在長(chang)(chang)春(chun)市(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)扶(fu)持(chi)下,吉林省內*專業(ye)(ye)(ye)擔(dan)保機(ji)(ji)構——長(chang)(chang)春(chun)市(shi)(shi)中(zhong)小企(qi)業(ye)(ye)(ye)信用擔(dan)保有(you)限公司于1999年(nian)(nian)6月正式成立。經過(guo)多(duo)年(nian)(nian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)展,已經成為全國領先的(de)(de)(de)(de)(de)(de)企(qi)業(ye)(ye)(ye)之一。長(chang)(chang)春(chun)擔(dan)保機(ji)(ji)構憑借其科學(xue)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)決策、規范的(de)(de)(de)(de)(de)(de)管理和(he)精細化運(yun)營,注冊資本金已經增(zeng)至(zhi)3億元(yuan),不斷壯(zhuang)大(da)經營規模。在過(guo)去十(shi)二年(nian)(nian)中(zhong),該(gai)機(ji)(ji)構持(chi)續加(jia)大(da)對中(zhong)小企(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)擔(dan)保扶(fu)持(chi)力(li)度,通過(guo)累計超過(guo)三千(qian)筆的(de)(de)(de)(de)(de)(de)貸款擔(dan)保業(ye)(ye)(ye)務,成功幫助數千(qian)家中(zhong)小企(qi)業(ye)(ye)(ye)和(he)個體工商戶(hu)實現(xian)融資目標(biao)。這(zhe)些企(qi)業(ye)(ye)(ye)在擔(dan)保期內預計將新(xin)增(zeng)數十(shi)億元(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)銷售額和(he)稅(shui)利收入,以及(ji)數以萬計的(de)(de)(de)(de)(de)(de)新(xin)增(zeng)就業(ye)(ye)(ye)崗位。這(zhe)些都標(biao)志著長(chang)(chang)春(chun)擔(dan)保機(ji)(ji)構的(de)(de)(de)(de)(de)(de)成就和(he)社會(hui)影響力(li)越來(lai)越大(da)。不僅(jin)如此,他們的(de)(de)(de)(de)(de)(de)背后(hou)也有(you)深刻(ke)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)展歷程及(ji)背后(hou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)挑戰(zhan)。例如其內部(bu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)管理和(he)控制(zhi)也存在諸多(duo)問題,但其始終在尋找對策。下面是關于中(zhong)小企(qi)業(ye)(ye)(ye)內部(bu)控制(zhi)不足與(yu)危害的(de)(de)(de)(de)(de)(de)探討(tao)。
內部控制(zhi)是(shi)保(bao)證單位業務(wu)活動的(de)有(you)效性(xing)(xing)和(he)規(gui)范(fan)性(xing)(xing)的(de)一種(zhong)方式。那么中(zhong)(zhong)(zhong)小(xiao)企(qi)業的(de)內部控制(zhi)就顯得尤為重(zhong)要了。他們(men)(men)(men)的(de)目(mu)標是(shi)確保(bao)業務(wu)的(de)效率性(xing)(xing)和(he)效果性(xing)(xing)、資產的(de)安(an)全性(xing)(xing)以(yi)及財務(wu)報告的(de)可靠性(xing)(xing)等(deng)。我(wo)國中(zhong)(zhong)(zhong)小(xiao)企(qi)業的(de)內部控制(zhi)狀況(kuang)不容樂觀。他們(men)(men)(men)面臨(lin)著組(zu)織結構簡單、規(gui)章制(zhi)度缺(que)(que)失、人才(cai)缺(que)(que)乏(fa)和(he)管理水(shui)平(ping)不高等(deng)問題。許(xu)多中(zhong)(zhong)(zhong)小(xiao)企(qi)業法(fa)律法(fa)規(gui)意(yi)識淡薄,有(you)法(fa)不學、有(you)法(fa)不依(yi)的(de)現象屢見不鮮。有(you)的(de)企(qi)業逃債逃稅意(yi)愿強(qiang)烈,缺(que)(que)乏(fa)產品(pin)質量意(yi)識。企(qi)業管理決策存在隨意(yi)性(xing)(xing)大(da)、職(zhi)能(neng)部門(men)職(zhi)責不清等(deng)問題。這些(xie)都對(dui)企(qi)業的(de)長期發展(zhan)造成了極(ji)大(da)的(de)威脅和(he)挑(tiao)戰。針(zhen)對(dui)這些(xie)問題,我(wo)們(men)(men)(men)需要加強(qiang)中(zhong)(zhong)(zhong)小(xiao)企(qi)業的(de)內部控制(zhi)。下面是(shi)一些(xie)應對(dui)策略:
內(nei)部(bu)控制(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)核心目(mu)(mu)標(biao)是確保(bao)企(qi)業(ye)運營的(de)(de)(de)(de)(de)(de)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)得(de)以實(shi)現,并達成預期的(de)(de)(de)(de)(de)(de)成果。這(zhe)些目(mu)(mu)標(biao)不僅提(ti)供了一(yi)個方向和(he)(he)尺度,用于評估組織(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)業(ye)績和(he)(he)成果,還指導著企(qi)業(ye)資源的(de)(de)(de)(de)(de)(de)分配和(he)(he)業(ye)務(wu)計劃的(de)(de)(de)(de)(de)(de)制(zhi)(zhi)定(ding)。企(qi)業(ye)內(nei)部(bu)控制(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)目(mu)(mu)標(biao)緊(jin)密(mi)關聯其經(jing)營目(mu)(mu)標(biao),涵蓋了提(ti)供優質產品和(he)(he)服務(wu)、超(chao)越競(jing)爭對手、員工福利(li)待(dai)遇(yu)、穩(wen)定(ding)發展、合理投資回報以及社會整(zheng)體利(li)益的(de)(de)(de)(de)(de)(de)*化等方面(mian)。關于內(nei)部(bu)控制(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)具體目(mu)(mu)標(biao),雖(sui)然有(you)多種表述,但主要(yao)聚焦于維(wei)護資產的(de)(de)(de)(de)(de)(de)安全與(yu)完整(zheng)、確保(bao)管理信(xin)息的(de)(de)(de)(de)(de)(de)準確可靠(kao)、減少不必要(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)成本以提(ti)高盈利(li)、履(lv)行各(ge)種職責、提(ti)高業(ye)務(wu)效(xiao)率、預防錯誤和(he)(he)弊端,并為管理政策的(de)(de)(de)(de)(de)(de)制(zhi)(zhi)定(ding)提(ti)供依據和(he)(he)法律義務(wu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)履(lv)行。
為實現這些內部(bu)控制(zhi)目標(biao),企業需(xu)要(yao)對每個管理(li)層次的(de)(de)具(ju)體目標(biao)進行(xing)明確(que)和分解(jie)。這需(xu)要(yao)各(ge)部(bu)門(men)(men)之間的(de)(de)協調合作,資源的(de)(de)有效分配,以(yi)及對各(ge)部(bu)門(men)(men)職責的(de)(de)清晰傳達。還需(xu)要(yao)確(que)保各(ge)部(bu)門(men)(men)主管以(yi)高效精簡的(de)(de)方(fang)式領導(dao)團隊,維(wei)持整(zheng)體平衡,并對績效進行(xing)準確(que)及時的(de)(de)評估。
科(ke)學制(zhi)定目(mu)標(biao)是明(ming)確控(kong)制(zhi)前提的關鍵。企業應根據其戰略目(mu)標(biao)制(zhi)定年度計劃,并(bing)將(jiang)其細(xi)分到各個部門,包(bao)括產(chan)品、技術、銷售、生產(chan)、成本、工(gong)資(zi)、費(fei)用、利潤和資(zi)金等各個方面。在執行過(guo)程中,必(bi)須(xu)強化(hua)目(mu)標(biao)的剛性(xing),對于(yu)實(shi)際(ji)工(gong)作與計劃之(zhi)間的偏差,不能輕易容忍,而(er)應深(shen)入分析原因(yin)。這(zhe)樣不僅能激發全體員工(gong)的積極(ji)性(xing),也能使制(zhi)定的控(kong)制(zhi)目(mu)標(biao)更加科(ke)學。
關(guan)于控(kong)制(zhi)技術的(de)(de)(de)(de)改善,是實現(xian)內部(bu)控(kong)制(zhi)目標(biao)(biao)的(de)(de)(de)(de)重要手段(duan)。這包(bao)括特定的(de)(de)(de)(de)政策、計劃(hua)、標(biao)(biao)準、人(ren)員以及(ji)組織與方法(fa)(fa)。中(zhong)小企業可以從(cong)四(si)個方面著手:建立與業務規模相適應的(de)(de)(de)(de)組織結構,注(zhu)重高效協調(diao);根據崗(gang)位(wei)需求選擇合適的(de)(de)(de)(de)人(ren)才(cai)(cai),并(bing)注(zhu)重人(ren)才(cai)(cai)培養;確(que)保(bao)控(kong)制(zhi)措(cuo)施(shi)的(de)(de)(de)(de)有效實施(shi),包(bao)括遵守法(fa)(fa)律法(fa)(fa)規,對經濟(ji)活動(dong)和(he)其他(ta)管(guan)理(li)活動(dong)進(jin)行制(zhi)約(yue)和(he)調(diao)整;明(ming)確(que)控(kong)制(zhi)標(biao)(biao)準,作為(wei)衡量內部(bu)控(kong)制(zhi)有效性(xing)的(de)(de)(de)(de)依據。
隨著企(qi)業(ye)的(de)發(fa)展(zhan)(zhan)和變化,內部控(kong)制系統也(ye)需要不斷完(wan)善。中(zhong)小企(qi)業(ye)在快速增長(chang)過程中(zhong),隨著規模擴(kuo)大(da)、經營(ying)環境(jing)改(gai)變、職能(neng)(neng)調(diao)整(zheng)、人員更(geng)替和管理(li)手段(duan)(duan)更(geng)新,可能(neng)(neng)會(hui)造成內部控(kong)制的(de)某些失效。應根據企(qi)業(ye)不同發(fa)展(zhan)(zhan)階段(duan)(duan)的(de)具(ju)體(ti)情況,適時(shi)調(diao)整(zheng)和完(wan)善內部控(kong)制系統,以*程度(du)地發(fa)揮其(qi)控(kong)制功能(neng)(neng),提高企(qi)業(ye)經營(ying)效率。
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