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中國企業培訓講師

遇投訴,要“用心

2025-04-05 23:59:18
 
講師:林瑜 瀏覽次數:2684
 “以客戶為中心”,“急客戶之所急”、“服務要用心”,雖然看似每個客服人都爛熟于耳,但不一定爛熟于心并付諸于行動。 在上周,為合肥移動的小伙伴們帶來《服務正能量與

“以客戶(hu)為中(zhong)心(xin)”,“急(ji)客戶(hu)之所急(ji)”、“服務要用心(xin)”,雖然看似(si)每(mei)個客服人都爛(lan)熟于(yu)(yu)耳,但(dan)不一定爛(lan)熟于(yu)(yu)心(xin)并付(fu)諸于(yu)(yu)行動。

在上周,為合肥移動的(de)小伙伴們(men)帶來(lai)《服務正能(neng)量(liang)與(yu)客(ke)戶投(tou)訴(su)處理技巧(qiao)》的(de)課(ke)程時,有學員機智地(di)將面(mian)對客(ke)戶投(tou)訴(su)的(de)做(zuo)法(fa),進行了(le)分類(lei)。她是(shi)這樣(yang)分的(de):“做(zuo)了(le)”、“認真做(zuo)”、“用心做(zuo)”。

基于(yu)案例(li)我(wo)們來看看這樣的三種處(chu)理方式(shi)。

案(an)例是:一客(ke)戶(hu)想銷戶(hu),但業務(wu)受限,故客(ke)戶(hu)投訴(su)。

首先,看“做了”型的客服會如何應對? “做了”型客服通常會查詢活動受限原因,向客戶直接解釋,拒絕客戶。

再來看看“認真做”型的客服會如何應對? “認真做”型客服通常除了查證以外,還會主動挽留客戶,挽留成功則已,如果挽留不成功會幫助客戶申請提前銷戶。

最后,看看“用心做"型的客服會如何應對? 用心做“型客服在查證的環節,會更細致用心,比如她(ta)不(bu)僅查(cha)詢(xun)客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)受限(xian)于(yu)什么(me)業務,還會分析(xi)客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)的(de)話(hua)費(fei)(fei)構成等。例如如上案(an)例,如果客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)服(fu)發現(xian)客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)套(tao)(tao)餐(can)流(liu)量少語音多(duo),而事實上客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)實際消費(fei)(fei)流(liu)量多(duo)電話(hua)少,以此(ci)便可(ke)(ke)以推測客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)可(ke)(ke)能因(yin)(yin)套(tao)(tao)餐(can)不(bu)合(he)適,覺得(de)通(tong)(tong)信消費(fei)(fei)“貴”而計(ji)劃銷戶(hu)(hu)轉投其他(ta)運(yun)營商。那么(me)此(ci)時客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)服(fu)可(ke)(ke)以通(tong)(tong)過主(zhu)動向客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)推薦更合(he)適他(ta)的(de)套(tao)(tao)餐(can)或套(tao)(tao)餐(can)組(zu)合(he),幫助客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)降低(di)通(tong)(tong)信費(fei)(fei)用,從而令客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)打消銷戶(hu)(hu)念頭。 在本例中(zhong),客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)服(fu)發現(xian):客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)通(tong)(tong)話(hua)中(zhong)有很多(duo)超短通(tong)(tong)話(hua),并(bing)且這(zhe)些(xie)短通(tong)(tong)話(hua)較(jiao)集(ji)中(zhong)出現(xian),這(zhe)說明有可(ke)(ke)能客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)在通(tong)(tong)話(hua)過程(cheng)中(zhong)因(yin)(yin)信號(hao)弱中(zhong)斷再拔,信號(hao)不(bu)好/不(bu)穩定影響其正(zheng)常(chang)使用導致客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)想銷戶(hu)(hu),可(ke)(ke)能才是真因(yin)(yin)。

你看看,是不是“用心”才能看到“真因”呢?

簡單的分類,讓我們看(kan)到:相(xiang)同(tong)的投(tou)訴(su),不同(tong)的做法,結果會(hui)大不同(tong)。

對(dui)照(zhao)一下(xia),您面對(dui)客(ke)戶投訴時,常常是”做(zuo)(zuo)了“?”認真(zhen)做(zuo)(zuo)“?還是”用心(xin)做(zuo)(zuo)“?

tle= />上海聯通《服(fu)務正(zheng)能(neng)量與(yu)客戶(hu)投(tou)訴處理技巧(qiao)》1 2019 培訓師林瑜(yu)
tle= />上海聯通《服(fu)務正能量與客(ke)戶(hu)投訴處理技巧(qiao)》3 2019 培(pei)訓師林瑜
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tle= />合肥移動《服務(wu)正(zheng)能量與(yu)客戶投訴處理技巧(qiao)》4 2019 培訓師林瑜



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