如何做好一個采購員
縱(zong)觀各個(ge)公司高管(guan)，很(hen)少是從(cong)采購(gou)做起來的，甚(shen)至沒有采購(gou)工作的履歷(li)。為什么做采購(gou)的人(ren)，有出息的少呢？
我自己(ji)在國(guo)企(qi)(qi)、外企(qi)(qi)、民企(qi)(qi)做采購(gou)(gou)很多年(nian)，最近幾年(nian)做培訓、咨詢，接觸了上萬名采購(gou)(gou)人員(yuan)，我自己(ji)感覺采購(gou)(gou)人員(yuan)身上有(you)這樣(yang)幾個特(te)點(dian)：
1、性格內向溫和者多，不善于(yu)表露才華。
性格對成功(gong)(gong)的影響(xiang)是(shi)相(xiang)當大的，因為性格會影響(xiang)人(ren)際(ji)關系(xi)，而(er)人(ren)際(ji)關系(xi)是(shi)職(zhi)場(chang)最重要(yao)的成功(gong)(gong)要(yao)素。
如果從選人角度，公司選銷售一定是偏外向(xiang)(xiang)，選采購(gou)可能就偏內向(xiang)(xiang)的多了。
偏內向的人，不是很(hen)善于主(zhu)動交際，不是很(hen)善于主(zhu)動“表現”自己(ji)。古人早就云了(le)，伯樂不常有。于是很(hen)多做(zuo)采購的人，即使滿(man)腹(fu)學(xue)問，不被外(wai)界了(le)解，知道的人少(shao)，機會自然(ran)就少(shao)了(le)。
我(wo)在(zai)做采(cai)購培訓時發(fa)現(xian)，老師(shi)如(ru)果不開場(chang)，每個學(xue)員都在(zai)低頭看著手機，較少主動結(jie)識(shi)(shi)鄰座的人(ren)(ren)，也不太愿意與他人(ren)(ren)分享(xiang)。我(wo)有(you)時讓(rang)他們分享(xiang)，居然(ran)(ran)有(you)人(ren)(ren)說“保密”。下課也很少打(da)招(zhao)呼，課后也很少聯(lian)系。如(ru)果是銷售(shou)人(ren)(ren)員參加培訓，會(hui)(hui)發(fa)現(xian)，還沒等(deng)老師(shi)開場(chang)，早就相(xiang)互認(ren)識(shi)(shi)了(le)(le)，臨別往往也會(hui)(hui)說，“到我(wo)那里去一(yi)定聯(lian)系我(wo)，我(wo)請(qing)你吃飯！”，一(yi)次培訓展示(shi)了(le)(le)自己(ji)、結(jie)識(shi)(shi)了(le)(le)人(ren)(ren)脈！人(ren)(ren)脈多了(le)(le)，機會(hui)(hui)自然(ran)(ran)就多了(le)(le)！
2、買方市場(chang)，采(cai)購主動性(xing)較差(cha)。
供應商為了(le)占領市場(chang)，絞盡腦(nao)汁，變化各種策略，“研究”采(cai)購、“進攻”采(cai)購。
久而久之(zhi)，做銷售的(de)人(ren)養(yang)成(cheng)了習(xi)慣(guan)，善于(yu)了解客(ke)(ke)(ke)戶需求，長于(yu)人(ren)際(ji)溝通，知道如何提升客(ke)(ke)(ke)戶滿意(yi)度(du)。對(dui)外(wai)部(bu)客(ke)(ke)(ke)戶養(yang)成(cheng)的(de)習(xi)慣(guan)，自然也(ye)會帶(dai)到對(dui)應內部(bu)關系上。
采購一(yi)直處(chu)于(yu)被動(dong)(dong)地位，時間長(chang)了，處(chu)處(chu)被動(dong)(dong)，逐漸就不那么靈活(huo)了；由(you)于(yu)供應商(shang)的(de)恭維，有的(de)采購也就不思進(jin)取，總覺得自(zi)己不錯，自(zi)我感覺良好！
被動(dong)養成了習慣，習慣了被動(dong)，于是(shi)，較少(shao)展示自(zi)己，名片沒有手機(ji)號(hao)碼(ma)，也不(bu)希望別人(ren)總是(shi)“打擾”自(zi)己，因(yin)為“請(qing)托”很煩(fan)心。但也正是(shi)這(zhe)種(zhong)習慣，就不(bu)那么在意(yi)(yi)別人(ren)的(de)感(gan)受，不(bu)那么樂(le)意(yi)(yi)主動(dong)結交別人(ren)，所謂(wei)的(de)人(ren)脈，變成被人(ren)脈。
我培訓時觀(guan)察，銷售人員基本都(dou)會主(zhu)動給(gei)老師名片、給(gei)同學(xue)名片，采購(gou)就很少(shao)，所(suo)以做采購(gou)的機會少(shao)，就再正(zheng)常不過了。
3、對采購誤解，戴有色(se)眼(yan)鏡看(kan)采購。
很多(duo)人認為采購(gou)(gou)就是買東(dong)西，沒啥(sha)專業(ye)，找個可靠的(de)(de)(de)人就是了(le)，我在(zai)《領導在(zai)采購(gou)(gou)管理(li)中常犯的(de)(de)(de)8個錯(cuo)誤》里詳(xiang)細解讀(du)了(le)領導們對(dui)采購(gou)(gou)的(de)(de)(de)誤解。當然，也確實有(you)的(de)(de)(de)采購(gou)(gou)做出的(de)(de)(de)事情讓人“容易”誤解。
這(zhe)里(li)邊有(you)采購(gou)流程專業性(xing)的問(wen)題、有(you)組織設計專業性(xing)的問(wen)題、有(you)操作人員專業性(xing)的問(wen)題。
美國有(you)CPSM認(ren)證，就是(shi)對采購供應人員(yuan)進(jin)行專業認(ren)證的課程，我是(shi)這個培訓老師，明顯感覺到認(ren)證已經越來越受到認(ren)可。
《采(cai)購(gou)從戰略(lve)到(dao)(dao)(dao)執行》課程讓管理層感(gan)(gan)覺到(dao)(dao)(dao)采(cai)購(gou)與企業(ye)戰略(lve)的聯(lian)系，感(gan)(gan)覺到(dao)(dao)(dao)采(cai)購(gou)對公司成敗的影響，感(gan)(gan)覺到(dao)(dao)(dao)原(yuan)來企業(ye)與企業(ye)的競(jing)爭就是(shi)供應鏈同供應鏈的競(jing)爭。
人(ren)們戴有色眼鏡，采購人(ren)員又(you)沒展示出專業性，甚(shen)至干(gan)出的那(nei)個活(huo)兒就讓人(ren)“誤解”那(nei)怎么(me)讓人(ren)認(ren)可采購，怎么(me)給采購提供(gong)機會呢？！
從上面分析，可看(kan)到，很多人(ren)做采(cai)購不(bu)善(shan)(shan)于主動展(zhan)示自己、不(bu)善(shan)(shan)于結交人(ren)脈(mo)、不(bu)善(shan)(shan)于人(ren)際溝通、不(bu)能積累知識表現出(chu)(chu)專業性，那怎么能有出(chu)(chu)息呢？！
怎么改變這種狀(zhuang)況呢(ni)？
1、采購人要學會展(zhan)示自(zi)己，展(zhan)示自(zi)己的(de)專業性
采購人(ren)首(shou)先要(yao)做一個(ge)專(zhuan)業的采購人(ren)員。
我做(zuo)過很多《如何(he)(he)做(zuo)一(yi)個專業采購(gou)人員》的(de)培訓(xun)，系統(tong)講述做(zuo)一(yi)個專業采購(gou)人員所需的(de)知識，也結合自(zi)己工作(zuo)體(ti)會講述如何(he)(he)在(zai)組織(zhi)里展示自(zi)己的(de)才華，包括如何(he)(he)處理與相關部門的(de)關系，如何(he)(he)處理領導或其他部門“指定”供應商。
關(guan)系處理好了(le)，專業性展示出來了(le)，人們認可(ke)了(le)，機會自己就多了(le)！
2、采購人(ren)要學(xue)會(hui)做職(zhi)業(ye)生涯規(gui)劃(hua)，處(chu)變不驚。
課堂上，學(xue)(xue)員總是感覺(jue)老師很(hen)成功，于是，培(pei)訓時(shi)(shi)經常(chang)有(you)學(xue)(xue)員問(wen)我，不知道自(zi)己下步該做(zuo)什么？因(yin)為(wei)覺(jue)得(de)做(zuo)采購沒出息，或(huo)公司有(you)不成文的規定(ding)，定(ding)期輪崗，采購不能做(zuo)太長時(shi)(shi)間。有(you)時(shi)(shi)培(pei)訓時(shi)(shi)不得(de)不轉(zhuan)移下話題，回答大(da)家職業生涯或(huo)職場(chang)上的困惑(huo)。
采購人常常概嘆，在公司里不被(bei)理解，工作被(bei)動，前(qian)途在哪里？
可見，職(zhi)業生涯規(gui)(gui)劃對采購(gou)是多么重(zhong)要。當然(ran)，職(zhi)業生涯會因機緣而改變，但不規(gui)(gui)劃一定會很迷茫。道可道，非常道！
這里(li)邊有(you)理性(xing)規(gui)劃，也有(you)“操作技巧”。
3、采購人(ren)要(yao)學會向(xiang)供應(ying)商學習(xi)，變成專家。
其實，采購有一個非常好的老師(shi)，就(jiu)是供應商，并且免(mian)費。
供應(ying)(ying)商(shang)是那個(ge)(ge)(ge)領(ling)域的(de)(de)專家，你(ni)到供應(ying)(ying)商(shang)那里(li)去訪問，供應(ying)(ying)商(shang)會詳(xiang)細(xi)給(gei)你(ni)講技(ji)術細(xi)節(jie)、質(zhi)量控(kong)制、生(sheng)產流(liu)程，如果(guo)到供應(ying)(ying)商(shang)那里(li)評審，供應(ying)(ying)商(shang)把全部(bu)資料拿給(gei)你(ni)審閱，從公司規劃(hua)、計劃(hua)到業務流(liu)程，包(bao)括很(hen)多私密的(de)(de)信息(xi)和數(shu)據，如果(guo)你(ni)注意學習(xi)，看了3個(ge)(ge)(ge)供應(ying)(ying)商(shang)，基(ji)本上就是那個(ge)(ge)(ge)領(ling)域的(de)(de)專家。
這是(shi)其它任何崗位都沒有的優勢(shi)！
想想看，如果(guo)你(ni)做采購，向供應商學(xue)到了(le)本領、在組織內展示了(le)才華、又(you)有了(le)人脈、又(you)會(hui)職業生涯規劃，會(hui)不(bu)成功嗎！
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