設備，企業都希望能(neng)夠“低(di)成(cheng)本采(cai)購(gou)(gou)”，但因為(wei)設備的復雜性，按照一般采(cai)購(gou)(gou)思路進行，往往會使(shi)看似低(di)價的設備帶來(lai)昂貴的運行成(cheng)本，使(shi)“低(di)成(cheng)本采(cai)購(gou)(gou)”成(cheng)為(wei)空(kong)談！以下是(shi)企業采(cai)購(gou)(gou)設備時(shi)經常存在的十大錯誤認知：
1. “買設備(bei)和(he)買原材料沒太大區(qu)別”
設(she)備(bei)采(cai)購如果僅僅就(jiu)是商務操作(zuo)會帶來很高的技(ji)術風險：新買(mai)的設(she)備(bei)不穩定，剛一驗收就(jiu)改造，剛買(mai)回(hui)來又(you)要(yao)買(mai)，備(bei)件買(mai)不到，安全隱(yin)患(huan)多……
采(cai)購(gou)人員不(bu)懂(dong)(dong)設備(bei)，設備(bei)人員不(bu)懂(dong)(dong)采(cai)購(gou)，生(sheng)產、設備(bei)、采(cai)購(gou)脫節(jie)是(shi)企業首先要解(jie)決的(de)，現(xian)在大部(bu)分(fen)企業為了(le)(le)規避(bi)商(shang)務風險(xian)，把(ba)采(cai)購(gou)集中給了(le)(le)采(cai)購(gou)部(bu)門，這個(ge)時候(hou)，“協(xie)同(tong)”就非常重要，采(cai)購(gou)人員不(bu)單(dan)單(dan)是(shi)商(shang)務操作，更(geng)重要的(de)是(shi)組織協(xie)調(diao)生(sheng)產部(bu)門、設備(bei)部(bu)門共同(tong)參與(yu)，充分(fen)的(de)協(xie)同(tong)才會降低技術(shu)風險(xian)。
2.“生產部門提了(le)需求領導(dao)批準就要買(mai)”
筆者在某企業輔導時發現(xian)有一份加急的(de)采購(gou)申(shen)請(qing)，要求在已經擁有空調和(he)除濕機的(de)廠房(fang)內(nei)再(zai)增加2臺(tai)除濕機，理由(you)是近期濕度(du)不(bu)達標。這(zhe)份申(shen)請(qing)一路綠燈到(dao)了采購(gou)部，被叫停(ting)時才發現(xian)這(zhe)個需(xu)求是“假”的(de)！原有的(de)設備中有3臺(tai)除濕機故障(zhang)停(ting)用，事后(hou)請(qing)專業廠家維(wei)修(xiu)很簡(jian)單的(de)排(pai)除了故障(zhang)。
還有(you)一款(kuan)新產品(pin)，由進口非標四折機完成的四道(dao)彎中有(you)兩道(dao)彎尺寸發生變(bian)化，于是(shi)申請再(zai)采購一臺(tai)同(tong)樣設備(bei)，被叫(jiao)停時發現同(tong)樣是(shi)“假”需(xu)求，這個問題(ti)最(zui)終通過原模具(ju)開槽的辦法滿足了(le)新產品(pin)需(xu)求，節約了(le)開支。
類似這樣的問題在(zai)(zai)實際工作中大(da)量存在(zai)(zai)，這就要求我們在(zai)(zai)立(li)項時要認真審查(cha)，充(chong)分協(xie)同(tong)。
3.“買(mai)設備就得買(mai)高檔一(yi)點的”
設(she)(she)備(bei)買(mai)進口的(de)(de)(de)(de)還是(shi)(shi)國(guo)產的(de)(de)(de)(de)？高(gao)(gao)(gao)(gao)檔的(de)(de)(de)(de)還是(shi)(shi)抵(di)擋的(de)(de)(de)(de)？自(zi)動(dong)(dong)(dong)化(hua)(hua)程度(du)(du)高(gao)(gao)(gao)(gao)的(de)(de)(de)(de)還是(shi)(shi)低(di)的(de)(de)(de)(de)？不(bu)(bu)(bu)同的(de)(de)(de)(de)背景，不(bu)(bu)(bu)同的(de)(de)(de)(de)用途要(yao)有不(bu)(bu)(bu)同的(de)(de)(de)(de)定位。進口設(she)(she)備(bei)價格(ge)高(gao)(gao)(gao)(gao)，但往往性能(neng)(neng)也(ye)高(gao)(gao)(gao)(gao)，合格(ge)率(lv)也(ye)高(gao)(gao)(gao)(gao)，我們(men)提倡國(guo)產化(hua)(hua)也(ye)絕不(bu)(bu)(bu)是(shi)(shi)拒絕進口，要(yao)不(bu)(bu)(bu)要(yao)用，關鍵(jian)看具體(ti)項目。一(yi)般來講，參(can)觀(guan)通道上的(de)(de)(de)(de)設(she)(she)備(bei)要(yao)選(xuan)用高(gao)(gao)(gao)(gao)檔一(yi)些的(de)(de)(de)(de)，這是(shi)(shi)“門面“；新(xin)產品研發(fa)使用的(de)(de)(de)(de)專用設(she)(she)備(bei)就要(yao)低(di)檔；首次國(guo)產化(hua)(hua)的(de)(de)(de)(de)設(she)(she)備(bei)也(ye)要(yao)低(di)檔，追求(qiu)的(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)基本功能(neng)(neng)的(de)(de)(de)(de)實現。自(zi)動(dong)(dong)(dong)化(hua)(hua)水平也(ye)不(bu)(bu)(bu)是(shi)(shi)越高(gao)(gao)(gao)(gao)越好(hao)，頻繁換產的(de)(de)(de)(de)企業，勞動(dong)(dong)(dong)力(li)成本較低(di)的(de)(de)(de)(de)企業就沒(mei)必要(yao)盲目追求(qiu)自(zi)動(dong)(dong)(dong)化(hua)(hua)。現在相機(ji)、手(shou)機(ji)的(de)(de)(de)(de)功能(neng)(neng)很全，大(da)(da)部分都是(shi)(shi)浪(lang)費(fei)(fei)，所(suo)以，精(jing)度(du)(du)選(xuan)擇(ze)、加工能(neng)(neng)力(li)預(yu)留也(ye)要(yao)適度(du)(du)，過大(da)(da)的(de)(de)(de)(de)預(yu)留帶(dai)來的(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)浪(lang)費(fei)(fei)，預(yu)留不(bu)(bu)(bu)足也(ye)會形成新(xin)的(de)(de)(de)(de)瓶頸(jing)。
4. “領導關注的項目工期就是(shi)第(di)一位(wei)的”
很(hen)多(duo)企(qi)業設(she)備(bei)采購都是不(bu)到(dao)最后(hou)不(bu)決策，一旦定了(le)(le)馬上就(jiu)(jiu)要(yao)求到(dao)位(wei)，一方面導致前期論證不(bu)充分(fen)，另(ling)一方面還會帶來成(cheng)(cheng)本(ben)壓力。某企(qi)業新研發(fa)的(de)產品要(yao)馬上推出，需要(yao)一臺專用設(she)備(bei)，這就(jiu)(jiu)成(cheng)(cheng)了(le)(le)一項(xiang)政治任務。項(xiang)目招標時中意的(de)供應商（也是*價）工(gong)期比項(xiang)目要(yao)求多(duo)15天(tian)而遭否決。結(jie)果，設(she)備(bei)到(dao)位(wei)后(hou)卻由于工(gong)藝上的(de)原因不(bu)能生(sheng)產，設(she)備(bei)閑(xian)置了(le)(le)20多(duo)天(tian)后(hou)才(cai)開始(shi)生(sheng)產，為此企(qi)業白白多(duo)花了(le)(le)幾十萬元。任何項(xiang)目都有成(cheng)(cheng)本(ben)、質(zhi)(zhi)量(liang)、工(gong)期三(san)要(yao)素，成(cheng)(cheng)本(ben)和工(gong)期一般(ban)都有人盯，“質(zhi)(zhi)量(liang)”就(jiu)(jiu)成(cheng)(cheng)了(le)(le)危險因素，很(hen)多(duo)缺陷項(xiang)目都是“搶”出來的(de)，這會導致后(hou)期很(hen)高(gao)的(de)運行成(cheng)(cheng)本(ben)。
5.“設備領域供應商就這幾家，別人干不(bu)了(le)”
“貨比(bi)三家”已經成了企業通行(xing)的(de)(de)做法，總是在固定的(de)(de)幾(ji)個供(gong)應商中比(bi)來(lai)比(bi)去能獲(huo)得好的(de)(de)性價比(bi)嗎(ma)？很(hen)多企業長期使(shi)用(yong)固定的(de)(de)供(gong)應商，他們之間就很(hen)容易形成“聯盟”，使(shi)你“貨比(bi)三家”形同虛設。更可憐(lian)的(de)(de)是個別項目招(zhao)不起標來(lai)，要找個廠(chang)家“陪標”，因為這(zhe)個領域(yu)就這(zhe)么兩家……
放(fang)寬我們的視野吧(ba)，網(wang)絡狹(xia)窄主(zhu)要(yao)還(huan)是因為思想狹(xia)窄，新的供(gong)應(ying)商(shang)會使(shi)你的供(gong)應(ying)商(shang)網(wang)絡充滿活力！
6.“有紀委監督的招標就(jiu)不會有商務(wu)腐敗”
某(mou)機加工(gong)領域的(de)(de)(de)一位供(gong)應商(shang)向我們反(fan)映(ying)(ying)，某(mou)某(mou)業務經理吃拿卡要(yao)，人(ren)為操控(kong)中(zhong)標(biao)(biao)結果。調查時發(fa)現(xian)，用戶(hu)反(fan)映(ying)(ying)的(de)(de)(de)領域很長一段時間大部分(fen)業務都給(gei)了甲供(gong)應商(shang)，查招標(biao)(biao)過程(cheng)記錄(lu)并(bing)未(wei)發(fa)現(xian)違規，每次招標(biao)(biao)標(biao)(biao)書都是(shi)密封的(de)(de)(de)，都在紀委監督下現(xian)場(chang)打開并(bing)記錄(lu)，每次都是(shi)選的(de)(de)(de)*價中(zhong)標(biao)(biao)。原來他是(shi)利用急用的(de)(de)(de)加工(gong)件現(xian)場(chang)測(ce)量的(de)(de)(de)機會(hui)，給(gei)其他廠(chang)家錯誤的(de)(de)(de)誤導(dao)，如把精(jing)度(du)、要(yao)求(qiu)等過分(fen)夸大，在他的(de)(de)(de)誤導(dao)下，他希望的(de)(de)(de)結果就產生了。這(zhe)時，嚴密的(de)(de)(de)監督流(liu)程(cheng)不(bu)但(dan)沒有起(qi)到監督作用，反(fan)而成了他的(de)(de)(de)保護傘。所以，對采購(gou)的(de)(de)(de)控(kong)制(zhi)不(bu)能機械的(de)(de)(de)采取表面的(de)(de)(de)、流(liu)程(cheng)化的(de)(de)(de) “監控(kong)”，監督人(ren)員也要(yao)懂業務。
在不(bu)懂業務(wu)的監(jian)督之下，招(zhao)標開始走樣。有的業務(wu)經理為了流程“湊”三(san)家，不(bu)在一(yi)(yi)個檔次(ci)的也硬(ying)要一(yi)(yi)起(qi)比價。結果是(shi)，開標后明(ming)顯的低價不(bu)敢用，實力強的廠家不(bu)中標，時間一(yi)(yi)久誰還會繼續給你當“托”？這種(zhong)情況下，怎么會買(mai)到性價比高的設(she)備？
7.“設備采購(gou)必(bi)須按統一(yi)的付款方(fang)式”
大(da)部分企業(ye)會(hui)根據設(she)(she)備(bei)所(suo)屬領域設(she)(she)定(ding)固(gu)定(ding)的付款(kuan)方(fang)式(shi)(shi)(shi)，對(dui)于成熟(shu)設(she)(she)備(bei)是沒有問(wen)題的，但遇到一(yi)些(xie)國產化設(she)(she)備(bei)或風險(xian)較高的項目時(shi)，這(zhe)種方(fang)式(shi)(shi)(shi)就(jiu)會(hui)給自己(ji)帶來很(hen)高的風險(xian)。比(bi)如(ru)，非(fei)標(biao)設(she)(she)備(bei)采購中(zhong)常(chang)用(yong)的3331付款(kuan)，60%的款(kuan)項會(hui)在(zai)(zai)設(she)(she)備(bei)不確定(ding)是否好用(yong)的情(qing)況(kuang)下提前交給對(dui)方(fang)，這(zhe)時(shi)，如(ru)果存在(zai)(zai)較大(da)缺(que)陷風險(xian)就(jiu)來了，設(she)(she)備(bei)廠家(jia)盡力(li)整(zheng)改(gai)會(hui)盡多大(da)力(li)呢(ni)？當再(zai)投入過(guo)大(da)時(shi)這(zhe)個項目就(jiu)成了“問(wen)題”項目。所(suo)以(yi)，這(zhe)種情(qing)況(kuang)下要改(gai)變(bian)付款(kuan)方(fang)式(shi)(shi)(shi)，變(bian)成零預付，可以(yi)在(zai)(zai)驗收時(shi)一(yi)次性付款(kuan)，甚(shen)至可以(yi)讓廠家(jia)盈利空間大(da)一(yi)點，以(yi)此來規避自身風險(xian)。
8.“選低價準沒(mei)錯”
“低價(jia)”是(shi)我們所追求的(de)，但這個低價(jia)是(shi)綜合(he)的(de)成(cheng)(cheng)本，而不(bu)是(shi)一(yi)次性(xing)投(tou)入，設備(bei)運(yun)行成(cheng)(cheng)本包括維(wei)護成(cheng)(cheng)本、能耗、合(he)格率等很多因素(su)，選(xuan)購設備(bei)時要綜合(he)考慮。一(yi)些沒有業績的(de)企業為了打開市場，往往會(hui)以很低的(de)價(jia)格參與(yu)競爭(zheng)，但他們的(de)質(zhi)量風險也是(shi)很高的(de)。
9.“使(shi)用統一的(de)合同文本就沒(mei)問題”
簽訂合同使(shi)用統一(yi)的(de)(de)合同文(wen)本是企業通(tong)常的(de)(de)做法，但技術協議就(jiu)必(bi)須個性(xing)化(hua)的(de)(de)詳細約(yue)定(ding)，約(yue)定(ding)不細也會(hui)給(gei)我(wo)們后(hou)期(qi)帶來高的(de)(de)維護(hu)成(cheng)本。有的(de)(de)供應商在(zai)設(she)備中使(shi)用了(le)非標(biao)元器件(jian)(jian)就(jiu)會(hui)導致后(hou)期(qi)受制于他(ta)，單一(yi)的(de)(de)供貨渠(qu)道讓(rang)你離不開他(ta)，他(ta)就(jiu)可以隨意漲價。還有一(yi)些偏僻品牌備件(jian)(jian)的(de)(de)使(shi)用也會(hui)增(zeng)加我(wo)們現場備件(jian)(jian)的(de)(de)種類，使(shi)備件(jian)(jian)庫存加大，造成(cheng)維護(hu)成(cheng)本過高。
技(ji)術(shu)支持和(he)質保服務也是容(rong)易被忽視的內容(rong)，合(he)同簽(qian)訂時這方面要認(ren)真(zhen)研究(jiu)，特別(bie)要防止設備技(ji)術(shu)升級后(hou)帶來的新(xin)的壟斷。
10. “各部門(men)簽字驗收(shou)就完成了”
不(bu)(bu)光技術協議要(yao)(yao)定的(de)(de)細(xi)，還(huan)要(yao)(yao)驗(yan)(yan)(yan)收(shou)細(xi)。簽訂(ding)技術協議時就要(yao)(yao)把招標要(yao)(yao)求和標書結(jie)合(he)起來納入，這是(shi)我們的(de)(de)要(yao)(yao)求和供(gong)應商的(de)(de)承諾(nuo)。驗(yan)(yan)(yan)收(shou)時要(yao)(yao)逐條(tiao)檢驗(yan)(yan)(yan)，參(can)加(jia)驗(yan)(yan)(yan)收(shou)人員(yuan)實(shi)行追溯制。這里有(you)幾點(dian)提(ti)醒(xing)大家注意：一(yi)個(ge)是(shi)隱蔽工程的(de)(de)驗(yan)(yan)(yan)收(shou)，接口部(bu)(bu)分的(de)(de)驗(yan)(yan)(yan)收(shou)，如，沖(chong)壓(ya)設(she)備(bei)(bei)(bei)安裝對于(yu)地基設(she)備(bei)(bei)(bei)廠(chang)家要(yao)(yao)提(ti)要(yao)(yao)求并(bing)驗(yan)(yan)(yan)收(shou)，將來這部(bu)(bu)分出現問題廠(chang)家是(shi)要(yao)(yao)負(fu)責任的(de)(de)。另一(yi)個(ge)是(shi)極限參(can)數的(de)(de)驗(yan)(yan)(yan)收(shou)，如某設(she)備(bei)(bei)(bei)*加(jia)工尺寸因為沒有(you)產品不(bu)(bu)能檢驗(yan)(yan)(yan)，這種情況下可(ke)以以備(bei)(bei)(bei)忘(wang)錄的(de)(de)形式留存，其他驗(yan)(yan)(yan)收(shou)完成后通過。還(huan)有(you)一(yi)點(dian)是(shi)進口設(she)備(bei)(bei)(bei)，要(yao)(yao)歸口指定最終對外簽署報告的(de)(de)人員(yuan)，并(bing)要(yao)(yao)求內部(bu)(bu)人員(yuan)不(bu)(bu)允許(xu)給廠(chang)家簽署文(wen)件(jian)，特別是(shi)只有(you)外文(wen)的(de)(de)文(wen)件(jian)。
總之，設備(bei)采購是(shi)一項技術(shu)性(xing)很強，商(shang)務(wu)技能要求(qiu)也很高的工(gong)作，需(xu)(xu)要跨部門(men)合(he)作，需(xu)(xu)要技術(shu)人(ren)員、商(shang)務(wu)人(ren)員的通力配合(he)和項目經(jing)理的一票到底的高度負責(ze)！
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