99%的(de)(de)人都(dou)討厭開會(hui)，隨便(bian)去(qu)一家(jia)公(gong)司(si)的(de)(de)會(hui)議(yi)室看(kan)(kan)一下(xia)就知(zhi)道(dao)了。為什么(me)開會(hui)這(zhe)件(jian)事(shi)情會(hui)如(ru)此被嫌(xian)棄，那是(shi)因為大部分的(de)(de)管(guan)(guan)理(li)者都(dou)沒有學會(hui)如(ru)何(he)開會(hui)，不會(hui)開會(hui)的(de)(de)管(guan)(guan)理(li)者是(shi)對(dui)成(cheng)本(ben)*的(de)(de)浪費。有一個(ge)公(gong)式：一場(chang)會(hui)議(yi)的(de)(de)成(cheng)本(ben)是(shi)公(gong)司(si)每小(xiao)時平(ping)(ping)均工作(zuo)六倍(bei)，去(qu)乘開會(hui)人數，再乘會(hui)議(yi)的(de)(de)小(xiao)時數。參加和旁聽過(guo)很多不同的(de)(de)會(hui)議(yi)，一個(ge)管(guan)(guan)理(li)者的(de)(de)水平(ping)(ping)如(ru)何(he)，從開會(hui)就能看(kan)(kan)出個(ge)大概，一場(chang)好的(de)(de)會(hui)議(yi)至(zhi)少要滿足快、準、狠(hen)三個(ge)標準。
第(di)一(yi)，快(kuai)。效(xiao)率(lv)是第(di)一(yi)位的，十人以(yi)內的團(tuan)隊原則上日會不超過15分鐘，周會不超過45分，周月(yue)會不超過一(yi)個(ge)(ge)半(ban)小時。如果一(yi)個(ge)(ge)管理者開會，每次都(dou)嚴重超時，證明會議效(xiao)率(lv)極低，會議的流程管控(kong)(kong)和(he)時間管控(kong)(kong)都(dou)做的很差(cha)。怎么提高效(xiao)率(lv)？三個(ge)(ge)小方(fang)法：
1、日會站著開。
2、周會定(ding)時定(ding)點開。
3、月會用模板開。
定好所(suo)有人的內容(rong)和(he)時(shi)間，超時(shi)直接打(da)斷。
第二，準。指哪(na)打哪(na)兒(er)，足夠聚焦(jiao)，不同的(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)，不同的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)，通過(guo)標準的(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)流程和(he)(he)規則來(lai)提高會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)(de)質量。哪(na)些(xie)問(wen)題(ti)(ti)屬(shu)于匯報和(he)(he)討(tao)論的(de)(de)(de)范疇，哪(na)些(xie)問(wen)題(ti)(ti)屬(shu)于日常交流的(de)(de)(de)范疇，提前定好規則，見過(guo)很多，把(ba)會(hui)(hui)(hui)議(yi)開成吐槽會(hui)(hui)(hui)，甩鍋的(de)(de)(de)情(qing)況(kuang)，開會(hui)(hui)(hui)的(de)(de)(de)時候越扯越遠，一(yi)場會(hui)(hui)(hui)議(yi)下(xia)來(lai)不僅沒(mei)有解決任何問(wen)題(ti)(ti)，還多出來(lai)一(yi)堆問(wen)題(ti)(ti)，這(zhe)就是典型的(de)(de)(de)沒(mei)有抓好目的(de)(de)(de)。
第(di)三，狠(hen)(hen)。嚴抓紀律，責任(ren)落(luo)實。不以(yi)解決問題為(wei)目的(de)(de)的(de)(de)開會(hui)，都(dou)是耍流氓，所以(yi)解決問題這(zhe)把刀要狠(hen)(hen)狠(hen)(hen)的(de)(de)落(luo)在每個(ge)參(can)會(hui)人頭上(shang)，現在的(de)(de)問題是什(shen)么？誰來負責解決？什(shen)么時候(hou)拿(na)到結(jie)果(guo)，沒有(you)解決怎么處理？每次會(hui)議結(jie)束(shu)的(de)(de)時候(hou)，這(zhe)些問題都(dou)要記錄下來，明確責任(ren)，監(jian)督(du)跟(gen)進(jin)。下次會(hui)議的(de)(de)時候(hou)，問進(jin)度，拿(na)結(jie)果(guo)做(zuo)復(fu)盤，做(zuo)好(hao)這(zhe)三點才是一場合格的(de)(de)會(hui)議。
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