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中國企業培訓講師

程家龍----干貨,怎樣寫好一份投訴處理分析8D報告

2025-04-06 00:30:48
 
講師:程家龍 瀏覽次數:314
 一.什么是8D 1.什么是8D 1.1、8D的原名叫做8Disciplines,又稱團隊導向問題解決方法。 1.2、此方法以團隊運作導向以事實為基礎,避免個人主見之介入,使問題之解決能更具條理。

一.什么是8D

1.什么是8D

1.1、8D的(de)原名叫做8 Disciplines,又(you)稱團隊導(dao)向問(wen)題(ti)解(jie)決(jue)方法(fa)。

1.2、此方法以團隊(dui)運(yun)作導向以事實(shi)為(wei)基(ji)礎,避免(mian)個人主見(jian)之介入,使問題之解決(jue)能更具條理。

1.3、面對問(wen)(wen)題(ti)應群策群力,互相幫(bang)助、相互提拔、如此才(cai)能徹底解(jie)決問(wen)(wen)題(ti)。

1.4、8D起源于福特公司處(chu)理質量問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)的(de)一種方(fang)法(fa)。凡(fan)是福特公司的(de)供應(ying)商(shang)遇(yu)到問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)必須強制用(yong)這(zhe)(zhe)種方(fang)法(fa)。后來這(zhe)(zhe)方(fang)法(fa)好,其他(ta)的(de)非福特公司的(de)供應(ying)商(shang)也引進這(zhe)(zhe)方(fang)法(fa)處(chu)理問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)。就(jiu)這(zhe)(zhe)樣(yang)家(jia)喻戶曉,各行業通吃(chi)。而且(qie)不僅僅解決(jue)工作問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti),解決(jue)家(jia)庭生活問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)也很有(you)效。在這(zhe)(zhe)里僅分享下(xia)8D在處(chu)理投訴、質量問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)上的(de)應(ying)用(yong)。

2.8D的作用

通過(guo)建立小(xiao)組訓(xun)練內部(bu)合作的(de)技巧。

提供問題有效(xiao)解決的方法。

防止(zhi)相同或類似(si)問題的再發生。

提高顧客(ke)滿意度,增強其對供方(fang)的(de)產品和過程(cheng)的(de)信心。

3.何時采用8D

重復發(fa)生,一直沒(mei)有解(jie)決的問題

比較(jiao)重大(da)的制程品質問題

客戶要求(qiu)回復(fu)的品質投訴、服務投訴

二、8D步驟

D0.問題初步了解

問題初步了解(立項和準備工作)

鑒定(ding)是否(fou)有(you)進行8D的必(bi)要(yao);

立項和確定主題;

收集資料。

此(ci)過(guo)程盡量獲(huo)取(qu)內部和(he)外部的問題信息(xi)、數(shu)據、進行(xing)初(chu)步的分析(xi)和(he)方案(an)策(ce)劃。

D1建立8D小組

沒(mei)有(you)團(tuan)隊(dui)的8D是失敗(bai)的8D。其實8D原名(ming)就是叫團(tuan)隊(dui)導向問(wen)題解決(jue)步驟。8D小組需要由具備產品及制程(cheng)知識,能支配(pei)時間,且擁有(you)職權及技能的人(ren)士組成(cheng)。同時需指定(ding)一名(ming)8D團(tuan)隊(dui)組長。因為我(wo)們要做的是:

·建立一個由具備過程(cheng)/成(cheng)品(pin)知識的人員組成(cheng)小組

·確定時間,職(zhi)責和所需(xu)學科的技術

·確定(ding)小組負責人(ren)

選擇小組成(cheng)員(yuan)的準則:

D2問題描述

通(tong)過確(que)定可定量化(hua)的項,誰,什(shen)(shen)么,何(he)時(shi),何(he)地,為什(shen)(shen)么,如何(he),多少(5W2H),識別對象和缺陷(問“什(shen)(shen)么出現(xian)了(le)什(shen)(shen)么問題”):

·“什么問題(ti)”是缺(que)陷

·“什么出了問(wen)題(ti)”是對象

問(wen)“什么(me)出(chu)現了什么(me)問(wen)題(ti)”能夠幫助小(xiao)組以問(wen)題(ti)陳(chen)述所(suo)需的兩(liang)個基本(ben)要素為(wei)中(zhong)心(對象和缺(que)陷(xian))。

收到客戶不良樣(yang)件(jian)操作(zuo)流程(cheng):

·確認不良樣件生產(chan)日期(qi)。

·確認(ren)外觀基(ji)本情況,拍照留下(xia)證(zheng)據。

·按正常生產流(liu)程確認(ren)不良樣件是否能(neng)再現記錄下確認(ren)數據,拍照或視(shi)頻留下證據。

·根據生產日期查(cha)找(zhao)當時*情(qing)況,確認(ren)當時是否有同樣或類似不良。

·根據生產日期確認人機(ji)料法環等有無變化點。

·不再現時(NTF)按不再現操(cao)作流程進行。

D3遏制措施ICA

確定并(bing)實施遏制(zhi)措施,隔離問(wen)題的(de)后果(guo)與一切內/外部顧(gu)客,驗證遏制(zhi)措施的(de)有效性。ICA是保(bao)護(hu)顧(gu)客免(mian)受一個或多個問(wen)題的(de)癥狀影(ying)響(xiang)的(de)任何行動:

•處(chu)理問題的癥狀

•在執(zhi)行前(qian)驗證有效性

•在執(zhi)行過(guo)程中監(jian)控

•形成文(wen)件

ICA需(xu)要(yao)在(zai)3個(ge)工作(zuo)日內(nei)確定并執行,圍堵范圍是客(ke)戶處庫存、在(zai)途品(pin)、廠內(nei)庫存品(pin)數量(liang)并進行相關處理(退貨(huo)、重工、報廢等)。

D4根本原因分析

查找真正的原因,只有找到真因,方可有效解(jie)決問題。如果僅僅只是糊弄糊弄應付了事,沒有什么意義(yi)。

因(yin)(yin)此(ci)要(yao)找出一切潛在原(yuan)(yuan)因(yin)(yin),對(dui)潛在原(yuan)(yuan)因(yin)(yin)逐個試驗(yan)(yan),隔離并(bing)驗(yan)(yan)證根(gen)本原(yuan)(yuan)因(yin)(yin),確(que)定不同(tong)的(de)糾(jiu)正措施以(yi)消除(chu)根(gen)本原(yuan)(yuan)因(yin)(yin);使用魚骨(gu)圖、FTA、頭腦風暴等(deng)質量工具找出所有可(ke)能(neng)因(yin)(yin)素,并(bing)進行驗(yan)(yan)證,最終找到根(gen)本發生原(yuan)(yuan)因(yin)(yin)和流(liu)出原(yuan)(yuan)因(yin)(yin)。

A、需要(yao)考慮(lv)的問(wen)題:

列可能(neng)原因(yin)時要周(zhou)全。

原因和結果要有論證,說(shuo)得通。

原因一定是根本原因,而非(fei)表(biao)面原因。

B、常用方法:

1、對操(cao)作員現(xian)場詢問

2.現場觀察

3.模擬試驗

4.DOE試驗

5.異常記錄

5Why分析:

當一個原因被發現時,不停地問為什(shen)么(me)、為什(shen)么(me)、為什(shen)么(me)、為什(shen)么(me)、為什(shen)么(me),一直(zhi)到無法拆(chai)解下去。

D5選擇(ze)和(he)驗證糾正措施PCA

通過對不同的(de)(de)糾(jiu)正措施定量化的(de)(de)試驗篩選出(chu)糾(jiu)正措施,依據風險評估(gu),確定必要時的(de)(de)應急措施。而解決(jue)問題(ti)的(de)(de)方案應確保可以保持長期效果。

曾經看到供應商的(de)8D報告中該D5里面一排七行(xing)整齊的(de)出現(xian)7句“加(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)強(qiang)(qiang)(qiang)’,加(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)強(qiang)(qiang)(qiang)工(gong)人(ren)培(pei)訓(xun),加(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)強(qiang)(qiang)(qiang)巡檢次(ci)數,加(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)強(qiang)(qiang)(qiang)督(du)察力(li)度(du),加(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)強(qiang)(qiang)(qiang)過程(cheng)控制(zhi)---空話一堆。加(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)強(qiang)(qiang)(qiang)到什么(me)程(cheng)度(du)沒有量化。具體(ti)方案都寫(xie)具體(ti),數據(ju)說話,比如原來檢驗(yan)頻次(ci)10個(ge)(ge)(ge)檢1個(ge)(ge)(ge),現(xian)在(zai)加(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)強(qiang)(qiang)(qiang)到5個(ge)(ge)(ge)檢1個(ge)(ge)(ge);同樣(yang)的(de)加(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)強(qiang)(qiang)(qiang)培(pei)訓(xun),原來培(pei)訓(xun)次(ci)數多少,現(xian)在(zai)培(pei)訓(xun)計劃附在(zai)這里,這樣(yang)我們的(de)對策(ce)才(cai)有支撐。

需要考慮的問題:

一定(ding)(ding)是針對(dui)根本原(yuan)因(yin)來制定(ding)(ding)措(cuo)施,一個原(yuan)因(yin)可能有幾條措(cuo)施。

必(bi)要時對已經明確的措(cuo)施進行(xing)驗(yan)證。

措施盡量具體化

D6預防再發對策

計劃和執行選取的(de)預防再發對策。去(qu)除臨時(shi)行動。

需要考慮的問題:

1.確定并(bing)(bing)執(zhi)行(xing)預防再發(fa)對策(ce),并(bing)(bing)應(ying)注(zhu)意持續(xu)實施監控(kong),以確定根因已經(jing)消除。

2.待步入生產階段,應即監視糾正措(cuo)施之(zhi)長期(qi)效果,并于必要時采行(xing)補救措(cuo)施。

3.驗證(zheng)預防再(zai)發對策有效后,可以停止臨時措施。

D7效果確(que)認及(ji)標準化

驗證預防再發對策并監控長期的效果。

水平展開(kai),以防(fang)同(tong)一問(wen)題及(ji)類似問(wen)題再(zai)度發生。將相關對策形成書面文(wen)件(管(guan)理制度、程序文(wen)件、作業指導書、表單(dan)、技術文(wen)件、工(gong)程圖(tu)紙等)。

效果確認:

實事求是,以事實和數據為依據,對(dui)數據用統(tong)計(ji)工具處理后(hou)得(de)出相(xiang)應的結論(lun),不應未做對(dui)比分析即判定效果。

提出預防建議(yi),并開展水平展開,更(geng)新(xin)CP、PFMEA、SOP等(deng)標注文件,實施預防措(cuo)施。接到客戶投訴后5個工(gong)作日內需要提交完整8D。

標準化:

標準化是把企業所積累的技(ji)術、經驗,通過文(wen)件的方式(shi)進(jin)行規范。

目的:

技術儲備、

提高效率、

防止再發、

教育訓練。

D8關閉,簽名和小(xiao)組確認

發出8D要(yao)求后,發出人(ren)負責(ze)以(yi)及8D小(xiao)組成員對后續的8D的有(you)效(xiao)性和(he)執(zhi)行效(xiao)果(guo)進(jin)(jin)行驗證,直到實(shi)施(shi)后問題的缺陷PPM有(you)較大(da)改善并呈(cheng)穩定下降(jiang)趨勢。由(you)QM或(huo)PM對效(xiao)果(guo)進(jin)(jin)行驗證確認后才(cai)獲得關閉。否則需要(yao)重新進(jin)(jin)行根(gen)源分(fen)析和(he)糾正預防措施(shi)的實(shi)施(shi)。

恭賀小(xiao)組的(de)(de)每一成(cheng)員(yuan)(yuan),問題解決完成(cheng),對小(xiao)組成(cheng)員(yuan)(yuan)的(de)(de)努力予(yu)以(yi)肯定。

8D推行三大基本階段(duan)

一.初推8D

1.修訂(ding)問題(ti)管理流程,針對重大問題(ti)必須以8D報告關(guan)閉。

使用8D的標準就是該符合啟動8D的六方面(mian)要求,問(wen)題涉及到(dao)功能安全的、失效(xiao)模式影響巨大的或領導(dao)關注的。按這(zhe)樣的標準,100個(ge)問(wen)題就篩選出10-20個(ge)問(wen)題需寫8D報告。

2.制定8D報告管理(li)程序指(zhi)導具體執(zhi)行。

員工(gong)不知道怎么(me)寫8D,或者寫出來的(de)(de)8D報告(gao)只(zhi)是形式怎么(me)辦?管理程(cheng)序務必明確(que)要求并制定具體(ti)模(mo)板,規定8D每一(yi)步(bu)的(de)(de)具體(ti)填(tian)寫要求、每一(yi)步(bu)時間(jian)要求及8D報告(gao)的(de)(de)審批層(ceng)級,目的(de)(de)是為了(le)明確(que)8D的(de)(de)運用,解決質(zhi)量問題并預(yu)防其重現(xian)。

3.不(bu)斷培(pei)訓,多次、反復(fu)的把程(cheng)序文(wen)件要求、8D報告(gao)(gao)(gao)的寫(xie)法進行培(pei)訓,并指導一(yi)些(xie)實際(ji)問題(ti)8D報告(gao)(gao)(gao)的編寫(xie),提(ti)交給質(zhi)量部門(men)的8D報告(gao)(gao)(gao)不(bu)符合要求就返回(hui)去重新編寫(xie)。

強力的推進工具當然(ran)需要領導的支(zhi)持(chi),很(hen)多重大問(wen)(wen)題(ti)領導很(hen)關注(zhu),當然(ran)希望能(neng)給(gei)他(ta)匯報清楚。當然(ran)會遇(yu)到有(you)的領導可(ke)能(neng)不(bu)(bu)關注(zhu)不(bu)(bu)支(zhi)持(chi),沒(mei)時(shi)間來(lai)親自簽字(zi)(zi)確認問(wen)(wen)題(ti),這(zhe)時(shi)質(zhi)量(liang)人就可(ke)以明(ming)確告知領導,流程規定了你必須簽字(zi)(zi)確認,要按制度流程執(zhi)行。以后問(wen)(wen)題(ti)重復發(fa)生,這(zhe)也是有(you)理有(you)據(ju)批評(ping)領導應(ying)該承擔責(ze)任(ren)。

二.8D和問題關閉表并行

雖然僅僅是重大問題用了8D報告,但員工都基本了解8D報告的要求。這時把8D思想融入進前期的質量問題關閉表,把問題關閉表修改復雜,如:預防措施就列出10來項措施讓員工判斷是否做到,FMEA是否修改、作業指導書是否修改、是否納入典型案例庫、流程是否需要優化、其它類似項目是否運用等等。這樣就能慢慢讓每一個員工在不知不覺得中形成了8D思路,不會突然覺得添加了大量麻煩而強烈抵制,也能體會到問題整改得全面徹底性而帶來的成就感。

三.全面推行8D

到此階(jie)段,表(biao)單、流(liu)程進(jin)(jin)行(xing)了(le)(le)簡(jian)化。所有問(wen)題都(dou)是以(yi)8D的(de)思路(lu)進(jin)(jin)行(xing)處理(li),但不用多(duo)個(ge)領導簽字批準才關閉問(wen)題。關閉問(wen)題流(liu)程進(jin)(jin)行(xing)了(le)(le)e化,大家直接(jie)在(zai)網上(shang)填寫8個(ge)步驟即可,關閉只需兩級確認。8D這種最(zui)基本最(zui)常見(jian)的(de)管理(li)工具也會漸(jian)漸(jian)成為自家企業的(de)習慣。

在企(qi)(qi)業(ye)中(zhong)推行8D需要花費大量(liang)時(shi)間與(yu)精力,絕(jue)非一(yi)朝(chao)一(yi)夕,關鍵是要對自家企(qi)(qi)業(ye)真正了解,分析究竟哪種方法才是最適合(he)自己的,*不能盲目(mu)跟風。改變企(qi)(qi)業(ye)習慣與(yu)公司質量(liang)文(wen)化(hua)是不能一(yi)蹴而就的,這(zhe)期(qi)間一(yi)定會(hui)遇(yu)到各類困難,但我們必須(xu)要堅(jian)持下(xia)去,這(zhe)樣才會(hui)有質的變化(hua)。

三、8D改善案例

D0.了解問題

2000年11月4日客(ke)戶“浙江XX機械廠”投訴,在其包(bao)裝(zhuang)車間(jian)對(dui)“ALT-5檢(jian)測器”進行包(bao)裝(zhuang)時,使(shi)用公司的MHT機用膜時一拉就斷裂,并發現使(shi)用的機用膜端口破(po)裂。造成ALT-5檢(jian)測器包(bao)裝(zhuang)工作進度延誤(wu),顧客(ke)要求派人處理(li)。

D1.成立小組

按問題涉及范圍確(que)定小(xiao)組成員:

責(ze)屬單位:生(sheng)管課(ke)、銷售課(ke)、庫(ku)管課(ke)、品保課(ke)

責屬(shu)人員:賈、莊(zhuang)、趙、許

D2.問題描述

何時:2000年11月(yue)4日;

何人:浙江XX機械(xie)廠品保部;

何地:浙江XX機械(xie)廠包(bao)裝車間;

何(he)事:包裝ALT-5檢測器(qi);

如何:使用(yong)的(de)20μMHT機用(yong)膜一拉就斷(duan);

為何(he):機用膜卷端口(kou)破損;

多(duo)少:20卷(juan)中目前發(fa)現6卷(juan)有(you)問題。

D3.臨時措施

銷售(shou)課立(li)即派(pai)員到(dao)浙江XX機械廠挑選全部20μMHT機用(yong)膜,對其它規格的薄膜進行檢查。(許完成日(ri)期00/11/05)

對挑選出的破損20μMHT機(ji)用膜運(yun)回(hui)公司,按數補給浙江(jiang)XX機(ji)械廠。(許完(wan)成(cheng)日期00/11/05)

對現(xian)有生(sheng)產、貯(zhu)存、出貨的20μMHT機(ji)用膜進行全(quan)數(shu)檢驗。(許完成日(ri)期00/11/05)

經(jing)確認后,沒有不良品(pin)再流出(chu)的(de)可能,不會再擴(kuo)大損失。

D4.原因分析

識別(bie)可(ke)能原因(yin)(因(yin)果圖)

選擇最有可(ke)能的原(yuan)因(矩陣圖)

確定是否是根本原因

識別可能方案

4.1因果分析

4.2確定選(xuan)擇最有可能(neng)的(de)原(yuan)因

4.3確定根本(ben)原因并識別可能的方案

通過小(xiao)組因(yin)果分(fen)析,驗證統(tong)計確定產品堆(dui)放高(gao)度過高(gao)、包裝方(fang)式(shi)不合理(li)是導(dao)致(zhi)產品端口受損根本原(yuan)因(yin)。

識別可能的解決方案。

修改(gai)搬運、貯存作(zuo)業方法,將原(yuan)來搬運和堆放高度3層改(gai)為2層,減少(shao)重力(li)。

改變包裝方法,每卷產品用托盤運裝。

包(bao)裝箱(xiang)內部增加泡沫,以(yi)減少碰撞(zhuang)沖力。

……

D5.長期對策

5.1決定(ding)采用(yong)長(chang)期對策

1.修(xiu)改搬運、貯存(cun)作業(ye)方法(fa),將原來搬運和(he)堆放高(gao)度3層改

為2層,減少重力。

2.改變包裝(zhuang)(zhuang)方法(fa),每卷產品(pin)用托盤運裝(zhuang)(zhuang)。

3.包裝箱(xiang)內部增加(jia)泡沫(mo),以減(jian)少碰撞沖力。

5.2驗證長(chang)期對策(小批量驗證)

小組(zu)采用同一(yi)規格(ge)20μMHT機用膜產品(pin)按照(zhao)三項措施各(ge)100卷進行小批量(liang)驗(yan)證(zheng)。

D6.預防再發對策

通過小批量驗證(zheng),小組一致決定采用以下措施進(jin)行*整改(gai):

1.修改搬(ban)運、貯存作(zuo)業方法(fa),將原來搬(ban)運和堆放高度3層改為2層,減少重(zhong)力。

2.包(bao)裝箱內部增加(jia)泡沫,以減少(shao)碰撞沖力。

D7:效果(guo)確(que)認及標(biao)準化

經長(chang)期(qi)30天(tian)的追(zhui)蹤是否有改善,累計執行了10000卷,其(qi)中只有一卷有壓(ya)傷(shang),所(suo)以(yi)不良率自10%降(jiang)為0.01%,所(suo)以(yi)是有效的*措施。

為(wei)鞏固(gu)所采(cai)用的各(ge)(ge)項糾正措(cuo)施能得以(yi)防止同類形問題(ti)再度發生(sheng),小組(zu)將各(ge)(ge)項措(cuo)施進行(xing)標準化(hua)與宣貫:

1.文件標準(zhun)化,修改搬運、貯存作業標準(zhun)書.

2.對(dui)庫管課員(yuan)工進行標(biao)準的培訓宣貫.

D8.恭賀小組

成效計(ji)(ji)算:以每卷成本50元(yuan)計(ji)(ji),改善前自(zi)99年5-1月(yue)統(tong)計(ji)(ji)破(po)損200卷,損失金(jin)額10,000元(yuan);改善后(hou)雖成本投入(ru)增加1元(yuan),同(tong)樣可減少損失9,800元(yuan)。

領導承認工(gong)作成績;鼓(gu)勵與(yu)表揚。

四、8D報告模板



轉載://bamboo-vinegar.cn/zixun_detail/108451.html

程家龍
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