如(ru)何組織策劃大型或者重要的(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)？這(zhe)里強調一(yi)下(xia)組織策劃大型重要會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)三個(ge)關鍵環節(jie)，分別是明確(que)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)主(zhu)題(ti)(ti)、溝通會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)時(shi)間(jian)(jian)、細(xi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)程。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)主(zhu)題(ti)(ti)必須清晰，會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)時(shi)間(jian)(jian)也一(yi)定要提前(qian)安(an)排，并且同時(shi)溝通好備用的(de)時(shi)間(jian)(jian)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)議(yi)(yi)(yi)(yi)程非常重要，主(zhu)持(chi)人是誰(shui)，議(yi)(yi)(yi)(yi)題(ti)(ti)順(shun)序，參(can)加人員一(yi)定要和領導提前(qian)溝通，細(xi)節(jie)好了三個(ge)關鍵環節(jie)我們掌(zhang)握了，下(xia)面我們從(cong)會(hui)(hui)(hui)中(zhong)會(hui)(hui)(hui)前(qian)的(de)準備，會(hui)(hui)(hui)中(zhong)的(de)管(guan)控，會(hui)(hui)(hui)后的(de)復盤進行(xing)詳細(xi)的(de)介(jie)紹。
首先便是(shi)一(yi)(yi)(yi)個會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)前的(de)(de)(de)準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)備(bei)(bei)了，這里涉及(ji)提(ti)前發布(bu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)通(tong)知、籌備(bei)(bei)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)材(cai)料，確(que)定(ding)(ding)參會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)員(yuan)名單等(deng)指標。準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)備(bei)(bei)其中會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)材(cai)料這塊(kuai)可能(neng)要(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)強(qiang)調一(yi)(yi)(yi)下，根(gen)據不同的(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)種類(lei)，可能(neng)需(xu)要(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)備(bei)(bei)的(de)(de)(de)領(ling)導發言(yan)稿(gao)、主持(chi)稿(gao)、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)場PPT主持(chi)稿(gao)一(yi)(yi)(yi)定(ding)(ding)要(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)模擬一(yi)(yi)(yi)下現(xian)場的(de)(de)(de)環節(jie)，創建起(qi)整個會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)。而PPT一(yi)(yi)(yi)定(ding)(ding)要(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)提(ti)前在會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)室(shi)電(dian)腦播放，確(que)認是(shi)否(fou)兼容，色調是(shi)否(fou)正常等(deng)等(deng)。而資料準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)備(bei)(bei)完畢后，下面便是(shi)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)場的(de)(de)(de)準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)備(bei)(bei)。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)(de)布(bu)置一(yi)(yi)(yi)定(ding)(ding)要(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)根(gen)據會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)(de)規模來(lai)匹配。首先是(shi)做(zuo)牌，如果是(shi)有需(xu)要(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)，一(yi)(yi)(yi)定(ding)(ding)要(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)提(ti)前準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)備(bei)(bei)。第二(er)個是(shi)每一(yi)(yi)(yi)個參會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)座位前要(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)放置筆紙或者筆記本、礦泉(quan)水或茶杯(bei)、抽(chou)紙巾等(deng)等(deng)入手。領(ling)導喜歡(huan)抽(chou)煙煙灰缸(gang)，我們(men)還是(shi)要(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)必備(bei)(bei)的(de)(de)(de)。第三個是(shi)電(dian)腦、投影(ying)儀、麥(mai)克風、激光筆、空調、燈(deng)光等(deng)等(deng)，一(yi)(yi)(yi)定(ding)(ding)要(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)提(ti)前調試，也要(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)檢(jian)查他們(men)電(dian)源了。提(ti)醒(xing)一(yi)(yi)(yi)下很容易(yi)忽略的(de)(de)(de)一(yi)(yi)(yi)個點是(shi)檢(jian)查一(yi)(yi)(yi)下空調的(de)(de)(de)出風口是(shi)否(fou)對著人(ren)(ren)。第四，若是(shi)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)場要(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)涉及(ji)外來(lai)的(de)(de)(de)來(lai)賓(bin)，我們(men)要(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)考慮(lv)到客(ke)人(ren)(ren)可能(neng)不會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)熟悉我們(men)的(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)場，我們(men)要(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)提(ti)前準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)備(bei)(bei)好指引(yin)牌，并且在通(tong)知下發的(de)(de)(de)過程中交(jiao)流(liu)一(yi)(yi)(yi)下我們(men)的(de)(de)(de)聯系(xi)人(ren)(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)電(dian)話，方便客(ke)人(ren)(ren)能(neng)準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)時參會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)。
下(xia)面便是會(hui)中的(de)(de)管控(kong)了(le)，這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)階段重(zhong)要(yao)就(jiu)是如何讓會(hui)議(yi)按照(zhao)既定(ding)的(de)(de)一(yi)(yi)個(ge)(ge)程序執行，如果(guo)發(fa)(fa)生意(yi)(yi)外(wai)，應該(gai)按照(zhao)應急預案或(huo)者是臨場隨機(ji)應變。首先要(yao)安(an)排人(ren)員負責(ze)簽到(dao)，這(zhe)(zhe)時(shi)候(hou)可以提醒參會(hui)人(ren)員會(hui)議(yi)的(de)(de)注(zhu)意(yi)(yi)事項，類似不允(yun)許拍照(zhao)，手機(ji)關(guan)為靜音等等。這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)時(shi)候(hou)其次要(yao)安(an)排人(ren)員負責(ze)會(hui)議(yi)中的(de)(de)茶(cha)水提供(gong)。注(zhu)意(yi)(yi)一(yi)(yi)個(ge)(ge)節奏，這(zhe)(zhe)里可以安(an)排由(you)記錄(lu)人(ren)員來負責(ze)通知會(hui)議(yi)室外(wai)的(de)(de)同事及時(shi)停止(zhi)，最(zui)后(hou)安(an)排人(ren)員要(yao)播放ppt 以及負責(ze)拍照(zhao)。會(hui)后(hou)除了(le)紀要(yao)的(de)(de)編(bian)寫(xie)下(xia)發(fa)(fa)以外(wai)，我們要(yao)及時(shi)的(de)(de)組織(zhi)相關(guan)人(ren)員對各(ge)自(zi)負責(ze)的(de)(de)工作進行總結和置評，及時(shi)發(fa)(fa)現(xian)問題(ti)，并保證在(zai)下(xia)一(yi)(yi)次會(hui)議(yi)中杜絕此類事件的(de)(de)發(fa)(fa)生。最(zui)后(hou)多(duo)說一(yi)(yi)句，每家公(gong)司都是不一(yi)(yi)樣的(de)(de)，我們只有在(zai)自(zi)己(ji)經歷(li)公(gong)司大型會(hui)議(yi)之(zhi)后(hou)，才能制定(ding)出(chu)符合(he)自(zi)己(ji)實際的(de)(de)一(yi)(yi)個(ge)(ge)會(hui)議(yi)方案好吧(ba)。
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