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中國企業培訓講師

如何制定員工招聘制度

2025-04-11 23:19:18
 
講師:趙梅陽 瀏覽次數:2348
 為保證公司各崗位能夠及時有效地補充所需的優秀人才,滿足公司不斷發展的需要,健全人才選用機制,根據公司人事管理制度,特制定本規定。公司人事錄用源于以下六種情況下的人員需求: 1、缺員的補充; 2、突發的人員需求; 3、

為保證公(gong)司(si)各崗位(wei)能夠及時(shi)有效地(di)補充所需(xu)(xu)的優秀人(ren)才(cai),滿足公(gong)司(si)不斷發(fa)展的需(xu)(xu)要,健全(quan)人(ren)才(cai)選用機制(zhi),根據公(gong)司(si)人(ren)事管理制(zhi)度,特制(zhi)定本規定。公(gong)司(si)人(ren)事錄用源于(yu)以下六種情況下的人(ren)員 需(xu)(xu)求(qiu):

1、缺員(yuan)的補充;
2、突發的(de)人員需求;
3、為確保公司發展所需的人才儲備;
4、公(gong)司管理(li)階層(ceng)需要(yao)擴充時;
5、公司對組織機(ji)構有所調整的需要(yao);
6、為了(le)使(shi)公(gong)司的組(zu)織(zhi)更(geng)具靈活性,而必須導入外(wai)來的資深人(ren)士時。

一、招聘(pin) 的(de)組織管(guan)理
初(chu)、中(zhong)級(ji)人(ren)(ren)才(cai)招(zhao)聘工作由人(ren)(ren)力資(zi)源部 負責擬定招(zhao)聘計(ji)劃(hua)和組織實(shi)施,招(zhao)聘職位所在(zai)部門參與招(zhao)聘測(ce)評的(de)技術設計(ji)和部分實(shi)施工作。高級(ji)人(ren)(ren)才(cai)的(de)招(zhao)聘工作由總經理(li)直接領導(特(te)殊(shu)情(qing)況可授權他人(ren)(ren)負責),人(ren)(ren)力資(zi)源部負責協(xie)調。人(ren)(ren)才(cai)招(zhao)聘屬(shu)非(fei)常規性的(de)重要人(ren)(ren)事工作,招(zhao)聘工作經費預算實(shi)行單(dan)獨(du)列帳管理(li)。(更多觀點,可以(yi)參見愛維龍媒管理(li)咨詢(xun)專家(jia)(jia)趙梅陽《專家(jia)(jia)論壇》)

二(er)、人力資(zi)源計劃和招聘計劃
人(ren)(ren)(ren)(ren)力(li)資(zi)(zi)源(yuan)部(bu)(bu)(bu)(bu)根(gen)(gen)據(ju)(ju)公(gong)(gong)司的(de)發展(zhan)戰略和(he)(he)年度經營計劃進行(xing)(xing)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)需求預(yu)(yu)測(ce),根(gen)(gen)據(ju)(ju)內外部(bu)(bu)(bu)(bu)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)供給(gei)情(qing)況(kuang)進行(xing)(xing)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)供給(gei)預(yu)(yu)測(ce),制定公(gong)(gong)司人(ren)(ren)(ren)(ren)力(li)資(zi)(zi)源(yuan)規劃和(he)(he)費(fei)用(yong)計劃,報經理辦(ban)公(gong)(gong)會審批。人(ren)(ren)(ren)(ren)力(li)資(zi)(zi)源(yuan)部(bu)(bu)(bu)(bu)建立內部(bu)(bu)(bu)(bu)人(ren)(ren)(ren)(ren)才(cai)庫,信息包括(kuo)每位員(yuan)工的(de)績效記錄及(ji)評價、職(zhi)業興趣、教育背景、工作經驗、培(pei)訓(xun)課程、外語水平、具備(bei)的(de)技能和(he)(he)證書等。進行(xing)(xing)內部(bu)(bu)(bu)(bu)人(ren)(ren)(ren)(ren)才(cai)供給(gei)預(yu)(yu)測(ce)時(shi)要調用(yong)內部(bu)(bu)(bu)(bu)人(ren)(ren)(ren)(ren)才(cai)庫,判斷內部(bu)(bu)(bu)(bu)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)是否與所(suo)需工作相(xiang)匹配。在內部(bu)(bu)(bu)(bu)供給(gei)無法滿足需求的(de)情(qing)況(kuang)下進行(xing)(xing)外部(bu)(bu)(bu)(bu)供給(gei)預(yu)(yu)測(ce),外部(bu)(bu)(bu)(bu)供給(gei)預(yu)(yu)測(ce)要根(gen)(gen)據(ju)(ju)總體(ti)經濟狀(zhuang)況(kuang)、全國和(he)(he)地方勞(lao)動力(li)市場(chang)狀(zhuang)況(kuang)和(he)(he)準備(bei)招聘的(de)職(zhi)缺的(de)市場(chang)狀(zhuang)況(kuang)進行(xing)(xing)判斷。人(ren)(ren)(ren)(ren)力(li)資(zi)(zi)源(yuan)部(bu)(bu)(bu)(bu)詳細審核申請職(zhi)位的(de)名(ming)稱、職(zhi)級(ji)等事項(xiang)。如同意其(qi)申請,當(dang)確定本公(gong)(gong)司其(qi)他(ta)部(bu)(bu)(bu)(bu)門并無適當(dang)人(ren)(ren)(ren)(ren)選時(shi),由人(ren)(ren)(ren)(ren)力(li)資(zi)(zi)源(yuan)部(bu)(bu)(bu)(bu)匯(hui)總形成公(gong)(gong)司的(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)外部(bu)(bu)(bu)(bu)招聘計劃。(更多觀點,可以參(can)見愛維龍(long)媒管(guan)理咨詢(xun)專(zhuan)(zhuan)家(jia)趙梅陽(yang)《專(zhuan)(zhuan)家(jia)論壇》)

各部(bu)(bu)(bu)門對于因人(ren)(ren)員調動或(huo)其它(ta)事宜造成的人(ren)(ren)員短缺的臨時(shi)需求,在確認并無內部(bu)(bu)(bu)調職的可能(neng)性后,可以由(you)部(bu)(bu)(bu)門主(zhu)管(guan)填(tian)寫《招聘(pin)申請表》,報主(zhu)管(guan)領導、總經理批(pi)準后,由(you)人(ren)(ren)力資源(yuan)部(bu)(bu)(bu)組織外部(bu)(bu)(bu)招聘(pin)解決。

三、內部招聘(pin)
人(ren)(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源部(bu)(bu)明(ming)確所(suo)需(xu)內部(bu)(bu)招聘(pin)的(de)(de)崗位(wei)名稱及(ji)職級,新增崗位(wei)由用(yong)人(ren)(ren)(ren)部(bu)(bu)門主管編制工作說明(ming)書(shu)報送人(ren)(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源部(bu)(bu),以準備工作說明(ming)書(shu),擬(ni)定內部(bu)(bu)招聘(pin)公(gong)(gong)告。發布(bu)的(de)(de)方式(shi)包括在(zai)(zai)公(gong)(gong)司內部(bu)(bu)網(wang)通知(zhi)、在(zai)(zai)公(gong)(gong)告欄發布(bu)或(huo)其它(ta)形式(shi)。所(suo)有的(de)(de)正式(shi)員工都有資(zi)格利(li)用(yong)空缺(que)職位(wei)公(gong)(gong)告政策向(xiang)人(ren)(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源部(bu)(bu)提出申請,要(yao)求組(zu)織考慮自己是否(fou)能夠(gou)從(cong)事(shi)某一職位(wei)的(de)(de)工作,內部(bu)(bu)招聘(pin)公(gong)(gong)告要(yao)盡可(ke)能傳達到每(mei)一個(ge)正式(shi)員工。

人力資源部(bu)(bu)將參(can)考申請(qing)人目前(qian)的上級和(he)空缺職(zhi)(zhi)位的上級意(yi)見,根據職(zhi)(zhi)務說明書進行初步篩選(xuan) 。對初步篩選(xuan)合格者,人力資源部(bu)(bu)組織(zhi)內(nei)部(bu)(bu)招聘(pin)評審(shen)小組進行內(nei)部(bu)(bu)招聘(pin)評審(shen)活動,評審(shen)結果經(jing)(jing)總經(jing)(jing)理/經(jing)(jing)理辦公會(hui)批準后(hou)生效。(更多觀點,可以參(can)見愛維龍媒管理咨詢專家趙梅陽《專家論(lun)壇》)

四(si)、外部招聘
外(wai)部(bu)(bu)招(zhao)(zhao)聘活動的組織以人(ren)力資(zi)源部(bu)(bu)為主,其他部(bu)(bu)門(men)配合(he)。必(bi)要時可有公司高層領導、相(xiang)關部(bu)(bu)門(men)管理人(ren)員、相(xiang)應技術人(ren)員參(can)加。招(zhao)(zhao)聘人(ren)員在招(zhao)(zhao)聘工作開展之(zhi)前必(bi)須經過(guo)培訓,并和人(ren)力資(zi)源需求部(bu)(bu)門(men)加強合(he)作,以便對招(zhao)(zhao)聘崗位(wei)和該崗位(wei)所在群體特點有一個清楚的了解。

外(wai)部(bu)招(zhao)(zhao)聘(pin)(pin) 要(yao)根據崗位和級別的(de)不(bu)同采(cai)取最有效(xiao)的(de)招(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)渠(qu)道組(zu)合,并(bing)爭(zheng)取成(cheng)本節約(yue)。校園(yuan)招(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)。人(ren)(ren)力(li)資源(yuan)部(bu) 與有關的(de)高(gao)校保持(chi)經常的(de)聯(lian)系。對于(yu)專業(ye)對口的(de)院(yuan)校可及時派員進行宣(xuan)傳并(bing)組(zu)織招(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)。有選擇(ze)地參(can)加(jia)學校人(ren)(ren)才(cai)交(jiao)流(liu)會,發(fa)布(bu)招(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)信息(xi)并(bing)進行招(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)活動(dong)。網(wang)(wang)絡招(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)。通過(guo)相關網(wang)(wang)站(zhan)及時發(fa)布(bu)招(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)信息(xi),經常查(cha)閱(yue)網(wang)(wang)上應聘(pin)(pin)人(ren)(ren)員 情(qing)況,建立公司的(de)外(wai)部(bu)人(ren)(ren)才(cai)庫,根據需要(yao)隨(sui)時考核錄(lu)(lu)用。鼓勵(li)員工(gong)向公司推薦優(you)秀人(ren)(ren)才(cai),由(you)人(ren)(ren)力(li)資源(yuan)部(bu)本著平等競爭(zheng)、擇(ze)優(you)錄(lu)(lu)用的(de)原則按程序考核錄(lu)(lu)用。

招聘(pin)(pin)(pin)會招聘(pin)(pin)(pin)及廣告(gao)(gao)招聘(pin)(pin)(pin)。通過(guo)各地人才招聘(pin)(pin)(pin)會和報紙、專(zhuan)業刊物(wu)廣告(gao)(gao)招聘(pin)(pin)(pin)相關(guan)人員。委托獵(lie)頭公司(si)招聘(pin)(pin)(pin)。在招聘(pin)(pin)(pin)公司(si)關(guan)鍵的管理和技術職位時可考慮(lv)通過(guo)獵(lie)頭公司(si)招聘(pin)(pin)(pin)。(更多(duo)觀點,可以(yi)參見愛維(wei)龍媒管理咨詢專(zhuan)家趙梅(mei)陽《專(zhuan)家論壇》)

五(wu)、外部求(qiu)職者的甄選
人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)甄選(xuan)(xuan)測(ce)評方(fang)案由人(ren)(ren)力資(zi)源部(bu)負責(ze)設計和(he)(he)實(shi)施,必(bi)要時可聘(pin)請有關專(zhuan)家進(jin)行(xing)(xing)技術指導或(huo)委(wei)托專(zhuan)業服務(wu)機(ji)構承(cheng)擔設計和(he)(he)有關測(ce)評工(gong)作。初步篩選(xuan)(xuan) 。審查(cha)求(qiu)(qiu)職(zhi)者(zhe)的(de)(de)(de)個人(ren)(ren)簡(jian)歷(li)和(he)(he)求(qiu)(qiu)職(zhi)表是進(jin)行(xing)(xing)初步篩選(xuan)(xuan)的(de)(de)(de)有效手(shou)段,目的(de)(de)(de)在于獲取應聘(pin)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)背景信息(xi)(xi),據(ju)此淘汰不符(fu)合職(zhi)務(wu)說明(ming)書(shu)要求(qiu)(qiu)的(de)(de)(de)候選(xuan)(xuan)人(ren)(ren)。初步篩選(xuan)(xuan)性會見在外(wai)部(bu)應聘(pin)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)填(tian)寫(xie)完(wan)求(qiu)(qiu)職(zhi)表后進(jin)行(xing)(xing)。就業測(ce)試是外(wai)部(bu)招聘(pin)初步篩選(xuan)(xuan)的(de)(de)(de)最后一個環(huan)節,對于可以(yi)進(jin)行(xing)(xing)工(gong)作樣本法(fa)測(ce)試的(de)(de)(de)崗位如打字員(yuan)(yuan)、搬(ban)運工(gong),生產部(bu)門的(de)(de)(de)某些崗位在初步篩選(xuan)(xuan)時可進(jin)行(xing)(xing)實(shi)地操作測(ce)試。對于無法(fa)進(jin)行(xing)(xing)工(gong)作樣本法(fa)測(ce)試的(de)(de)(de)崗位包括(kuo)管(guan)理(li)類崗位和(he)(he)技術類崗位,要通(tong)過審查(cha)其(qi)著作、發明(ming),或(huo)核查(cha)其(qi)學歷(li)、經歷(li),以(yi)鑒(jian)定其(qi)資(zi)格。人(ren)(ren)力資(zi)源部(bu)根據(ju)收集到的(de)(de)(de)求(qiu)(qiu)職(zhi)者(zhe)信息(xi)(xi)建立外(wai)部(bu)人(ren)(ren)才庫。

初步(bu)面(mian)(mian)試(shi)(shi)。對(dui)初步(bu)篩選合格(ge)的求職者邀請面(mian)(mian)試(shi)(shi)。初步(bu)面(mian)(mian)試(shi)(shi)一般(ban)由(you)人(ren)力(li)資源(yuan)部(bu)專員(yuan)主持(chi)。人(ren)力(li)資源(yuan)部(bu)對(dui)應(ying)聘人(ren)員(yuan)的學識(shi)、智力(li)、品(pin)德和綜合素(su)質進(jin)行(xing)初試(shi)(shi)和評(ping)價,并(bing)填寫《面(mian)(mian)試(shi)(shi)登記表》里的初試(shi)(shi)評(ping)價欄。人(ren)力(li)資源(yuan)部(bu)確定(ding)初試(shi)(shi)合格(ge)人(ren)員(yuan),經人(ren)力(li)資源(yuan)部(bu)部(bu)長簽字認(ren)可后推薦給相關業務(wu)部(bu)門復試(shi)(shi)。(更多(duo)觀(guan)點,可以參(can)見愛維龍媒(mei)管(guan)理咨(zi)詢(xun)專家趙梅陽《專家論壇》)

復(fu)(fu)(fu)(fu)試(shi)。復(fu)(fu)(fu)(fu)試(shi)由復(fu)(fu)(fu)(fu)試(shi)甄(zhen)選小組進行。復(fu)(fu)(fu)(fu)試(shi)甄(zhen)選小組一(yi)(yi)般由以下(xia)三(san)方面(mian)人(ren)(ren)(ren)員組成:一(yi)(yi)、用人(ren)(ren)(ren)部(bu)門代表(biao)(biao);二、人(ren)(ren)(ren)力(li)資(zi)源(yuan)部(bu)專門人(ren)(ren)(ren)員;三(san)、資(zi)深(shen)(shen)專業(ye)人(ren)(ren)(ren)士(shi)。一(yi)(yi)般崗位(wei)的招(zhao)(zhao)聘(pin)可無資(zi)深(shen)(shen)專業(ye)人(ren)(ren)(ren)士(shi)。中級專業(ye)技術人(ren)(ren)(ren)才和(he)管理(li)人(ren)(ren)(ren)才的招(zhao)(zhao)聘(pin)必須有資(zi)深(shen)(shen)專業(ye)人(ren)(ren)(ren)士(shi)參(can)加。資(zi)深(shen)(shen)專業(ye)人(ren)(ren)(ren)士(shi)應對該職(zhi)缺的工(gong)(gong)作(zuo)有深(shen)(shen)切的了解和(he)密切的工(gong)(gong)作(zuo)關(guan)系。高級專業(ye)技術人(ren)(ren)(ren)才和(he)管理(li)人(ren)(ren)(ren)才的面(mian)試(shi)由總經理(li)負(fu)責(ze),資(zi)深(shen)(shen)專業(ye)人(ren)(ren)(ren)士(shi)參(can)加,人(ren)(ren)(ren)力(li)資(zi)源(yuan)部(bu)負(fu)責(ze)協調工(gong)(gong)作(zuo)。在復(fu)(fu)(fu)(fu)試(shi)前根據招(zhao)(zhao)聘(pin)職(zhi)位(wei)的職(zhi)位(wei)說明書設計面(mian)試(shi)評分量(liang)表(biao)(biao)。復(fu)(fu)(fu)(fu)試(shi)應通過多角度、多方法進行測評。

復(fu)試(shi)(shi)的(de)實施。復(fu)試(shi)(shi)過程(cheng)中(zhong),復(fu)試(shi)(shi)甄(zhen)選小組(zu)成員應填(tian)寫復(fu)試(shi)(shi)記錄表(biao)(biao),表(biao)(biao)明(ming)對(dui)應聘(pin)者的(de)評(ping)(ping)語及結論(lun)。全部(bu)復(fu)試(shi)(shi)結束后(hou),甄(zhen)選小組(zu)成員應討(tao)論(lun)對(dui)各(ge)應聘(pin)者的(de)意見。當小組(zu)成員未能達成一致(zhi)結論(lun)時(shi),由用人部(bu)門代表(biao)(biao)拍板。評(ping)(ping)價結果應填(tian)寫在復(fu)試(shi)(shi)結果推薦書上,送達用人部(bu)門主管及人力(li)資源部(bu)備案,作為(wei)下一步行(xing)動的(de)依(yi)據。

筆試。重(zhong)要(yao)崗(gang)位的招聘(pin)應采取筆試,由用人(ren)部(bu)門組織(zhi)進行(xing)。組織(zhi)筆試的目的是為了檢驗應聘(pin)人(ren)知識和(he)能力,筆試試題根(gen)據需要(yao)確定。

甄(zhen)選(xuan)結果的(de)反(fan)饋。通過復試(shi)的(de)應(ying)聘人員由(you)分管部門的(de)主管領(ling)導進(jin)行審核,并簽(qian)署(shu)意見(jian)。高(gao)層次人才引進(jin)、批次進(jin)人時需經(jing)(jing)經(jing)(jing)理辦公會(hui)討論審批。所有人員應(ying)經(jing)(jing)總經(jing)(jing)理最后簽(qian)字(zi)批準。同時,人力資源部將面(mian)試(shi)結果通知落選(xuan)的(de)應(ying)聘者(zhe)。

試用和正式錄用

按(an)照雙向選(xuan)擇的原則,應聘人員 到(dao)(dao)公司報到(dao)(dao)后,要填寫(xie)“職工登記表”,并簽定試(shi)用(yong)勞動合同,試(shi)用(yong)期(qi)為3-6個月(yue)(yue)。試(shi)用(yong)的目(mu)的在于彌(mi)補(bu)甄選(xuan)中的失誤。不(bu)具備碩士研究生及以(yi)上學(xue)歷或在其它單位(wei)工作(zuo)不(bu)到(dao)(dao)一年者,試(shi)用(yong)期(qi)滿后,還有6個月(yue)(yue)見(jian)(jian)習(xi)期(qi)。(更(geng)多觀點,可以(yi)參見(jian)(jian)愛維龍媒管(guan)理咨詢專家(jia)趙(zhao)梅陽《專家(jia)論壇》)

試用(yong)(yong)期的人員(yuan),尚不屬于公(gong)(gong)司正(zheng)(zheng)式員(yuan)工(gong)。在此期間,雙方均可隨時(shi)(shi)提出終(zhong)止試用(yong)(yong)。試用(yong)(yong)或見習期滿后的員(yuan)工(gong),經考核(he)合格,由部門(men)負責人出據書面意見交(jiao)人力(li)資(zi)源部 ,經總(zong)經理批(pi)準后,公(gong)(gong)司和員(yuan)工(gong)簽訂正(zheng)(zheng)式勞(lao)動(dong)合同(tong),試用(yong)(yong)人員(yuan)轉為正(zheng)(zheng)式員(yuan)工(gong)。試用(yong)(yong)人員(yuan)轉為正(zheng)(zheng)式員(yuan)工(gong)后,由人力(li)資(zi)源部在該員(yuan)工(gong)的“職工(gong)登記表(biao)”里注明加盟本公(gong)(gong)司的時(shi)(shi)間和轉正(zheng)(zheng)時(shi)(shi)間。

七、招聘 工作評估
人(ren)力資源部應(ying)當(dang)研究求職者以及新員(yuan)工(gong)對招(zhao)聘(pin)(pin)組(zu)織工(gong)作(zuo)和招(zhao)聘(pin)(pin)人(ren)的反饋(kui),以及計算在每(mei)個招(zhao)聘(pin)(pin)地(di)區每(mei)種招(zhao)聘(pin)(pin)渠道的時間、成本和效果作(zuo)為(wei)(wei)改進(jin)招(zhao)聘(pin)(pin)活動的依(yi)據。招(zhao)聘(pin)(pin)活動結(jie)束后,應(ying)當(dang)通過測量(liang)新員(yuan)工(gong)的工(gong)作(zuo)業績,新員(yuan)工(gong)的離職率等來評估招(zhao)聘(pin)(pin)活動,作(zuo)為(wei)(wei)招(zhao)聘(pin)(pin)工(gong)作(zuo)進(jin)一步改進(jin)的依(yi)據。


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