業務部門突(tu)然(ran)提出用人(ren)需求，是不是一定要(yao)馬上就(jiu)去招(zhao)(zhao)(zhao)？不一定，因為(wei)很可能會出現，你招(zhao)(zhao)(zhao)的人(ren)來了(le)用不上，過段時(shi)間還要(yao)讓(rang)你自己又(you)去辭(ci)退的尷尬場景，如何避免這(zhe)種情(qing)況？就(jiu)要(yao)學(xue)會在招(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)開(kai)始前，主動(dong)判斷招(zhao)(zhao)(zhao)聘(pin)(pin)需求的真實性。怎(zen)么操(cao)作？兩個(ge)步驟：
第(di)一(yi)步(bu)驟(zou)，判斷是不是真的需要招聘。很(hen)多時候，用人需求(qiu)都是部門負責人，因為(wei)一(yi)時的工作超負荷，憑自(zi)(zi)己的感覺拍(pai)腦(nao)門提出來的，自(zi)(zi)然不真實(shi)，教你(ni)一(yi)個問(wen)題(ti)驗證法，馬上(shang)就可(ke)以知道是不是真的需要招聘：
一、招聘解決(jue)的(de)是(shi)什么問題？
二、這個(ge)問題對于企業重要嗎(ma)？
三、問(wen)題產生的原因是什么？
四、招聘是(shi)不是(shi)解決問題(ti)最(zui)直(zhi)接、最(zui)根本、最(zui)優(you)的手段？
舉個企業案例，某家公司銷售(shou)部負責人提出，需要新增(zeng)五名銷售(shou)人員，首先就要確定，這個招聘要解決(jue)的是什(shen)么問題？
一、了解(jie)才(cai)知道(dao)，原來是銷售旺季到了，人(ren)手不夠用(yong)，客(ke)戶跟不完，那這個問題對于(yu)企業重要(yao)？一定是很(hen)重要(yao)，必須要(yao)解(jie)決的。
二、這個問題(ti)產(chan)生的(de)原因(yin)是什么？僅僅是因(yin)為客戶量增大(da)嗎(ma)？經過了(le)解發(fa)現，原來是因(yin)為他(ta)們的(de)業務(wu)人員(yuan)，不(bu)僅要(yao)負責前端銷售，還(huan)要(yao)負責成交(jiao)客戶的(de)信息錄入、單(dan)據登記等銷售內勤工作(zuo)，而這些事情，占(zhan)用了(le)他(ta)們太(tai)多的(de)工作(zuo)時間，平(ping)時還(huan)好，但那(nei)個旺季的(de)生意特別好，客戶量猛增，導(dao)致(zhi)業務(wu)人員(yuan)對于客戶的(de)跟進就不(bu)及時了(le)。
確定了(le)這(zhe)個(ge)原因，現(xian)(xian)在看(kan)一看(kan)，招(zhao)聘(pin)是(shi)(shi)解(jie)決(jue)問(wen)題(ti)最直接、最根本(ben)(ben)、最優的(de)(de)手段(duan)嗎(ma)？很(hen)明顯(xian)不(bu)(bu)是(shi)(shi)，新(xin)人(ren)(ren)進(jin)公(gong)司是(shi)(shi)需(xu)要(yao)(yao)培(pei)訓才能(neng)做業(ye)(ye)務的(de)(de)，等培(pei)訓好了(le)，旺季可(ke)能(neng)都已經過完了(le)，到時候業(ye)(ye)務量一下降，新(xin)入職的(de)(de)人(ren)(ren)又干(gan)什么？所(suo)以(yi)(yi)(yi)(yi)，最好的(de)(de)解(jie)決(jue)方(fang)法就(jiu)是(shi)(shi)，業(ye)(ye)務人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)工(gong)作職能(neng)的(de)(de)拆解(jie)，結合內(nei)(nei)部(bu)的(de)(de)臨(lin)(lin)時調動。具體就(jiu)是(shi)(shi)把業(ye)(ye)務人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)，身(shen)(shen)上銷售(shou)內(nei)(nei)勤(qin)的(de)(de)工(gong)作內(nei)(nei)容(rong)剝(bo)離(li)出來，全身(shen)(shen)心的(de)(de)投(tou)入到前端銷售(shou)當中去，然后臨(lin)(lin)時動員(yuan)(yuan)調其他(ta)崗(gang)位的(de)(de)人(ren)(ren)，來負責(ze)這(zhe)部(bu)分(fen)內(nei)(nei)勤(qin)工(gong)作內(nei)(nei)容(rong)，適當給予補助就(jiu)行，而(er)且這(zhe)一部(bu)分(fen)工(gong)作的(de)(de)難度本(ben)(ben)身(shen)(shen)就(jiu)不(bu)(bu)大，內(nei)(nei)部(bu)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)對于情(qing)況也很(hen)了(le)解(jie)，簡單培(pei)訓就(jiu)可(ke)以(yi)(yi)(yi)(yi)上手，只需(xu)要(yao)(yao)加大檢查力(li)度就(jiu)可(ke)以(yi)(yi)(yi)(yi)了(le)，如(ru)果可(ke)調動人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)不(bu)(bu)夠，就(jiu)優先保(bao)證(zheng)(zheng)成交率高的(de)(de)業(ye)(ye)務人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)的(de)(de)職能(neng)分(fen)離(li)，那(nei)這(zhe)樣(yang)一來，只增加了(le)很(hen)少(shao)的(de)(de)成本(ben)(ben)就(jiu)解(jie)決(jue)了(le)問(wen)題(ti)，也避免了(le)如(ru)果招(zhao)聘(pin)新(xin)人(ren)(ren)可(ke)能(neng)出現(xian)(xian)的(de)(de)后期(qi)無(wu)事可(ke)干(gan)的(de)(de)情(qing)況，是(shi)(shi)不(bu)(bu)是(shi)(shi)更好？另外，如(ru)果經過驗證(zheng)(zheng)確實是(shi)(shi)需(xu)要(yao)(yao)招(zhao)聘(pin)，那(nei)還要(yao)(yao)搞清楚一個(ge)問(wen)題(ti)，那(nei)就(jiu)是(shi)(shi)是(shi)(shi)否需(xu)要(yao)(yao)招(zhao)這(zhe)么多人(ren)(ren)，少(shao)一點(dian)行不(bu)(bu)行，這(zhe)樣(yang)一是(shi)(shi)可(ke)以(yi)(yi)(yi)(yi)降低我(wo)們的(de)(de)工(gong)作壓力(li)，更重要(yao)(yao)的(de)(de)是(shi)(shi)可(ke)以(yi)(yi)(yi)(yi)避免人(ren)(ren)工(gong)成本(ben)(ben)的(de)(de)損失，要(yao)(yao)確定這(zhe)個(ge)問(wen)題(ti)，主(zhu)要(yao)(yao)從三個(ge)方(fang)面入手：
一、查(cha)看(kan)崗位的(de)定員計劃。
二、了解用(yong)人部門的工(gong)作(zuo)量，是否在原計劃(hua)的基礎之上增(zeng)加(jia)了，增(zeng)加(jia)了多少(shao)，增(zeng)加(jia)的工(gong)作(zuo)量和(he)招(zhao)聘需求是否匹配(pei)。
三、了解崗(gang)位現有人(ren)員的(de)工(gong)作飽和度(du)，如果(guo)現有人(ren)員的(de)工(gong)作飽和度(du)都不高，何必又去增加這么(me)多人(ren)。
三(san)者一結合，就可以大致判斷招聘需(xu)求(qiu)的(de)數量(liang)是(shi)否合理，通過以上兩個步驟(zou)，就可以初步完成招聘需(xu)求(qiu)分(fen)析(xi)真實性的(de)驗證(zheng)。
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