很多(duo)公(gong)司規模不大，但(dan)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)特(te)別多(duo)，管理干部(bu)不是(shi)在開會(hui)(hui)(hui)(hui)，就是(shi)在去開會(hui)(hui)(hui)(hui)的(de)(de)路上，浪費了大量的(de)(de)時間(jian)，卻沒得到實質(zhi)性的(de)(de)結果，會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)效率非常低下。再來看一下那些跨國公(gong)司，他們的(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)類型也不少(shao)，什(shen)么早會(hui)(hui)(hui)(hui)、周會(hui)(hui)(hui)(hui)、月度經(jing)營(ying)會(hui)(hui)(hui)(hui)、季度經(jing)營(ying)會(hui)(hui)(hui)(hui)和年會(hui)(hui)(hui)(hui)一個都沒少(shao)，但(dan)是(shi)他們的(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)效率卻特(te)別的(de)(de)高，他們究竟是(shi)怎么做到的(de)(de)？
首先他(ta)們(men)(men)(men)在(zai)(zai)開(kai)會(hui)(hui)之(zhi)前(qian)就要做充分(fen)的(de)(de)準備，明確這(zhe)次會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)作用和目的(de)(de)，確定適用討論和決策(ce)的(de)(de)議(yi)(yi)題。在(zai)(zai)會(hui)(hui)議(yi)(yi)當中(zhong)，他(ta)們(men)(men)(men)不(bu)會(hui)(hui)再花時(shi)間(jian)去討論問(wen)題了，而(er)是確定問(wen)題，做最后的(de)(de)決策(ce)。在(zai)(zai)會(hui)(hui)議(yi)(yi)結束以后，他(ta)們(men)(men)(men)要進(jin)行有效(xiao)的(de)(de)跟進(jin)，通過(guo)會(hui)(hui)前(qian)、會(hui)(hui)中(zhong)、會(hui)(hui)后的(de)(de)溝通和確認(ren)，所(suo)以他(ta)們(men)(men)(men)會(hui)(hui)議(yi)(yi)效(xiao)率都非(fei)常高(gao)。他(ta)們(men)(men)(men)的(de)(de)每一(yi)個會(hui)(hui)議(yi)(yi)都高(gao)度的(de)(de)精(jing)簡(jian)，時(shi)間(jian)都是按分(fen)鐘計算的(de)(de)。比如早會(hui)(hui)只有5分(fen)鐘，周(zhou)會(hui)(hui)不(bu)超(chao)過(guo)半(ban)個小時(shi)，時(shi)間(jian)一(yi)到了，就必須讓出會(hui)(hui)議(yi)(yi)室。這(zhe)種做法就能夠迫使參(can)會(hui)(hui)人員(yuan)專(zhuan)注于核(he)心問(wen)題，提高(gao)會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)效(xiao)率。
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