執行,這叫簡單化。什么叫專業化呢?好的流程一定是基于一個特定的場景,然后分析眾多的*實踐,提煉出

流(liu)程設計中(zhong)有(you)一個六字黃金法則,叫三化兩可一低(di)。

哪三(san)化(hua)(hua)(hua)呢?簡(jian)單化(hua)(hua)(hua)、專(zhuan)業化(hua)(hua)(hua)、標(biao)(biao)準(zhun)化(hua)(hua)(hua),什(shen)么是(shi)簡(jian)單化(hua)(hua)(hua)呢?傻瓜流(liu)程(cheng)(cheng)一(yi)看(kan)就(jiu)懂,一(yi)用就(jiu)會簡(jian)單,可(ke)操作可(ke)執行(xing),這(zhe)叫簡(jian)單化(hua)(hua)(hua)。什(shen)么叫專(zhuan)業化(hua)(hua)(hua)呢?好的(de)(de)流(liu)程(cheng)(cheng)一(yi)定是(shi)基(ji)于一(yi)個(ge)特定的(de)(de)場景,然后(hou)分析眾多的(de)(de)*實踐,提(ti)煉出每一(yi)個(ge)環(huan)節和步驟,并配上(shang)操作細節,這(zhe)叫專(zhuan)業化(hua)(hua)(hua)。專(zhuan)業化(hua)(hua)(hua)還意味著要能夠預防絕大多數常(chang)見(jian)的(de)(de)問(wen)題和易(yi)犯的(de)(de)錯(cuo)誤,或者是(shi)為解決這(zhe)些提(ti)供足(zu)夠便捷的(de)(de)助力,這(zhe)叫專(zhuan)業化(hua)(hua)(hua)。什(shen)么叫標(biao)(biao)準(zhun)化(hua)(hua)(hua)呢?所有人遵照(zhao)一(yi)個(ge)統一(yi)的(de)(de)標(biao)(biao)準(zhun)規范來執行(xing),只有標(biao)(biao)準(zhun)的(de)(de)才是(shi)可(ke)復制的(de)(de),特殊(shu)流(liu)程(cheng)(cheng)不是(shi)要杜絕,那(nei)是(shi)例外管理(li)的(de)(de)范疇(chou),而流(liu)程(cheng)(cheng)必須(xu)是(shi)標(biao)(biao)準(zhun)化(hua)(hua)(hua)的(de)(de),以上(shang)是(shi)三(san)化(hua)(hua)(hua)。

還(huan)有兩可(ke)(ke)(ke)(ke),可(ke)(ke)(ke)(ke)衡(heng)(heng)量,可(ke)(ke)(ke)(ke)沉(chen)淀。什(shen)(shen)么(me)(me)(me)(me)叫可(ke)(ke)(ke)(ke)衡(heng)(heng)量呢?管(guan)理上(shang)有一(yi)(yi)條(tiao)真理,你要(yao)什(shen)(shen)么(me)(me)(me)(me)就考(kao)核(he)(he)什(shen)(shen)么(me)(me)(me)(me),你考(kao)核(he)(he)什(shen)(shen)么(me)(me)(me)(me)就衡(heng)(heng)量什(shen)(shen)么(me)(me)(me)(me),只有可(ke)(ke)(ke)(ke)衡(heng)(heng)量的才是(shi)可(ke)(ke)(ke)(ke)管(guan)理的,不可(ke)(ke)(ke)(ke)衡(heng)(heng)量的一(yi)(yi)定不可(ke)(ke)(ke)(ke)管(guan)理。什(shen)(shen)么(me)(me)(me)(me)是(shi)可(ke)(ke)(ke)(ke)沉(chen)淀呢?流(liu)(liu)程本身(shen)是(shi)組(zu)織(zhi)的資產(chan),數據(ju)更是(shi)可(ke)(ke)(ke)(ke)沉(chen)淀,就是(shi)要(yao)沉(chen)淀流(liu)(liu)程中每個環節的執行數據(ju),這既是(shi)組(zu)織(zhi)的資產(chan),又(you)是(shi)流(liu)(liu)程下一(yi)(yi)次再優化(hua)的依(yi)據(ju),以上(shang)是(shi)兩可(ke)(ke)(ke)(ke)。

還有一低,貫(guan)徹(che)執行(xing)成(cheng)本低,什(shen)么(me)意(yi)思呢?光有流(liu)程,有法可依是不夠的。更重要(yao)的是貫(guan)徹(che)執行(xing)流(liu)程的成(cheng)本要(yao)足夠低。這通常有兩種(zhong)(zhong)解決方(fang)法,第一種(zhong)(zhong)是通過制度和文化建(jian)設(she)(she)來實(shi)現,第二種(zhong)(zhong)是把流(liu)程中的每個環節固化在軟件設(she)(she)計中,通過數字化的方(fang)式去執行(xing)。以上就(jiu)是流(liu)程設(she)(she)計的六字黃金法則(ze),三(san)化兩可一低,你學會了嗎?



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王翔(GZ)
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