學(xue)會管理(li)(li)(li)時(shi)間(jian)，成為高效能(neng)人(ren)士，不會管理(li)(li)(li)時(shi)間(jian)就(jiu)不能(neng)管理(li)(li)(li)一(yi)切(qie)。時(shi)間(jian)管理(li)(li)(li)其實就(jiu)是(shi)人(ren)生管理(li)(li)(li)。學(xue)習時(shi)間(jian)管理(li)(li)(li)，目(mu)的(de)(de)是(shi)希望你未來的(de)(de)歷程中，每一(yi)天的(de)(de)工作(zuo)都(dou)是(shi)有效率的(de)(de)，而(er)每一(yi)天的(de)(de)效率都(dou)離(li)你未來的(de)(de)目(mu)標更(geng)接近。
管(guan)理(li)好自己(ji)的(de)時(shi)間(jian)，做一(yi)(yi)個訓練(lian)有素(su)的(de)高效能的(de)人，還有一(yi)(yi)個重要的(de)法則(ze)，這就是手表法則(ze)。簡單地說，所謂(wei)手表法則(ze)就是：一(yi)(yi)個時(shi)間(jian)只專心專注(zhu)于做好一(yi)(yi)件事情。
在(zai)(zai)日常生(sheng)(sheng)活中，當你(ni)(ni)(ni)有一(yi)只(zhi)表時(shi)，你(ni)(ni)(ni)可(ke)以(yi)知道現(xian)在(zai)(zai)是幾點鐘幾分(fen)甚至幾秒，而(er)當你(ni)(ni)(ni)同(tong)時(shi)擁有兩(liang)只(zhi)表時(shi)，你(ni)(ni)(ni)卻很(hen)難*地(di)確(que)定時(shi)間。現(xian)實(shi)生(sheng)(sheng)活和工作(zuo)(zuo)中，我們(men)很(hen)容易掉入兩(liang)只(zhi)手表的(de)陷阱，就(jiu)(jiu)是正在(zai)(zai)干的(de)和心里想(xiang)的(de)不是同(tong)一(yi)件事(shi)(shi)情(qing)(qing)，或(huo)(huo)者同(tong)時(shi)干兩(liang)件事(shi)(shi)情(qing)(qing)，或(huo)(huo)者一(yi)件事(shi)(shi)情(qing)(qing)沒有做完(wan)，又開始做另外一(yi)件事(shi)(shi)情(qing)(qing)。結果，腳踩兩(liang)只(zhi)船或(huo)(huo)多只(zhi)船，使我們(men)的(de)行為(wei)陷于(yu)混亂，最后(hou)一(yi)件事(shi)(shi)情(qing)(qing)也沒有徹底地(di)做好。所以(yi)，一(yi)旦你(ni)(ni)(ni)確(que)定眼前要(yao)(yao)(yao)做這件事(shi)(shi)，你(ni)(ni)(ni)就(jiu)(jiu)要(yao)(yao)(yao)專心致志地(di)把它們(men)做好，不要(yao)(yao)(yao)吃著碗里看著鍋里。當你(ni)(ni)(ni)與老婆休閑度假的(de)時(shi)候，你(ni)(ni)(ni)就(jiu)(jiu)不要(yao)(yao)(yao)想(xiang)你(ni)(ni)(ni)工作(zuo)(zuo)上的(de)事(shi)(shi)情(qing)(qing)，以(yi)免(mian)你(ni)(ni)(ni)的(de)老婆生(sheng)(sheng)氣(qi)，破壞了美(mei)好的(de)時(shi)光(guang)和心情(qing)(qing)。當你(ni)(ni)(ni)集中精(jing)力撰寫報告公文的(de)時(shi)候，你(ni)(ni)(ni)就(jiu)(jiu)不要(yao)(yao)(yao)想(xiang)著下午開會可(ke)能(neng)發生(sheng)(sheng)什么問題。下午開會的(de)問題，你(ni)(ni)(ni)可(ke)以(yi)在(zai)(zai)文件完(wan)成后(hou)專門考(kao)慮(lv)。
我們的一舉一動都在和時(shi)(shi)間(jian)打著交道(dao)，因此在日常生(sheng)活和工作中，掌握(wo)一些小竅門可(ke)能(neng)會(hui)就(jiu)為我們的時(shi)(shi)間(jian)管理(li)帶來意(yi)想不到(dao)的效果。下(xia)面的這些方法(fa)你(ni)可(ke)以試(shi)一試(shi)：
（1）格式化。將你(ni)常用(yong)的(de)公文(wen)、信(xin)件、名片檔(dang)案、表格等設(she)計成相對固(gu)定的(de)格式，利用(yong)電腦制作成格式化的(de)固(gu)定文(wen)檔(dang)。當你(ni)需要(yao)的(de)時(shi)候，只需填空或稍(shao)作修改就可以(yi)了(le)。
（2）學會說“不(bu)”。很多時(shi)候(hou)我們礙于情面不(bu)會客氣地說“不(bu)”，結果浪(lang)費了自己的時(shi)間。當你遇到無(wu)休止(zhi)的電話、閑聊、不(bu)速之(zhi)客的時(shi)候(hou)，你要(yao)提(ti)醒自己婉轉(zhuan)地回*方，回到自己最(zui)重要(yao)的事情上面去。
（3）請(qing)人幫(bang)忙。不(bu)要抱(bao)著“萬事(shi)不(bu)求人”的(de)心(xin)態。遇到問題(ti)或(huo)棘手的(de)事(shi)情(qing)，請(qing)朋友或(huo)同事(shi)幫(bang)忙可以大大縮短完成的(de)時間。
（4）避(bi)開高峰。乘車(che)、就(jiu)餐(can)、購物(wu)、看病等都(dou)有(you)高峰的時候(hou)，要盡(jin)量避(bi)開，合理安排。
（5）善(shan)用工(gong)具。現代科(ke)技為我(wo)們提(ti)供了很多節約時間的工(gong)具，比如電話、電子郵件、QQ、MSN、視頻會議、網(wang)上(shang)購物、網(wang)上(shang)銀(yin)行等(deng)，都要善(shan)加利(li)用。
（6）精(jing)于算計。要計算自(zi)己的(de)(de)時(shi)間(jian)成本，比如有時(shi)候(hou)打個(ge)的(de)(de)士可能要多花(hua)十元錢(qian)，可是(shi)你(ni)因(yin)此節約了一兩(liang)個(ge)小時(shi)的(de)(de)時(shi)間(jian)值多少錢(qian)？有不少瑣碎的(de)(de)事情可以(yi)花(hua)自(zi)己較少的(de)(de)金錢(qian)換(huan)來寶貴(gui)的(de)(de)時(shi)間(jian)，比如如果你(ni)收入還可觀的(de)(de)話(hua)，像洗衣服、接孩子、做飯等，都可以(yi)由別人代(dai)勞。
（7）遠離誘惑。有(you)趣的往往都是不重要(yao)的。一(yi)(yi)些沒有(you)任何(he)意義的電視肥(fei)皂劇、小說(shuo)、花邊新聞等(deng)，一(yi)(yi)些不必要(yao)的聚會、閑聊等(deng)，要(yao)遠遠地離開它(ta)們(men)。
（8）避免爭論(lun)。有(you)時候，我(wo)們(men)常常為(wei)了自己的面子，因為(wei)一(yi)個非原則的問題，或者一(yi)個無聊的話題而(er)爭論(lun)不(bu)休，結果不(bu)僅(jin)傷(shang)害了人(ren)際關系，還浪費了自己和別人(ren)的時間。
（9）過(guo)濾信(xin)息(xi)。信(xin)息(xi)爆炸的(de)時代(dai)使我(wo)們在(zai)獲得(de)大量信(xin)息(xi)的(de)同(tong)時，也(ye)因此付出了寶貴時間的(de)代(dai)價，所以，提高自(zi)己(ji)的(de)信(xin)息(xi)過(guo)濾、采集能力(li)十分(fen)重要。日(ri)報(bao)只(zhi)(zhi)需瀏(liu)(liu)覽標題即(ji)可，或者干脆不要訂(ding)日(ri)報(bao)而改訂(ding)周刊(kan)之類(lei)的(de)綜合性信(xin)息(xi)刊(kan)物更好。給自(zi)己(ji)固定幾個網站(zhan)和頻(pin)道(dao)，每天只(zhi)(zhi)瀏(liu)(liu)覽一兩個網站(zhan)即(ji)可。
（10）善于等(deng)待。日常(chang)生活(huo)中等(deng)待是不可避免的，比如等(deng)車、等(deng)人、排隊、坐車、堵(du)車、候(hou)機等(deng)，這時候(hou)千萬不要上火罵(ma)娘(niang)，應該在等(deng)待中思考問題、聽(ting)聽(ting)音(yin)樂、養(yang)養(yang)神等(deng)。
（11）合理(li)計(ji)劃。科(ke)學利用人體生物鐘(zhong)的(de)規律，以(yi)一個主管(guan)為例，早晨7點(dian)(dian)(dian)到8點(dian)(dian)(dian)是大腦(nao)最(zui)清醒和(he)最(zui)活躍的(de)時(shi)間段(duan)，應該(gai)在這時(shi)做計(ji)劃、思考一些復雜的(de)問題；上午(wu)的(de)工(gong)作效率(lv)相對(dui)比較高，可(ke)(ke)以(yi)安排(pai)會議，處理(li)重(zhong)要工(gong)作，起草重(zhong)要文件；中(zhong)午(wu)尤其(qi)是午(wu)飯后(hou)應該(gai)小(xiao)憩片(pian)刻，以(yi)緩解疲(pi)勞；下午(wu)2點(dian)(dian)(dian)至(zhi)4點(dian)(dian)(dian)是生物鐘(zhong)的(de)又一個小(xiao)高峰，可(ke)(ke)以(yi)會見客戶、處理(li)公文等。接下來的(de)則可(ke)(ke)以(yi)處理(li)信(xin)件、回電話等，做一些零星的(de)事務(wu)。
（12）綠色(se)休(xiu)閑(xian)。盡(jin)量避(bi)免無休(xiu)止的(de)喝(he)酒、打牌(pai)、打麻(ma)將等有損健康又(you)浪費(fei)時間的(de)休(xiu)閑(xian)方式，抽出一定的(de)時間進行旅游、登山、散步(bu)、健身等休(xiu)閑(xian)活(huo)動，在(zai)親近大(da)自然(ran)的(de)過程中，放松(song)自己(ji)緊張的(de)身心，積蓄自己(ji)的(de)能量。
（13）保(bao)持整(zheng)潔。保(bao)持工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)場地的(de)(de)(de)(de)(de)整(zheng)潔、有(you)(you)序(xu)、干凈。如果(guo)你(ni)是(shi)一個文(wen)(wen)員，自(zi)己(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)辦(ban)公用品要(yao)規范有(you)(you)序(xu)，需(xu)要(yao)時隨手可(ke)得(de)；每一個月都要(yao)對(dui)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)中產(chan)生(sheng)的(de)(de)(de)(de)(de)各(ge)種文(wen)(wen)件、資(zi)(zi)料等(deng)進行整(zheng)理(li)、分(fen)類、歸檔(dang)(dang)，沒有(you)(you)用的(de)(de)(de)(de)(de)銷(xiao)毀處理(li)；你(ni)可(ke)以把自(zi)己(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)(wen)件分(fen)為紅、黃、藍三類，以區別急(ji)辦(ban)、待辦(ban)、備(bei)查備(bei)忘的(de)(de)(de)(de)(de)事務；電(dian)腦(nao)中的(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)(wen)檔(dang)(dang)也要(yao)按照(zhao)紙質文(wen)(wen)檔(dang)(dang)的(de)(de)(de)(de)(de)辦(ban)法進行定期(qi)清理(li)歸檔(dang)(dang)，將那(nei)些備(bei)用的(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)(wen)件或資(zi)(zi)料復制(zhi)到移(yi)動硬(ying)盤或光盤上，電(dian)腦(nao)中只保(bao)留對(dui)近期(qi)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)有(you)(you)用的(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)(wen)檔(dang)(dang)，其它一律清除。如果(guo)你(ni)是(shi)一個操作(zuo)(zuo)工(gong)(gong)人(ren)，就要(yao)將自(zi)己(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)操作(zuo)(zuo)臺、工(gong)(gong)具箱(xiang)等(deng)整(zheng)理(li)得(de)井井有(you)(you)條，保(bao)持工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)現(xian)場安全、衛生(sheng)。這些對(dui)于樹立你(ni)干凈利索的(de)(de)(de)(de)(de)職業形象很有(you)(you)利。
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