工(gong)(gong)作(zuo)分(fen)(fen)析是(shi)(shi)HR的(de)基本(ben)功，但(dan)很(hen)多HR在(zai)工(gong)(gong)作(zuo)中很(hen)少用到它，其實工(gong)(gong)作(zuo)分(fen)(fen)析與人力資(zi)源管(guan)理六(liu)大模塊的(de)關(guan)系(xi)非常緊密。在(zai)不清楚(chu)如何建立某個(ge)模塊時，首要工(gong)(gong)作(zuo)就(jiu)是(shi)(shi)開展(zhan)工(gong)(gong)作(zuo)分(fen)(fen)析，這是(shi)(shi)人力資(zi)源管(guan)理工(gong)(gong)作(zuo)的(de)源頭(tou)。與招(zhao)聘工(gong)(gong)作(zuo)、薪酬體系(xi)、績效(xiao)考核(he)、員工(gong)(gong)關(guan)系(xi)以及激(ji)勵機(ji)制(zhi)、組織規劃都密切(qie)相(xiang)關(guan)。所(suo)以HR一定要學會抓住工(gong)(gong)作(zuo)分(fen)(fen)析的(de)*時機(ji)，分(fen)(fen)享(xiang)五個(ge)重要時機(ji)：
一、在(zai)組織(zhi)創建之初(chu)搭建團隊的(de)過程中(zhong)，組織(zhi)架(jia)構、職位層級(ji)、部(bu)門人員尚且(qie)不明確的(de)時(shi)候，以(yi)及(ji)公司業務增加。需(xu)要組建一個(ge)新的(de)部(bu)門或新的(de)模(mo)塊，設立若干新的(de)崗位條線時(shi)，是(shi)做工作分析(xi)的(de)*時(shi)機。
二、當企業存(cun)在(zai)職(zhi)(zhi)責(ze)不(bu)(bu)清(qing)、人浮于(yu)事、部門之間(jian)推諉扯皮、內部摩擦太(tai)大，招的人越來(lai)越多但人員效能(neng)卻越來(lai)越低的時候。為(wei)了改變崗(gang)位設置不(bu)(bu)合理、職(zhi)(zhi)責(ze)不(bu)(bu)清(qing)、團隊效能(neng)拉不(bu)(bu)起來(lai)等問(wen)題(ti)(ti)，HR需要(yao)先(xian)做(zuo)工(gong)作分析，判斷哪(na)(na)些崗(gang)位、哪(na)(na)些流程(cheng)節點存(cun)在(zai)問(wen)題(ti)(ti)。
三(san)、在(zai)組織進行(xing)重大變革后。一般是在(zai)企業業務(wu)(wu)遞增過快或盈利模式發(fa)生轉變的時候(hou)，工作任務(wu)(wu)分(fen)(fen)配不均，人員(yuan)能(neng)力跟不上業務(wu)(wu)需求時，需要做工作分(fen)(fen)析。
四、在(zai)招聘時。尤(you)其是在(zai)新增崗位的(de)招聘時，需要做崗位工作分(fen)析，梳理崗位的(de)畫像，有利于有針對性地開展招聘工作，提高招聘的(de)精準(zhun)度(du)。比如前(qian)兩天(tian)給(gei)企(qi)業招聘一(yi)個機械(xie)設計，崗位描述寫得大(da)而全高大(da)上。招來的(de)人卻不是企(qi)業想要的(de)，最后發(fa)現企(qi)業要的(de)是一(yi)個有經驗的(de)機械(xie)制圖(tu)工程師，這種(zhong)烏龍事件在(zai)招聘中時有發(fa)生。
五、原(yuan)有(you)的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)條件總是擰巴，但又不能把(ba)現有(you)的(de)人全部換(huan)掉，這個時(shi)候用(yong)工(gong)作(zuo)(zuo)分(fen)析是最(zui)好的(de)方法。具體來說，工(gong)作(zuo)(zuo)分(fen)析就是了解某些(xie)崗(gang)(gang)位(wei)的(de)重點工(gong)作(zuo)(zuo)內容。如責任者、工(gong)作(zuo)(zuo)環(huan)境、工(gong)作(zuo)(zuo)時(shi)間、操(cao)作(zuo)(zuo)工(gong)具、上下(xia)游對接的(de)崗(gang)(gang)位(wei)節(jie)點，從(cong)事這份工(gong)作(zuo)(zuo)對操(cao)作(zuo)(zuo)人員(yuan)有(you)哪些(xie)硬性要求(qiu)。需要具備哪些(xie)證書(shu)等崗(gang)(gang)位(wei)的(de)任職資(zi)格，與相關崗(gang)(gang)位(wei)工(gong)作(zuo)(zuo)人員(yuan)的(de)關系要求(qiu)等等。
工(gong)(gong)作(zuo)分(fen)析(xi)(xi)是(shi)HR非(fei)常(chang)(chang)有效的工(gong)(gong)具，當(dang)工(gong)(gong)作(zuo)要從(cong)關(guan)(guan)注事轉移到(dao)關(guan)(guan)注人時，工(gong)(gong)作(zuo)分(fen)析(xi)(xi)顯得特別重(zhong)要。日常(chang)(chang)常(chang)(chang)用(yong)的分(fen)析(xi)(xi)方(fang)法，如系統分(fen)析(xi)(xi)法、訪談法、問卷(juan)調查法、觀察法、關(guan)(guan)鍵事件法、參與法及工(gong)(gong)作(zuo)日制(zhi)法，都可以在日常(chang)(chang)工(gong)(gong)作(zuo)中學(xue)習應用(yong)。
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