項(xiang)目(mu)(mu)風(feng)險管(guan)理(li)一個明顯的(de)起點,是區分發(fa)生(sheng)在項(xiang)目(mu)(mu)生(sheng)命(ming)周期計劃階段之(zhi)前(qian)的(de)風(feng)險管(guan)理(li)過(guo)程和(he)發(fa)生(sheng)在計劃階段之(zhi)后的(de)風(feng)險管(guan)理(li)過(guo)程。在項(xiang)目(mu)(mu)生(sheng)命(ming)周期中,早于計劃階段第一次實(shi)施的(de)風(feng)險管(guan)理(li)過(guo)程通常很困難,因為項(xiang)目(mu)(mu)容(rong)易(yi)變(bian)化而且定義得不(bu)太明確(que)。一個容(rong)易(yi)變(bian)化的(de)項(xiang)目(mu)(mu)意(yi)味(wei)著更大的(de)自由度,有更多的(de)替(ti)代(dai)方案可(ke)供考(kao)慮,包(bao)括當項(xiang)目(mu)(mu)成熟時與(yu)風(feng)險管(guan)理(li)過(guo)程不(bu)相關原因導(dao)致的(de)可(ke)以排除的(de)替(ti)代(dai)方案。定義不(bu)太明確(que)的(de)項(xiang)目(mu)(mu)意(yi)味(wei)著很難獲得合(he)適的(de)文檔資料,而且難以對所涉及的(de)內容(rong)進行解釋(shi)。
在項目生命周期較早(zao)階段實施的(de)風(feng)險(xian)管理過(guo)程傾(qing)向于:
1.難于定量
2.不大正式
3.戰略性(xing)較(jiao)差/戰略性(xing)較(jiao)強
4.更(geng)具有創造(zao)性(xing)
5.與機會的(de)識別(bie)和捕捉(zhuo)關系(xi)更(geng)密切
雖然如(ru)此,如(ru)果在(zai)項(xiang)目(mu)(mu)生命(ming)周期早(zao)些階(jie)(jie)段(duan)(duan)實(shi)施(shi)的(de)(de)(de)(de)風(feng)險(xian)管(guan)(guan)(guan)理(li)過程(cheng)做得(de)有(you)效的(de)(de)(de)(de)話,通(tong)常更有(you)用.這樣做是為了給項(xiang)目(mu)(mu)計(ji)劃(hua)中(zhong)更多的(de)(de)(de)(de)基礎改進留(liu)有(you)余地,包括由風(feng)險(xian)推動(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)重新設計(ji),或項(xiang)目(mu)(mu)產品(pin)的(de)(de)(de)(de)初始設計(ji)。要在(zai)目(mu)(mu)標、利益、設計(ji)和活動(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)框(kuang)架(jia)中(zhong)進行正式(shi)的(de)(de)(de)(de)風(feng)險(xian)管(guan)(guan)(guan)理(li),需要盡早(zao)對風(feng)險(xian)管(guan)(guan)(guan)理(li)過程(cheng)予(yu)以明確地關注(zhu),最好是在(zai)構思(si)(si)階(jie)(jie)段(duan)(duan)。這意味著計(ji)劃(hua)的(de)(de)(de)(de)制定從項(xiang)目(mu)(mu)生命(ming)周期中(zhong)的(de)(de)(de)(de)構思(si)(si)階(jie)(jie)段(duan)(duan)推進到(dao)了以后的(de)(de)(de)(de)階(jie)(jie)段(duan)(duan)中(zhong)。風(feng)險(xian)管(guan)(guan)(guan)理(li)過程(cheng)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)機會(hui)管(guan)(guan)(guan)理(li)是早(zao)期實(shi)施(shi)風(feng)險(xian)管(guan)(guan)(guan)理(li)過程(cheng)中(zhong)尤其重要的(de)(de)(de)(de)原因.例如(ru),早(zao)期實(shi)施(shi)的(de)(de)(de)(de)風(feng)險(xian)管(guan)(guan)(guan)理(li)過程(cheng)可以促進關于主動(dong)(dong)性風(feng)險(xian)應對措施(shi)的(de)(de)(de)(de)橫向(xiang)思(si)(si)考,從而(er)可以探(tan)討(tao)實(shi)現目(mu)(mu)標的(de)(de)(de)(de)全新方(fang)式(shi)。
指(zhi)出的(de),在大(da)型設計施工項目中,與(yu)設計、計劃和成本(ben)管理有(you)關的(de)活動經常由(you)三(san)組(zu)完(wan)全(quan)不同的(de)人來(lai)承擔(dan)。他們有(you)著(zhu)顯著(zhu)不同的(de)文(wen)化,
并采(cai)取不同的(de)(de)(de)(de)(de)角度看待問題,這(zhe)(zhe)是(shi)合(he)(he)(he)乎情(qing)理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)。各部門(men)所需要(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)技(ji)巧不一樣(yang),但是(shi),這(zhe)(zhe)些部門(men)間(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)相(xiang)互結(jie)合(he)(he)(he)非常(chang)關鍵。進(jin)行正(zheng)式的(de)(de)(de)(de)(de)風(feng)險管理(li)通(tong)常(chang)讓參與的(de)(de)(de)(de)(de)每個人都清(qing)楚地意識到這(zhe)(zhe)三個部門(men)早期(qi)(qi)結(jie)合(he)(he)(he)的(de)(de)(de)(de)(de)必要(yao)性。理(li)解(jie)了(le)這(zhe)(zhe)一點(dian),在以后(hou)項目生命周期(qi)(qi)的(de)(de)(de)(de)(de)早期(qi)(qi)階段(duan)實施風(feng)險管理(li)通(tong)常(chang)被認為(wei)是(shi)對這(zhe)(zhe)些職能盡(jin)早結(jie)合(he)(he)(he)的(de)(de)(de)(de)(de)有用(yong)工具。這(zhe)(zhe)不是(shi)新的(de)(de)(de)(de)(de)概念,只是(shi)未(wei)得(de)到廣泛(fan)地理(li)解(jie)。
在(zai)項目(mu)生(sheng)命周期的(de)(de)(de)(de)較(jiao)晚(wan)階(jie)段首次實(shi)施(shi)風險(xian)(xian)管(guan)(guan)理過(guo)程會造成許多困(kun)難,也沒有任(ren)何明顯補償(chang)性的(de)(de)(de)(de)利益(yi)。這(zhe)(zhe)(zhe)里(li)的(de)(de)(de)(de)基本問題就好(hao)像(xiang)問路時得到這(zhe)(zhe)(zhe)樣(yang)的(de)(de)(de)(de)答案:"如(ru)果我(wo)去那里(li),我(wo)就不(bu)從這(zhe)(zhe)(zhe)里(li)出發。"計劃階(jie)段完(wan)成之后(hou),合同已經(jing)簽(qian)署,設備(bei)已經(jing)購買,承諾(nuo)已經(jing)做出,名譽處于危(wei)險(xian)(xian)之中,所以對變(bian)化的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理困(kun)難相對較(jiao)大而且得不(bu)償(chang)失。即使如(ru)此,較(jiao)晚(wan)實(shi)施(shi)的(de)(de)(de)(de)風險(xian)(xian)管(guan)(guan)理過(guo)程也能夠而且應該包(bao)括對項目(mu)可行性的(de)(de)(de)(de)常規進行再評估。在(zai)這(zhe)(zhe)(zhe)種情形下,早期的(de)(de)(de)(de)警告比晚(wan)期識別到目(mu)標不(bu)一致(zhi)或不(bu)能實(shi)現(xian)更為可取。總的(de)(de)(de)(de)來說,"遲(chi)做總比不(bu)做好(hao)"。
下面(mian)的(de)(de)(de)每一節都(dou)對應于項目(mu)生命周(zhou)期中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)一個階(jie)(jie)(jie)段(duan)(duan)。從計(ji)劃階(jie)(jie)(jie)段(duan)(duan)開始,說明選擇這一階(jie)(jie)(jie)段(duan)(duan)作為學習(xi)過(guo)(guo)程(cheng)(cheng)的(de)(de)(de)基本原因。探討在(zai)(zai)計(ji)劃階(jie)(jie)(jie)段(duan)(duan)的(de)(de)(de)前(qian)述(shu)階(jie)(jie)(jie)段(duan)(duan)即設計(ji)階(jie)(jie)(jie)段(duan)(duan),啟動風險(xian)管(guan)(guan)理過(guo)(guo)程(cheng)(cheng)的(de)(de)(de)含義。在(zai)(zai)構思階(jie)(jie)(jie)段(duan)(duan)啟動風險(xian)管(guan)(guan)理過(guo)(guo)程(cheng)(cheng)的(de)(de)(de)含義。之后(hou)的(de)(de)(de)各節將風險(xian)管(guan)(guan)理過(guo)(guo)程(cheng)(cheng)的(de)(de)(de)啟動從計(ji)劃階(jie)(jie)(jie)段(duan)(duan)相繼轉移到分配階(jie)(jie)(jie)段(duan)(duan)、實(shi)施(shi)階(jie)(jie)(jie)段(duan)(duan)等。在(zai)(zai)每一節中(zhong)(zhong),討論的(de)(de)(de)起點是將風險(xian)管(guan)(guan)理過(guo)(guo)程(cheng)(cheng)的(de)(de)(de)啟動從計(ji)劃階(jie)(jie)(jie)段(duan)(duan)轉移到項目(mu)生命周(zhou)期中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)另(ling)個階(jie)(jie)(jie)段(duan)(duan),隨后(hou)提出在(zai)(zai)這些(xie)階(jie)(jie)(jie)段(duan)(duan)實(shi)施(shi)風險(xian)管(guan)(guan)理過(guo)(guo)程(cheng)(cheng)的(de)(de)(de)建議。
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