會(hui)(hui)議在團(tuan)隊(dui)和組織中的作用是無需質疑的，一場低效能(neng)(neng)的會(hui)(hui)議不僅浪費時間和金(jin)錢(qian)，還會(hui)(hui)造成相關(guan)人員能(neng)(neng)量(liang)的耗損，在這里我(wo)為(wei)大家分享三個保障(zhang)會(hui)(hui)議效能(neng)(neng)的辦法。
1、時(shi)(shi)間(jian)宜短(duan)不宜長。為了保(bao)障會(hui)議(yi)的(de)(de)(de)效能，我們有必要(yao)縮短(duan)會(hui)議(yi)的(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)，因為時(shi)(shi)間(jian)短(duan)，更(geng)(geng)(geng)緊(jin)迫，更(geng)(geng)(geng)專注。比如(ru)現任雅虎公司總裁，就以開(kai)會(hui)短(duan)而(er)聞名，他通常是(shi)在(zai)大塊的(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)里穿插十分鐘(zhong)的(de)(de)(de)會(hui)議(yi)，這種方式讓(rang)他更(geng)(geng)(geng)有效的(de)(de)(de)可(ke)(ke)以回應員(yuan)工的(de)(de)(de)需(xu)求，讓(rang)日(ri)常開(kai)會(hui)更(geng)(geng)(geng)簡(jian)單，也讓(rang)計劃和想(xiang)法(fa)可(ke)(ke)以毫不停滯的(de)(de)(de)繼續推進。
2、會議(yi)人(ren)(ren)數宜少不(bu)宜多。這里(li)分享一下會議(yi)人(ren)(ren)數參(can)(can)(can)考(kao)的(de)依據，那就是我們可以(yi)用會議(yi)的(de)目標來(lai)確定參(can)(can)(can)會的(de)人(ren)(ren)數，蘋(pin)果公司就一直在(zai)貫徹喬(qiao)布斯避免大型會議(yi)的(de)原則，谷歌(ge)也一直在(zai)提倡任(ren)何會議(yi)，都(dou)不(bu)應該(gai)超(chao)過十個人(ren)(ren)來(lai)參(can)(can)(can)加，總之我們應該(gai)盡量確保實(shi)現目標的(de)前提下，來(lai)精簡(jian)會議(yi)的(de)規模。
3、設(she)置筆頭代替口(kou)頭環節。會(hui)議的目的是為了謀求更(geng)(geng)多更(geng)(geng)好的觀點，更(geng)(geng)豐富的反饋，更(geng)(geng)有(you)見(jian)地的批判，最(zui)終我們要形成解決目標問題(ti)的分工協(xie)作(zuo)，比如參會(hui)者聚在(zai)一起(qi)，每個人可以(yi)就一個問題(ti)，匿名在(zai)紙上(shang)簡(jian)潔(jie)的進行回復。這樣我們把所有(you)的觀點收集(ji)上(shang)來，可以(yi)歸納(na)出主題(ti)，現場(chang)就可以(yi)直(zhi)接展開(kai)討論，或(huo)者我們可以(yi)認可書面(mian)的材料以(yi)及其中的計(ji)劃日(ri)程(cheng)，還(huan)有(you)后續的工作(zuo)開(kai)展，從而提(ti)升(sheng)會(hui)議的效(xiao)能(neng)。以(yi)上(shang)就是高效(xiao)能(neng)會(hui)議的三(san)個實踐(jian)辦(ban)法(fa)，按照(zhao)這三(san)個原(yuan)則來組織會(hui)議，不(bu)僅能(neng)夠更(geng)(geng)高效(xiao)的解決業務問題(ti)，也會(hui)令組織內人際關系(xi)得到更(geng)(geng)正向的發展。
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