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中國企業培訓講師

人力效率提升兩個基本手段

2025-06-08 05:55:48
 
講師:毛司禾 瀏覽次數:2636
 人力效率提升有兩個基本手段,就是開源和節流。 一、開源是指通過提升員工能力,調動員工意愿等手段,提升人力成本投入的價值產出。 二、節流是指通過管控手段,減少無謂的人力成本,確保人力成本投入的有效性。 人力成本管控的有效手段

人力(li)效率提(ti)升有兩個(ge)基本(ben)手段,就(jiu)是開源和節流。

一、開源是指通過(guo)提(ti)升(sheng)員工能力,調動員工意愿等手段,提(ti)升(sheng)人力成本投入的價值產出。

二、節(jie)流是指通過管控手段,減(jian)少無謂的人力成(cheng)本,確保(bao)人力成(cheng)本投入的有(you)效性。

人(ren)力成本管(guan)控的(de)(de)(de)有(you)效手(shou)段有(you)哪些?一談(tan)到人(ren)力成本管(guan)控,最熟悉的(de)(de)(de)就(jiu)是(shi)(shi)(shi)減(jian)員(yuan)增(zeng)效,但口(kou)號好喊,操作(zuo)困(kun)難,有(you)些企業提出類似三四(si)五口(kou)號,即三個人(ren)干五個人(ren)的(de)(de)(de)活,拿四(si)個人(ren)的(de)(de)(de)工(gong)(gong)資,用(yong)于起到激勵(li)效應,但光有(you)口(kou)號激勵(li),甚至是(shi)(shi)(shi)高壓產策(ce),也還是(shi)(shi)(shi)很(hen)難達到減(jian)員(yuan)的(de)(de)(de)實際(ji)(ji)效果,而且從實際(ji)(ji)操作(zuo)思路上,建議改為增(zeng)效減(jian)員(yuan),是(shi)(shi)(shi)因為首先提升的(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)效率,才(cai)帶來了(le)減(jian)員(yuan)的(de)(de)(de)機(ji)會,提升工(gong)(gong)作(zuo)效率,除了(le)業務端(duan)進(jin)行(xing)技術改良(liang),HR也大有(you)可為,最主要做好兩(liang)項(xiang)工(gong)(gong)作(zuo):

一、工(gong)作(zuo)(zuo)量(liang)管控。有些企業(ye)的(de)(de)員工(gong)存(cun)在忙的(de)(de)忙死,閑的(de)(de)閑死的(de)(de)現象(xiang),說明崗(gang)(gang)(gang)位工(gong)作(zuo)(zuo)負荷安排不合理,HR就需要開展(zhan)崗(gang)(gang)(gang)位工(gong)作(zuo)(zuo)分析(xi),平衡不同崗(gang)(gang)(gang)位間的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)量(liang),確(que)保人人有事做,事事有人做,通過工(gong)作(zuo)(zuo)分析(xi)后輸出崗(gang)(gang)(gang)位說明書,明確(que)崗(gang)(gang)(gang)位職責范圍,這樣就容易找出冗余崗(gang)(gang)(gang)位進行裁剪,進而提升(sheng)整體工(gong)作(zuo)(zuo)效率。

二、隱性成本管(guan)控。同(tong)樣工(gong)作(zuo)八小(xiao)時,但其(qi)中有效(xiao)工(gong)作(zuo)時間(jian)卻各不(bu)(bu)相同(tong),拋開員(yuan)工(gong)素質因素,可能(neng)還存在(zai)大量的等(deng)待、內耗、返工(gong)等(deng)無效(xiao)工(gong)作(zuo)時間(jian),這其(qi)中造成了大量的隱性成本,而這是(shi)財務上面(mian)(mian)是(shi)看不(bu)(bu)到的,大家容易忽略,所以更加可怕,大多數企(qi)業在(zai)這方面(mian)(mian)有很大的降本空間(jian)。

隱性成本管控可(ke)以通過優化業務流(liu)程(cheng),完善監督與溝通機制等進行改善,這也正是HR可(ke)以主導的發力點,除了效率提升(sheng)外(wai),從(cong)HR職能角度,還可(ke)以開展兩項(xiang)工作:

一(yi)、薪酬(chou)體系(xi)調(diao)整。比如調(diao)整薪酬(chou)固(gu)浮比,減少工資(zi)(zi)支(zhi)(zhi)出,降(jiang)低(di)資(zi)(zi)金占用,也(ye)可以將工資(zi)(zi)等直(zhi)接支(zhi)(zhi)付(fu)轉為間接的福利(li)(li)支(zhi)(zhi)付(fu),通(tong)過福利(li)(li)費(fei)沖抵經營所得稅,合理減少公(gong)司支(zhi)(zhi)出。

二、人力外(wai)包。有(you)些(xie)(xie)專業(ye)(ye)服務機構(gou)的(de)人力成(cheng)本更低(di)(di),企(qi)業(ye)(ye)可以將一(yi)(yi)些(xie)(xie)執行性的(de)非核(he)心業(ye)(ye)務進行外(wai)包,從(cong)而降低(di)(di)成(cheng)本。比如財務報(bao)稅(shui)、薪(xin)酬(chou)核(he)算、倉儲物流等(deng),現在(zai)都能(neng)(neng)提(ti)供(gong)外(wai)包服務,有(you)些(xie)(xie)提(ti)到的(de)延長工作時間(jian),凍結薪(xin)酬(chou)、降薪(xin)、降低(di)(di)福利標(biao)準等(deng)手(shou)段(duan),那(nei)些(xie)(xie)更多的(de)是(shi)應對(dui)措施(shi),比如企(qi)業(ye)(ye)持續虧損或者(zhe)即將退(tui)出時可以用到,但不是(shi)一(yi)(yi)種常(chang)規手(shou)段(duan),否則就是(shi)單純為(wei)了降成(cheng)本而降成(cheng)本,但損害的(de)可能(neng)(neng)是(shi)長期的(de)人力效能(neng)(neng)的(de)降低(di)(di),無(wu)異于殺雞取(qu)卵(luan),與管理初衷背道而馳了。



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毛司禾
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